File CSV (Apa Artinya & Cara Membukanya)

Yang Perlu Diketahui

File CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma; lihat/edit satu dengan Excel, Lembar Bentang Kantor WPS , atau Google Spreadsheet .
Konversi CSV ke Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, dll., dengan program yang sama atau Zamzar .
File CSV juga dapat diimpor ke sebagian besar klien email dan program lain yang menangani data terstruktur.

Artikel ini menjelaskan apa itu file CSV dan metode terbaik yang pernah saya gunakan untuk membuka, mengedit, dan mengonversinya.

Apa itu File CSV?

File CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma. Itu sebuah file teks biasa yang hanya dapat berisi angka dan huruf, dan menyusun data yang terkandung di dalamnya dalam bentuk tabel atau tabel.

File yang diakhiri dengan CSV ekstensi file umumnya digunakan untuk bertukar data, biasanya bila jumlahnya besar, antar aplikasi yang berbeda. Program database, perangkat lunak analitis, dan aplikasi lain yang menyimpan informasi dalam jumlah besar (seperti kontak dan data pelanggan), biasanya mendukung format ini.

File nilai yang dipisahkan koma terkadang disebut sebagai akarakter-nilai atau koma yang dipisahkan-dibatasifile, tetapi terlepas dari bagaimana seseorang mengatakannya, mereka membicarakan format yang sama.

CSV juga merupakan kependekan darivalidasi perangkat lunak komputer, variabel yang dipisahkan koma,suara saklar sirkuit, Dannilai yang dipisahkan titik dua.

cara menambahkan seseorang ke apple music

Cara Membuka File CSV

Saya suka menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk membuka dan mengedit file CSV. Favorit saya adalah yang populer, termasuk Microsoft Excel dan opsi gratis sejenisnya Kalkulasi OpenOffice dan program Spreadsheet dari WPS Office. Alat spreadsheet sangat bagus untuk file CSV karena data yang terdapat dalam file biasanya akan disaring atau dimanipulasi dengan cara tertentu, yang merupakan tujuan pembuatan program spreadsheet.

Kawat Hidup / Marina Li

Metode lain untuk melihat atau mengedit file CSV adalah melakukannya secara online. saya menggunakan Google Spreadsheet untuk itu karena tampilannya dan terasa seperti aplikasi desktop dan mencakup banyak fitur yang sangat hebat. Untuk menempuh rute itu, kunjungi tautan itu dan pilih ikon folder untuk menelusuri komputer atau akun Google Drive Anda untuk file tersebut.

Anda juga dapat menggunakan editor teks, tetapi editor teks berukuran besar akan sangat sulit digunakan dalam program jenis ini. Jika Anda ingin melakukan ini, lihat favorit kami di sini Editor Teks Gratis Terbaik daftar.

Seperti yang saya sebutkan di atas, Excel juga mendukung file CSV, tetapi program ini tidak gratis untuk digunakan. Meski begitu, ini mungkin program yang paling umum digunakan untuk melihat dan mengedit file CSV.

Mengingat banyaknya program di luar sana yang mendukung data terstruktur dan berbasis teks seperti CSV, Anda mungkin memiliki lebih dari satu program terinstal yang dapat membuka jenis file ini. Jika ya, dan file yang terbuka secara default saat Anda mengetuk dua kali atau mengklik dua kali pada file CSV di Windows bukan file yang ingin Anda gunakan dengan file tersebut, mengubah program itu di Windows sangatlah mudah .

Cara lain untuk 'membuka' file CSV adalah denganimpordia. Anda akan melakukan ini jika Anda ingin menggunakan data dari file dalam aplikasi yang sebenarnya tidak dimaksudkan untuk mengedit, tetapi untuk melihat/menggunakan konten.

Informasi kontak adalah contoh paling jelas; Anda dapat mengimpor kontak ke akun Google Anda, misalnya, untuk menyinkronkan detail kontak dari file CSV dengan Gmail. Faktanya, banyak klien email mendukung ekspor dan impor informasi kontak melalui format CSV, termasuk Outlook, Yahoo, dan Windows Mail.

Cara Mengonversi File CSV

Karena file CSV menyimpan informasi dalam bentuk teks saja, dukungan untuk menyimpan file ke format lain disertakan di banyak layanan online dan program desktop.

Semua perangkat lunak komputer yang disebutkan di atas dapat mengkonversi file CSV ke format Excel seperti XLSX Dan XLS , serta ke TXT, XML , SQL, HTML, BODOH , dan lain-lain. Proses konversi ini biasanya dilakukan melalui Mengajukan > Simpan sebagai menu.

Anda juga dapat menggunakan Google Spreadsheet. Dari Mengajukan > Unduh menu, pilih XLSX, ODS, PDF , atau format lain yang didukung.

Ada juga beberapa pengonversi file dokumen gratis yang berjalan di browser web, favorit saya adalah Zamzar, yang dapat mengonversi file CSV ke beberapa format yang tercantum di atas serta ke PDF dan RTF .

Csvjson (tebak...) mengonversi data CSV ke JSON, sangat membantu jika Anda mengimpor informasi dalam jumlah besar dari aplikasi tradisional ke proyek berbasis web.

Biasanya Anda tidak dapat mengubah ekstensi file (seperti CSV) menjadi ekstensi yang dikenali komputer Anda dan mengharapkan file yang baru diganti namanya dapat digunakan. Konversi format file sebenarnya menggunakan salah satu metode yang dijelaskan di atas harus dilakukan dalam banyak kasus. Namun, karena file ini hanya dapat berisi teks, Anda dapat mengganti nama file CSV apa pun ke format teks lain, dan file tersebut akan terbuka, meskipun dengan cara yang kurang membantu dibandingkan jika Anda membiarkannya di CSV.

Masih Tidak Bisa Membukanya?

File CSV tampak sederhana. Meskipun terlihat jelas pada pandangan pertama, kesalahan penempatan koma sekecil apa pun, atau kebingungan mendasar seperti yang dibahas di bawah ini, dapat membuatnya terasa seperti ilmu roket.

cara menghilangkan subtitle disney plus

Ingatlah bahwa Anda mungkin tidak dapat membuka file atau membaca teks di dalamnya, karena alasan sederhana yaitu Anda bingung membedakan file lain dengan file dalam format CSV. Beberapa file berbagi beberapa huruf ekstensi file yang sama tetapi sebenarnya tidak dalam format yang sama, atau bahkan formatnya agak mirip.

CVS, CVX , dan CV hanyalah beberapa contoh di mana file mungkin tidak dapat dibuka di program spreadsheet meskipun akhirannya sangat mirip dengan CSV. Jika demikian halnya dengan file Anda, teliti ekstensi file sebenarnya di Google atau di sini di Lifewire, untuk melihat pembuka atau konverternya yang kompatibel.

Informasi Penting tentang Mengedit File CSV

Anda mungkin hanya akan menemukan file CSV saat mengekspor informasi dari satu program ke file, lalu menggunakan file yang sama untuk mengimpor data ke dalamberbedaprogram, terutama ketika berhadapan dengan aplikasi berorientasi tabel.

Namun, terkadang Anda mungkin harus mengedit file CSV, atau membuatnya dari awal, dalam hal ini hal-hal berikut harus diingat:

Program umum yang digunakan untuk membuka dan mengedit file CSV adalah Excel. Sesuatu yang penting untuk dipahami tentang penggunaan Excel, atau perangkat lunak spreadsheet serupa lainnya, adalah program-program tersebutmunculuntuk memberikan dukungan bagi beberapa sheet saat Anda mengedit file CSV, format CSV tidak mendukung 'sheet' atau 'tab', sehingga data yang Anda buat di area tambahan ini tidak akan ditulis kembali ke CSV saat Anda menyimpan.

Misalnya, Anda mengubah data di lembar pertama dokumen lalu menyimpan file ke CSV—data di lembar pertama itulah yang akan disimpan. Namun, jika Anda beralih ke lembar lain dan menambahkan datadi sana, lalu simpan kembali file tersebut, informasi dalam lembar yang baru diedit itulah yang akan disimpan. Data di lembar pertama tidak lagi dapat diakses setelah Anda mematikan program spreadsheet.

Sifat perangkat lunak spreadsheetlah yang membuat kecelakaan ini membingungkan. Sebagian besar alat spreadsheet mendukung hal-hal seperti bagan, rumus, gaya baris, gambar, dan hal-hal lain yang tidak dapat disimpan dalam format CSV.

Tidak ada masalah, selama Anda memahami batasan ini. Inilah sebabnya mengapa ada format tabel lain yang lebih canggih, seperti XLSX. Dengan kata lain, jika Anda ingin menyimpan pekerjaan apa pun selain perubahan data yang sangat mendasar ke CSV, jangan gunakan CSV lagi—simpan atau ekspor ke format yang lebih canggih.

Bagaimana File CSV Terstruktur

Sangat mudah untuk membuat file CSV Anda sendiri. Urutkan saja data Anda sesuai keinginan Anda di salah satu alat yang disebutkan di atas, lalu simpan data yang Anda miliki ke format CSV.

Anda juga bisa membuatnya secara manual, ya—dari awal, menggunakan editor teks apa pun.

Ini salah satu contohnya:

|_+_|

Semua file CSV mengikuti format keseluruhan yang sama: setiap kolom dipisahkan oleh pembatas (seperti koma), dan setiap baris baru menunjukkan baris baru. Beberapa program yang mengekspor data ke file CSV mungkin menggunakan karakter berbeda untuk memisahkan nilainya, seperti tab, titik koma, atau spasi.

Apa yang Anda lihat pada contoh di atas adalah tampilan data jika file CSV dibuka di editor teks. Namun, karena program perangkat lunak spreadsheet dapat membuka file CSV, dan program tersebut berisi sel untuk menampilkan informasi, makaNamanilai akan diposisikan di sel pertama denganJohn Doedi baris baru tepat di bawahnya, dan baris lainnya mengikuti pola yang sama.

Jika Anda menyematkan koma atau menggunakan tanda kutip di file CSV, baca milik edoceo Dan CSVReader.com artikel tentang bagaimana Anda harus melakukannya.