SharePoint adalah aplikasi pengelola konten Microsoft yang populer. Oleh karena itu, banyak orang yang menggunakannya untuk merapikan dokumen dan file lain secara online.
Semuanya nyaman sampai Anda menemukan masalah yang sama. Bagaimana cara mengatur dokumen G-Suite Anda seperti Google Sheets di SharePoint? Kedua platform itu tidak kompatibel, bukan?
Untungnya, itu hanya masalah kecil. Google memungkinkan Anda untuk mengonversi file ini dan menambahkannya ke perpustakaan SharePoint Anda dalam sekejap. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana melakukannya.
Langkah 1: Unduh (Ubah Lembar ke Excel Secara Otomatis)
Meskipun Anda tidak dapat menambahkan spreadsheet Google ke SharePoint secara langsung, Anda masih dapat mengonversinya sebelum mengunggah.
Percaya atau tidak, Anda dapat mengunduh file apa pun dari Google Drive ke komputer Anda. Jika berupa Google Sheet, maka secara otomatis akan diubah menjadi file Microsoft Excel.
Karena Excel adalah bagian dari Office 365, Anda cukup mengunggahnya ke SharePoint sesudahnya.
Tapi pertama-tama, mari kita cari tahu cara mendownloadnya.
- Buka Google Drive Anda (pastikan Anda masuk ke akun Anda).
- Klik panah di sebelah Drive Saya di sebelah kiri. Menu dropdown dengan folder Anda akan muncul.
- Cari spreadsheet yang Anda inginkan.
catatan: Anda dapat menggunakan bilah pencarian di atas bilah Akses Cepat untuk menemukan satu lembar bentang. - Klik kanan pada file yang diinginkan.
- Klik Download.
Google Chrome akan mengunduh ke folder Unduhan yang Anda tentukan. Ini akan tetap menggunakan nama yang sama dengan file asli, tetapi secara otomatis akan dikonversi ke XLSX (Format File Microsoft Excel).
Mendownload Banyak File
Anda dapat mengunduh banyak file dari Google Drive Anda secara bersamaan.
Ini sangat nyaman jika Anda ingin memindahkan dokumen dalam jumlah besar dari Drive ke SharePoint.
Misalnya, jika Anda memigrasi seluruh Drive Tim ke Office 365, ini adalah cara termudah untuk mentransfer semuanya dengan beberapa klik.
cara mendapatkan google sheets untuk menghentikan pembulatan
Semua file G-Suite akan dikonversi ke file Microsoft Office dalam prosesnya. Ikuti langkah ini:
- Buka Google Drive.
- Buka folder dengan file yang diinginkan.
- Tekan dan tahan CTRL.
- Klik setiap file yang ingin Anda unduh (sambil menahan tombol CTRL).
- Klik kanan file terakhir yang ingin Anda unduh (sementara semua file yang dipilih sebelumnya disorot).
- Tekan Unduh.
Jika Anda ingin mengunduh seluruh folder, cukup klik kanan pada folder tersebut dan pilih Unduh.
Anda akan melihat bahwa Google Drive mengunduh semua file ke dalam satu file ZIP. Jadi, Anda harus mengekstraknya ke dalam folder terpisah sebelum Anda dapat mengunggahnya ke SharePoint.
Unggah File ke SharePoint
Jika semua dokumen Anda kompatibel dengan SharePoint, Anda dapat memindahkannya ke aplikasi dengan mudah.
- Buka SharePoint di browser Anda.
- Klik tombol Dokumen di sisi kiri layar.
- Tekan tombol Unggah di atas daftar Dokumen.
- Temukan spreadsheet Anda (sekarang dokumen Excel).
- Unggah ke SharePoint.
catatan: Anda juga dapat menggunakan metode CTRL + klik kiri untuk memilih beberapa file dan mengunggahnya secara bersamaan.
Di sisi lain, Anda juga bisa menggunakan metode-drag-and-drop untuk menambahkan file ke SharePoint.
Cukup buka folder dengan file, pilih dengan mouse, dan pindahkan ke SharePoint di browser Anda.
Apa pun itu, spreadsheet Anda akan tetap ada di aplikasi, hanya kali ini sebagai file Excel.
Konversi yang Nyaman
Seperti yang Anda lihat, Anda dapat menggunakan Microsoft SharePoint dengan G-Suite Google tanpa masalah. Itu karena Chrome Anda akan mengonversi file G Suite apa pun menjadi mitra Microsoft-nya.
cara mengembalikan tab yang ditutup
Oleh karena itu, jika Anda ingin menambahkan file Google lainnya ke SharePoint, jangan ragu untuk menggunakan metode yang sama yang diuraikan di atas.
Unduh Google Doc, Sheet, Slide, atau apa pun, dan Anda akan mengonversinya menjadi Word, Excel, PowerPoint, atau dokumen lain. Dengan begitu, Anda akan dengan mudah mentransfernya ke SharePoint untuk digunakan lebih lanjut.
Apakah Anda menyukai fitur yang nyaman ini? Apakah Anda pengguna G-Suite atau Office Suite? Mengapa? Bagikan pendapat Anda di bawah ini.
