Cara Menemukan Transaksi yang Dihapus di Xero

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud Xero adalah solusi terbaik untuk mengelola seluruh proses akuntansi bisnis Anda. Ini dirancang untuk pemilik bisnis yang tidak memiliki kualifikasi akuntansi atau pembukuan dan relatif mudah digunakan. Terkadang kami mengklik terlalu cepat, jadi jika Anda telah menghapus transaksi yang ingin Anda lihat lagi, ada caranya. Mungkin agak sulit untuk berolahraga.

Artikel ini menunjukkan cara menemukan transaksi yang dihapus dan menyimpannya dengan aman. Kami telah menyertakan beberapa informasi bermanfaat tentang kejahatan dunia maya dan cara melindungi data bisnis Anda.

Cara Menemukan Transaksi yang Dihapus

Ikuti langkah-langkah ini untuk menemukan dan memulihkan transaksi yang dihapus.

1. Masuk ke Xero .
   
2. Dari menu 'Akuntansi', pilih 'Rekening bank'.
   
3. Buka rekening bank tempat Anda ingin memulihkan baris laporan bank, lalu pilih 'Kelola Akun' dan 'Laporan Bank'.
   
4. Dari opsi 'Menampilkan', pilih 'Baris pernyataan'.
   
5. Centang kotak di sebelah baris pernyataan yang ingin Anda pulihkan.
   
6. Klik tombol 'Pulihkan'.
   

Amankan Transaksi Terhapus Anda yang Dipulihkan

Sekarang setelah Anda menemukan transaksi yang dihapus, Anda ingin menyimpannya dengan aman. Perangkat lunak berbasis cloud menawarkan beberapa keuntungan bagi bisnis, termasuk fleksibilitas, mobilitas, dan dukungan kolaborasi. Sayangnya, impian penjahat dunia maya untuk akses mudah ke data telah menjadi kenyataan.

Banyak pemilik usaha kecil mungkin merasa mereka berada di bawah radar terkait kejahatan dunia maya. Namun, bisnis kecil lebih sering diretas daripada bisnis besar. Sebelum mempelajari cara melindungi data Anda dari orang jahat, pahami mengapa perusahaan kecil lebih banyak menjadi sasaran.

Setiap Bisnis Memiliki Sumber Daya yang Layak Diretas

Semua bisnis, termasuk toko satu orang, akan memiliki data yang berharga bagi penjahat dunia maya. Misalnya, alamat email, nomor pajak, nomor kartu kredit, dan bahkan akun Apple Music. Penjahat dunia maya dapat memperoleh uang dari informasi ini di web gelap.

Perusahaan Kecil Biasanya Menghabiskan Lebih Sedikit untuk Keamanan Siber

Banyak pemilik usaha kecil menemukan prioritas pengeluaran seperti tindakan juggling. Meskipun banyak pemimpin mengetahui pentingnya keamanan siber untuk bisnis mereka, hal itu mungkin bukan prioritas.

Penjahat dunia maya sangat menyadari hal ini. Itulah mengapa mereka fokus pada bisnis yang lebih kecil, karena mereka tahu akan lebih mudah menerima pembayaran daripada yang mereka dapatkan dari upaya yang diperlukan untuk meretas perusahaan yang lebih terkemuka.

file terlalu besar untuk sistem file tujuan

Bisnis Kecil Seringkali Tidak Terlindungi Dari Ransomware

Selama dekade terakhir, ransomware telah menjadi salah satu bentuk serangan siber dengan pertumbuhan tercepat. Jumlah korban yang telah membayar uang tebusan yang diminta untuk mendapatkan kembali datanya juga meningkat karena penjahat online menggunakan cara yang lebih canggih untuk mengelabui orang.

Karena keberhasilannya yang meningkat, banyak peretas yang menjelajah rute ransomware. Penjahat yang baru memulai pertama-tama akan menargetkan bisnis kecil untuk intrusi yang lebih mudah.

Peretas Dapat Memperoleh Akses ke Perusahaan Lebih Besar Melalui Perusahaan Kecil

Jika penjahat dunia maya merusak jaringan bisnis yang lebih kecil, mereka sering menggunakan kesuksesan ini untuk masuk ke perusahaan yang lebih besar. Banyak perusahaan kecil memberikan layanan kepada perusahaan besar, seperti manajemen situs web, akun, pemasaran digital, dll. Pengecer seringkali terhubung secara elektronik ke sistem klien tertentu. Pengaturan ini dapat memfasilitasi pelanggaran multi-perusahaan.

Staf Mungkin Tidak Terlatih dengan Baik dalam Kesadaran Dunia Maya

Pelatihan kesadaran dunia maya dapat menjadi tugas lain yang menantang untuk diprioritaskan di perusahaan kecil dengan karyawan yang sibuk. Namun, kesalahan manusia membuat bisnis lebih rentan terhadap risiko dunia maya. Agar serangan siber berhasil, sebagian besar membutuhkan bantuan dari pengguna. Jika staf tidak dilatih tentang tanda-tanda email phishing, misalnya, mereka dapat berperan dalam serangan yang berhasil. Upaya phishing yang berhasil menyebabkan hampir semua pelanggaran data. Mengajari karyawan cara mengenali taktik ini dapat sangat memperketat keamanan siber.

Bagaimana Melindungi Bisnis Anda Dari Kejahatan Dunia Maya

Alat berbasis cloud seperti Xero berguna untuk mendukung Anda dalam menjalankan bisnis Anda secara efisien dan hemat biaya. Sayangnya, penjahat online terus mencari cara untuk mendapatkan akses ke data karena meningkatnya ketergantungan pada cloud.

Anda tidak akan punya waktu untuk melacak semua ancaman dunia maya yang terus berkembang. Namun, Anda harus cukup terlindungi jika berfokus pada tiga bidang perhatian ini.

1. Perhatikan Kepalsuan

Penjahat online terampil meniru hampir semua orang dan akan melakukan apa pun yang diperlukan untuk mendapatkan kepercayaan Anda dan menipu Anda menjadi sesuatu yang berisiko. Berikut adalah jenis penipu yang harus Anda dan tim Anda waspadai dan cara melindungi diri Anda dan perusahaan Anda dari ancaman dunia maya.

Phishing dan Penipuan Telepon

Phishing mengirim pesan yang meniru komunikasi yang sah dalam upaya penipuan untuk mengelabui orang agar mengungkapkan informasi pribadi mereka.

• Upaya phishing dapat terjadi melalui email, pesan teks, atau panggilan telepon yang berpura-pura menjadi dukungan pelanggan atau karyawan perusahaan lainnya.
• Lampiran dan tautan yang disertakan dalam pesan phishing digunakan untuk menginfeksi perangkat dan mencuri kredensial akun.
• Penjahat dunia maya juga dapat menyusup ke kotak masuk dengan kata sandi yang lemah dan bahkan mengubah faktur PDF.

Pertimbangkan metode berikut untuk melindungi bisnis Anda:

• Latih staf Anda untuk mengenali tanda-tanda phishing email untuk mengurangi risiko tautan yang diklik.
• Instal perangkat lunak anti-malware di semua perangkat perusahaan.
• Gunakan kata sandi yang kuat dan autentikasi multifaktor di seluruh perusahaan.

2. Bertahan Melawan Penyerang

Menggunakan teknologi tanpa jaminan adalah target yang menarik bagi penjahat online. Data dan akun perusahaan dapat berisiko terkena serangan kejahatan dunia maya saat penjahat mencari kerentanan keamanan di teknologi Anda. Masalah dapat terjadi melalui pemeliharaan keamanan yang tidak memadai atau sebagai akibat dari insiden sebelumnya seperti phishing.

Memahami metode serangan yang digunakan dan cara memblokir kerentanan adalah kunci pencegahan. Beberapa serangan sulit dideteksi dan mungkin menyerupai program atau file yang sah. Diam-diam dapat memantau aktivitas Anda.

• Malware – Malware adalah perangkat lunak pengganggu yang dimaksudkan untuk merusak dan menghancurkan komputer dan sistem komputer. Itu dapat membocorkan informasi pribadi, mencegah akses ke informasi, dan mendapatkan akses tidak sah ke sistem atau data, di antara bentuk gangguan lainnya.
• Ransomware – Ini adalah varian parah dari malware yang semakin populer. Ini dapat terjadi dalam beberapa bentuk dan memiliki banyak dampak dan gejala.

Anda dapat melindungi bisnis Anda dari jenis serangan ini dengan:

• Menjalankan perangkat lunak anti-virus dan menjaga agar perangkat lunak di perangkat Anda tetap mutakhir.
• Melindungi dari pembajakan akun dengan menggunakan kata sandi yang kuat dan unik di perangkat dan akun perusahaan serta memastikan semua orang menghindari penggunaan ulang kata sandi.
• Menggunakan pengelola kata sandi yang dapat membantu membuat kata sandi yang kuat untuk akun Anda dan menyinkronkannya di beberapa perangkat untuk proses masuk yang lebih cepat.

3. Periksa Titik Buta Anda Secara Teratur

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, ukuran dan kompleksitas data yang Anda miliki meningkat. Ini mungkin menjadi luar biasa untuk dikelola dan menantang untuk dilindungi. Risiko dan kewajiban yang terkait dengan data bisnis dapat ditemukan hanya setelah terlambat. Anda harus menyadari titik buta bisnis Anda sehubungan dengan para penipu dan penyerang.

Selain mengamankan data perusahaan yang sensitif dan rahasia dari ancaman kriminal online—seperti transaksi terhapus yang dipulihkan di Xero—ada jenis data lain yang wajib Anda lindungi yang sering diabaikan.

Data pribadi

• Data pribadi dapat mengidentifikasi seseorang secara fisik dan logistik, dan mungkin berbahaya bagi mereka jika terungkap. Ini termasuk data yang terkait dengan Anda, pelanggan, pemasok, karyawan, atau anggota keluarga Anda.
• Perhatikan informasi pembayaran seperti nomor kartu kredit, detail kontak, nomor ID, nomor rekening bank, nomor jaminan sosial, nomor paspor dan SIM, dll.
• Meskipun data ini bermanfaat untuk operasi bisnis Anda, data ini dilengkapi dengan persyaratan etika, hukum, dan kontrak seputar penggunaannya.

Hukum Privasi Global

Ada undang-undang internasional yang dibuat untuk meminta pertanggungjawaban bisnis dan untuk melindungi individu—misalnya, GDPR . Perusahaan Anda harus mematuhi undang-undang privasi di wilayah bisnis Anda, dan kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan tindakan hukum yang serius.

Ancaman Orang Dalam

• Penyalahgunaan – Risiko terhadap informasi bisnis Anda dapat berasal dari dalam bisnis Anda, baik secara sengaja maupun tidak sengaja.
• Kesalahan penanganan – Staf mungkin secara tidak sadar membuka data sensitif melalui berbagi atau penyimpanan yang tidak aman.
• Niat jahat – Karyawan yang tidak bahagia dapat menggunakan kemampuannya untuk mengakses informasi tertentu dan menggunakannya untuk keuntungan atau balas dendam.

Inilah cara melindungi diri sendiri.

• Tinjau informasi pribadi yang dimiliki perusahaan Anda dan pastikan disimpan dengan aman dan sejalan dengan praktik terbaik.
• Latih karyawan Anda tentang cara yang aman untuk menangani, menyimpan, dan berbagi informasi pribadi.
• Pahami undang-undang privasi di negara tempat Anda beroperasi, karena undang-undang mungkin berbeda.
• Batasi akses ke informasi pribadi. Hanya izinkan akses ke anggota tim yang membutuhkannya untuk menjalankan peran mereka.
• Pastikan info masuk bersama tidak digunakan; ini membantu mengembangkan jejak audit jika Anda perlu menyelidiki suatu insiden.

FAQ

Berapa lama untuk mempelajari Xero?

Sertifikasi Xero untuk akuntan dan pemegang buku dapat diselesaikan melalui kursus online, webinar langsung, atau penasihat Xero jalur cepat. Dibutuhkan sekitar 6-8 jam untuk menyelesaikan sertifikasi Xero.

Bisakah saya belajar Xero sendiri?

Xero tidak sulit digunakan. Namun, jika Anda tidak terbiasa dengan perangkat lunak akuntansi online dan sedang mempelajari cara menggunakannya secara mandiri, mungkin ada kurva belajar yang cukup.

Transaksi yang Dihapus Dipulihkan

Perangkat lunak akuntansi Xero menawarkan antarmuka yang terorganisir dengan baik, tetapi bagi sebagian orang, mempelajari cara menggunakannya dapat menjadi tantangan. Untungnya, ini memungkinkan Anda akses cepat ke transaksi yang dihapus jika ada sesuatu yang tidak sengaja terhapus. Transaksi yang dihapus akan ditampilkan di area Bank Statements, di mana Anda dapat memilih transaksi dan memilih Pulihkan.

kotak kabel tidak mau hidup setelah pemadaman listrik

Apakah Anda dapat menemukan dan memulihkan transaksi yang dihapus yang Anda inginkan? Apakah Anda mempelajari cara baru untuk melindungi data Anda dari penjahat dunia maya dari artikel ini? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.