Saat pertama kali membuat akun RingCentral, salam pesan suara Anda diatur secara default. Jika Anda ingin menggunakan rekaman Anda sendiri untuk salam pesan suara, Anda dapat dengan mudah mengubahnya di aplikasi seluler RingCentral atau di situs web. Alih-alih memiliki pesan generik yang sudah direkam sebelumnya, Anda dapat merekam apa pun yang Anda inginkan dan menjadikan salam pesan suara Anda lebih pribadi, jenaka, atau lucu.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah salam pesan suara di RingCentral di PC, iPhone, dan perangkat Android Anda. Kami juga akan melalui proses mengubah PIN pesan suara Anda di aplikasi RingCentral.
Cara Mengubah Salam Pesan Suara di RingCentral Dari PC
RingCentral adalah aplikasi komunikasi yang dapat Anda gunakan untuk menelepon seseorang, mengirim pesan kepada anggota tim, dan menjadwalkan konferensi video. Ini adalah alat komunikasi yang hebat untuk penggunaan profesional dan pribadi. Muncul dengan banyak fitur perpesanan dan telepon, salah satunya adalah pesan suara.
Saat Anda membuat akun RingCentral, salam pesan suara Anda akan diatur secara default. Salam voicemail adalah pesan yang direkam sebelumnya yang memberi tahu penelepon bahwa Anda tidak tersedia untuk menjawab telepon pada saat itu. Penelepon kemudian dapat meninggalkan pesan atau menelepon kembali jika mereka mau. Alat komunikasi ini sangat berguna saat Anda terlalu sibuk untuk berbicara atau tidak mendengar dering telepon. Belum lagi betapa bergunanya saat Anda tidak mengenali ID penelepon.
Jika Anda tidak menyukai salam pesan suara default atau menganggapnya terlalu umum, Anda selalu dapat mengubahnya dan menggunakan rekaman Anda sendiri. Mengubah salam pesan suara Anda jauh lebih mudah di aplikasi telepon, di mana Anda cukup merekam pesan baru. Jika Anda ingin mengatur salam pesan suara yang berbeda di RingCentral pada PC Anda, ada tiga cara untuk melakukannya.
- Gunakan mikrofon komputer Anda untuk merekam salam pesan suara baru.
- Unggah file MP3 atau WAV ke akun RingCentral Anda.
- Minta RingCentral menghubungi Anda sehingga Anda dapat merekam salam pesan suara baru di ponsel Anda.
Apa pun opsi yang Anda pilih, Anda akan dapat menyiapkan salam pesan suara baru di RingCentral dalam beberapa menit. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui bagaimana hal itu dilakukan.
- Mengunjungi RingCentral situs web di browser Anda dan masuk ke akun RingCentral Anda.
- Klik ikon 'Pengaturan' di sudut kiri bawah layar.
- Pilih 'Telepon' dari opsi lainnya dan seret ke urutan tab.
- Sekarang pilih 'Telepon' di sidebar kiri.
- Klik 'Edit' di sebelah 'Pesan suara'.
- Di bawah 'Jenis salam pesan suara', pilih 'Kustom'.
- Pilih tombol 'Rekam'.
- Pilih 'Telepon', 'Mikrofon', atau 'Mengimpor'.
- Rekam atau impor salam pesan suara baru.
- Klik tombol 'Simpan' di sudut kanan bawah.
Jika Anda memilih opsi Telepon, Anda harus memasukkan nomor telepon agar RingCentral dapat menghubungi Anda. Anda juga dapat memilih tombol Telepon Sekarang dan menyelesaikannya dengan cepat dan efisien. Perhatikan bahwa ini adalah panggilan yang dihasilkan, jadi ikuti saja petunjuknya dan tekan tombol apa saja seperlunya. Seluruh proses seharusnya tidak memakan waktu lebih dari beberapa menit.
apa tablet terbaik untuk dibeli 2018
Jika Anda ingin merekam salam pesan suara baru Anda melalui mikrofon, tekan tombol rekam berwarna merah, rekam salam pesan suara baru Anda, dan klik tombol Selesai. Perlu diingat bahwa RingCentral akan meminta izin Anda untuk menggunakan mikrofon Anda sebelumnya. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda tidak membawa ponsel saat ini.
Jika Anda ingin mengimpor pesan suara yang telah direkam sebelumnya, klik tombol telusuri dan pilih file dari tempat Anda menyimpannya di komputer. Setelah selesai, klik tombol Selesai di jendela yang sama. Metode ini memakan waktu paling lama, karena Anda perlu merekam pesan dengan telepon Anda dan kemudian mentransfernya ke komputer Anda.
Saat berada di sana, Anda juga dapat mengubah PIN pesan suara. Secara default, setiap pengguna RingCentral memiliki PIN yang sama. Cukup ketik PIN baru Anda dan konfirmasikan. Namun, ada beberapa kriteria untuk PIN. Misalnya, Anda hanya dapat menggunakan angka, dan Anda tidak dapat mengulang dua atau tiga angka (mis., 222). Anda juga tidak dapat menggunakan nomor urut, seperti 1234.
Setelah Anda menyimpan perubahan, lain kali seseorang menelepon Anda melalui aplikasi RingCentral dan Anda tidak menjawab, mereka akan mendengar salam pesan suara baru Anda. Perhatikan bahwa pengaturan nada dering Anda segera diterapkan ke semua perangkat Anda. Jadi jika Anda mengubah salam pesan suara di PC, Anda tidak perlu melakukannya lagi di aplikasi seluler.
Cara Mengubah Salam Pesan Suara di RingCentral Dari iPhone
Jauh lebih mudah untuk mengubah salam pesan suara Anda di RingCentral di iPhone Anda. Anda hanya perlu merekam pesan baru di ponsel Anda. Tidak perlu memanggil siapa pun atau mengimpor rekaman dari perangkat lain. Begini caranya.
cara menginstal aplikasi di amazon fire stick
- Buka RingCentral aplikasi di iPhone Anda.
- Ketuk ikon 'Lainnya' di sudut kanan bawah layar Anda.
- Buka 'Panggilan Masuk' dan Arahkan ke 'Pesan Suara'.
- Ubah jenis salam pesan suara menjadi 'Kustom'.
- Ketuk tombol 'Mainkan' untuk mulai merekam.
- Saat Anda selesai merekam, ketuk lagi tombol rekam.
- Tetapkan PIN pesan suara baru.
- Simpan perubahan.
Hanya itu saja. Sebelum Anda menyimpan rekaman, pastikan untuk mendengarkannya untuk mengetahui apakah semuanya terdengar baik-baik saja. Jika Anda tidak menyukainya, Anda dapat dengan mudah merekam yang lain.
Perhatikan bahwa opsi untuk mengubah salam pesan suara Anda hanya akan tersedia jika Anda memilih opsi Teruskan ke pesan suara. Jika Anda ingin memeriksa, buka bagian Pesan Suara, lalu buka Saat panggilan tidak dijawab. Anda dapat memilih antara Teruskan ke pesan suara, Putar pesan, lalu putuskan sambungan, dan Kirim panggilan ke grup panggilan. Pastikan Anda memilih opsi pertama.
Cara Mengubah Salam Pesan Suara di RingCentral Dari Android
Jika Anda memiliki perangkat Android, Anda juga dapat mengubah salam pesan suara di aplikasi RingCentral. Anda hanya perlu satu atau dua menit. Inilah yang perlu Anda lakukan.
- Luncurkan RingCentral aplikasi di perangkat Android Anda.
- Buka ikon 'Lainnya' di sudut kanan bawah layar.
- Pilih 'telepon' pada menu pop up.
- Lanjutkan ke tab 'Voice' di menu atas.
- Buka 'Jenis salam pesan suara'. dan Ubah ke 'Kustom'.
- Ketuk tombol rekam untuk mulai merekam pesan Anda.
- Setelah selesai, ketuk tombol rekam lagi.
- Masukkan PIN pesan suara baru di bawahnya dan konfirmasikan.
- Simpan perubahan.
Anda telah berhasil mengubah salam pesan suara di aplikasi RingCentral. Lain kali Anda mendapat panggilan di aplikasi dan Anda tidak ada di sana untuk menjawab, penelepon akan mendengar rekaman baru Anda.
Biarkan Pesan Suara Menerima Pesan Anda
Alih-alih melihat panggilan tak terjawab di aplikasi RingCentral, mengapa tidak menyiapkan salam pesan suara? Lebih baik lagi, tambahkan catatan pribadi dengan menggunakan rekaman Anda sendiri untuk salam pesan suara. Mudah disiapkan, dan Anda dapat mengatakan apa pun yang Anda inginkan.
Pernahkah Anda mengubah salam pesan suara di RingCentral sebelumnya? Apakah Anda merekam pesan di ponsel atau situs web? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
