Apakah Dropbox memberi tahu Anda saat seseorang mengunduh file? Bisakah saya mengubah izin file setelah file dibagikan? Dapatkah saya melihat siapa yang telah mengedit file yang telah saya unggah? Bagaimana saya bisa berbagi file Dropbox dengan orang yang tidak menggunakan layanan ini? Ini semua adalah pertanyaan umum yang kami lihat di kotak surat TechJunkie, jadi sudah saatnya kami menjawabnya.
Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud utama dengan kehadiran global. Ada paket gratis dasar yang memberi Anda penyimpanan 2GB dan paket berbayar yang meningkatkannya menjadi 1TB atau 2TB untuk individu atau penyimpanan tak terbatas untuk tim. Layanan ini mudah digunakan, bekerja pada perangkat apa pun yang mendukung web dan telah terbukti sangat andal.
Dropbox adalah penyimpanan awan. Ini bukan layanan berbagi awan. Ada banyak yang ada di sekitar tetapi itu bukan Dropbox. Faktanya, layanan ini secara aktif memantau penautan dan bandwidth ke akun individu dan akan memblokir tautan jika mendeteksi Anda membagikan sesuatu secara publik. Bagikan secara pribadi dan Anda baik-baik saja. Bagikan ke dunia dan Anda mungkin akan memblokir tautannya.
Apakah Dropbox memberi tahu Anda saat seseorang mengunduh file?
Dropbox memiliki beberapa alat pemantauan tetapi tidak satu pun yang melacak unduhan. Ada beberapa layanan pihak ketiga yang dapat melakukan itu seperti penyingkat URL seperti sedikit atau ekstensi yang memanfaatkan Dropbox API.
Tak satu pun dari metode ini dijamin tetapi dapat menawarkan sedikit wawasan tentang apa yang terjadi. Bit.ly dan pemendek lainnya melacak kinerja tautan dan salah satu metrik tersebut adalah berapa banyak klik yang diterima URL dalam waktu tertentu. Itu juga dapat menunjukkan kepada Anda dari mana mereka diklik jika Anda ingin menilai jangkauan.
vizio tv hanya memiliki satu tombol
OrangeDox adalah ekstensi Dropbox yang melacak dokumen, termasuk unduhan. Ini menggunakan API Dropbox untuk melacak unduhan, menambahkan branding ke file dan banyak fitur berorientasi bisnis lainnya. Fitur pelacakan folder adalah fitur yang Anda inginkan untuk mengelola unduhan.
Bisakah Anda mengubah izin file setelah file dibagikan di Dropbox?
Ya kamu bisa. Anda memiliki kontrol penuh atas data Anda dan dapat mengubah izin apa pun kapan saja. Bahkan setelah dibagikan. Ini adalah fitur penting ketika Anda memperbarui dokumen dan folder, menghentikan orang lain, dan untuk mengontrol apa yang dibagikan dan kapan.
Untuk mengubah izin file di Dropbox, lakukan ini:
- Masuk ke akun Anda dan pilih File.
- Arahkan kursor ke file yang ingin Anda ubah dan pilih Bagikan.
- Pilih pengguna yang izinnya ingin Anda ubah dan buka menu tarik-turun.
- Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus sesuai kebutuhan.
Tergantung pada jenis Dropbox yang Anda gunakan, Anda mungkin hanya dapat Menghapus pengguna dari file yang sudah dibagikan.
Ada tiga pengaturan izin file, Pemilik, Editor, dan Penampil. Dua di antaranya sesuai dengan pengaturan di Langkah 4. Editor dapat mengedit file dan folder, mengundang anggota, mengubah peran, mengirim email ke anggota, dan membiarkan akses editor mereka. Penampil hanya dapat dibaca dan dapat melihat file dan folder, mengomentarinya, dan mengirim email kepada pengguna lain tetapi tidak ada yang lain.
Pemilik adalah orang yang memiliki folder yang dimaksud. Mereka memiliki kontrol penuh atas itu dan dapat membuat, menghapus, mengubah peran, mengedit, mengundang, membatalkan undangan, menendang orang, dan bahkan membatalkan pembagian folder. Anda tidak dapat mengubah peran menjadi Pemilik, yang disertakan dengan pengaturan folder awal.
Dapatkah Anda melihat siapa yang telah mengedit file yang Anda unggah ke Dropbox?
Ya kamu bisa. Jika Anda adalah Pemilik atau Editor, Anda akan dapat melihat aktivitas di folder mana pun yang Anda unggah.
- Buka folder atau file dan pilih ikon panah kanan untuk menampilkan sidebar Dropbox.
- Pilih Aktivitas.
- Periksa bagian yang telah diedit pada tab baru untuk melihat siapa yang telah mengedit, kapan dan apa yang telah diedit.
Anda juga dapat melihat file apa yang ditambahkan, jika ada tempat yang dipindahkan dan namanya diganti. Ini adalah indikasi yang jelas tentang apa yang telah terjadi di folder Anda sejak mengunggahnya.
Bisakah saya berbagi file Dropbox dengan orang yang tidak menggunakan layanan ini?
Ya kamu bisa. Ini harus digunakan dengan hati-hati karena Dropbox menjelaskan bahwa ini bukan layanan berbagi file. Namun, jika Anda ingin orang lain melihat file yang Anda unggah atau gunakan Teams, berbagi dengan pengguna non-Dropbox sangatlah mudah.
- Masuk ke Dropbox dan pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Pilih tombol Bagikan dan pilih Kirim Tautan.
- Masukkan alamat email untuk mengirim tautan dan pilih Kirim.
Anda dapat melakukan ini beberapa kali jika perlu. Penerima akan menerima URL dari Dropbox yang membawa mereka langsung ke file atau folder yang Anda tautkan.
