Kekuatan terbesar Acrobat adalah fleksibilitas. Tapi itu juga mengarah pada kelemahan terbesarnya: kompleksitas. Dengan Acrobat 8 Professional, Adobe akhirnya mencoba mengatasi masalah tersebut. Antarmuka telah didesain ulang, dengan lebih banyak ruang yang dikhususkan untuk pekerjaan utama Acrobat – menampilkan dokumen. Namun, beberapa ikon baru tidak dapat dipahami dan masih ada 15 bilah alat untuk dipilih, dengan campuran ikon dan perintah drop-down yang aneh.
Setidaknya, ada lebih banyak fokus pada bidang utama PDF. Panel Memulai yang baru membantu, membagi kemampuan program ke dalam delapan kategori utama – Buat PDF, Gabungkan File, Ekspor, Mulai Rapat, Amankan, Tanda Tangani, Formulir dan Tinjau & Komentar – yang juga membentuk dasar untuk bilah alat utama yang didesain ulang. Ini adalah permulaan, tetapi Adobe tidak dapat menghentikan dirinya sendiri – klik salah satu opsi dan Anda dibombardir dengan kekacauan teks penjelasan, grafik, dan tautan.
Fitur baru Acrobat 8 juga termasuk dalam delapan kategori utama ini. Ketika datang untuk membuat PDF, ada opsi baru untuk mengonversi file AutoCAD secara langsung, untuk mengoptimalkan dokumen yang dipindai dan untuk membuat PDF dari awal. Lebih bermanfaat lagi, integrasi dengan aplikasi kantor telah diperluas dengan dukungan untuk pengarsipan otomatis pesan email di Outlook dan Lotus Notes, pembuatan PDF satu tombol di Excel dan PowerPoint, dan kemampuan untuk mengonversi gabungan surat Word ke PDF.
Versi ini memikirkan kembali cara beberapa PDF dapat digabungkan dengan dialog Combine Files baru, kemampuan untuk menyimpan preset header dan footer, dan dukungan untuk penomoran Bates. Lebih penting lagi, Acrobat 8 sekarang memungkinkan Anda menggabungkan file yang masih terpisah. Paket PDF yang dihasilkan menggunakan panel navigasi baru yang mencantumkan semua file komponen, dari mana Anda dapat mencari dokumen saat ini, yang dipilih, atau semua dokumen. Namun, yang mengecewakan, kompatibilitas mundurnya canggung, dan pengguna akhir harus mengunduh Adobe Reader 8 terbaru (semuanya 21MB) untuk menangani paket PDF.
Dalam hal keamanan, perintah Periksa Dokumen baru memungkinkan Anda melihat dan menghapus konten tersembunyi, seperti metadata, bookmark, dan anotasi. Ada juga toolbar Redaction baru yang memungkinkan Anda untuk menandai elemen yang akan dihapus secara permanen dari PDF – Anda bahkan dapat mencari teks sensitif dan menandainya untuk dihapus, meskipun seluruh prosesnya berbelit-belit. Jika Anda menandatangani dokumen Anda, ada mode Pratinjau baru yang menekan konten dinamis yang mungkin berubah dan mendukung sistem ID roaming yang baru. Bagi penulis, ada kemampuan untuk menetapkan nilai benih untuk mengontrol pilihan pengguna saat menandatangani dan, yang terpenting, opsi untuk mengaktifkan kemampuan penandatanganan bagi pengguna Adobe Reader 7 dan seterusnya.
Untuk penanganan formulir, disertakan versi baru LiveCycle Designer khusus yang terpisah. Ini sekarang memungkinkan Anda mengimpor PDF yang ada sebagai latar belakang di mana Anda dapat menambahkan bidang formulir baik secara otomatis atau manual. Sekarang Anda juga dapat mengelola distribusi formulir, sementara dialog Pelacak Tinjauan yang ada memungkinkan Anda menyimpan catatan formulir yang telah Anda isi sendiri.
Untuk berkomentar dan meninjau, Acrobat 8 melihat bilah alat yang sebelumnya terpisah digabungkan dan sekarang menyoroti komentar yang dipilih saat diperkecil. Jika tidak, fokus utamanya adalah pada ulasan yang dibagikan dan dihosting di web, yang memungkinkan semua komentar dikumpulkan secara terpusat dan dilihat saat ditambahkan. Itu tidak memerlukan perangkat lunak server apa pun: komentar diambil secara otomatis dan pengguna diberi tahu, dan pengguna program Reader gratis sekarang dapat diizinkan untuk bergabung.
Halaman selanjutnya
