Berapa banyak perangkat berkemampuan email yang Anda miliki? Dan berapa banyak yang Anda gunakan secara teratur? Bagi saya ini adalah desktop di kantor, laptop Windows pembangkit tenaga listrik tebal yang saya gunakan di rumah dan yang lebih portabel yang saya bawa dalam perjalanan, Mac, tiga tablet (perjalanan, samping tempat tidur dan meja kopi), dan mungkin empat telepon berbeda yang Saya sedang menguji setiap saat.
Sekarang saya menyadari bahwa saya bukan pengguna biasa, terutama karena tiga ponsel dan satu tablet dipinjamkan, tetapi menurut saya bukan hal yang aneh bagi seseorang untuk memiliki PC kantor, PC rumah, laptop, dan ponsel dan mungkin tablet, semuanya membutuhkan akses ke akun email yang sama. Atau lebih mungkin, banyak akun.
cara menghilangkan jangkar objek di word
Menurut saya bukan hal yang aneh memiliki PC kantor, PC rumah, laptop, ponsel, dan mungkin tablet
Ada masalah, bagaimanapun, dan mereka muncul tidak begitu banyak dari mengirim atau menerima email - kebanyakan perangkat saat ini datang dengan klien yang brilian untuk melakukan itu. Tidak, bug apa yang disimpan orang untuk menyinkronkan email dengan benar di banyak komputer dan perangkat genggam. Jika Anda masih bekerja dengan POP3 (dan banyak orang terpaksa), email masuk tertentu mungkin telah diunduh di satu perangkat dan dihapus dari server; kemudian, jika Anda ingin membalasnya dari ponsel atau tablet, Anda tidak akan menemukannya. Demikian pula, jika Anda membalas email beberapa minggu yang lalu dan ingin merujuknya kembali di folder Item Terkirim Anda - sekali lagi, dengan penyiapan POP3 tradisional - Anda harus menggunakan komputer yang sama untuk melakukan ini. Itu sangat berantakan.
Ada sejumlah solusi, dan saya akan membahas beberapa di sini - daftar saya tidak akan lengkap, dan saya yakin beberapa dari Anda akan memiliki ide lain (mungkin lebih baik), jadi silakan tambahkan komentar di bawah.
cara mengecilkan ping di minecraft
Dasar
Mari kita mulai dari dasar-dasarnya. Secara default, sebagian besar klien email akan menghapus email dari server POP3 segera setelah diunduh: Anda biasanya akan menemukan opsi yang terkubur di suatu tempat di setelan atau opsi, untuk membiarkan email di server selama xx hari. Setel menjadi sekitar 30 hari, atau apa pun yang sesuai dengan lingkungan kerja Anda, dan setidaknya Anda akan menerima semua email di semua perangkat Anda. Anda perlu menyesuaikan jangka waktu hingga terlama sehingga perangkat mana pun dapat diletakkan di atas meja tanpa Anda menggunakannya. Oh, dan yang paling penting adalah Anda perlu membuat perubahan konfigurasi ini pada semua klien POP3 Anda - biarkan hanya satu di setelan default dan ini akan menghentikan penyiapan sepenuhnya.
Bagaimana dengan email terkirim? Bagaimana Anda mendapatkannya di semua perangkat Anda? Mungkin ini agak kikuk, tetapi cara termudah adalah dengan CC (atau lebih disukai BCC) semua email Anda kembali ke diri Anda sendiri. Faktanya, Anda dapat mengatur banyak klien email untuk melakukannya secara otomatis. Dengan yang lain, Outlook menjadi contoh, Anda dapat membuat aturan untuk secara otomatis meneruskan semua email yang dikirim ke alamat lain, dan ini bisa menjadi alamat Anda sendiri, sehingga mengembalikan email ke akun Anda sendiri.
Sayangnya, dengan Outlook 2010 Anda hanya dapat melakukan CC, bukan BCC, email semacam itu, yang bukan merupakan masalah besar, tetapi mungkin terlihat aneh ketika orang lain melihat bahwa Anda meng-CC sendiri di semua email Anda. Ada cara lain untuk mengatasinya dengan menggunakan kode VB khusus, dan mungkin itu adalah sesuatu yang akan saya bahas di masa mendatang.
Banyak orang tidak ingin Google memiliki akses ke semua email mereka dan menargetkan mereka dengan iklan dan layanan berdasarkan konten
cara ganti channel di youtube tv
Opsi lainnya, dan yang saya lihat banyak orang rekomendasikan, adalah menyiapkan akun Gmail atau Hotmail dan menggunakannya sebagai arsip email, meneruskan pesan masuk dan keluar Anda di sana. Ini berfungsi dengan baik, tetapi saya tidak terlalu merasa nyaman - jika Anda mencari email dari setahun yang lalu, misalnya, tetapi hanya memiliki gagasan yang tidak jelas tentang nama orang yang Anda ajak berkomunikasi, Anda mengakhiri up melakukan beberapa penelusuran di dua tempat berbeda.
Anda mungkin bertanya, mengapa tidak menggunakan Gmail sebagai penyedia email utama Anda? Ini adalah sebuah opsi, terutama jika Anda menggunakan versi Apps yang memungkinkan Anda menggunakan nama domain Anda (saya yakin editor RWC kami yang terhormat Dick Pountain melakukan ini). Masalah muncul jika Anda harus mengakses dan menindaklanjuti email dari berbagai sumber - misalnya, saya memiliki server email yang menangani email pribadi dan PC Pro, lalu cst-group.com untuk agen web saya, demographix.com untuk survei online perusahaan yang saya bantu, plus beberapa lainnya. Kebanyakan orang tidak dapat memaksa perusahaan atau ISP mereka untuk menggunakan Gmail!
Ada juga potensi masalah terkait pengintaian, karena banyak orang tidak ingin Google memiliki akses ke semua email mereka dan menargetkan mereka dengan iklan dan layanan berdasarkan konten. Tentu, Anda dapat menyisih dari ini di setelan Gmail, tetapi saya belum pernah melihat pernyataan yang jelas dari Google tentang apakah ini benar-benar mematikan pemindaian email atau hanya tidak menampilkan iklan bertarget. Karena semua alasan ini, Gmail dan Hotmail tidak akan menjadi opsi yang layak bagi banyak orang, baik sebagai penyedia utama atau sebagai arsip email.
Halaman selanjutnya
