Menambahkan kolom dalam program spreadsheet apa pun adalah keterampilan dasar yang memungkinkan Anda bekerja lebih efektif dengan aplikasi tersebut. Google Sheets tidak terkecuali; jika Anda akan melakukan pekerjaan yang signifikan di Google Spreadsheet, Anda perlu memahami cara melakukan tugas ini. Bersamaan dengan memisahkan kolom dan menambahkan baris dan sel, belajar menambahkan kolom di Google Sheets adalah keterampilan inti yang membuat pembuatan spreadsheet yang berguna jauh lebih mudah.
Semuanya memiliki ukuran seragam di lembar kosong tetapi segera setelah Anda mulai memasukkan data, semua itu berubah. Mampu memindahkan, menambah, membagi dan menghapus kolom, baris dan sel akan membuat hidup Anda dengan Google Sheets jauh lebih mudah. Begini caranya.
Tambahkan kolom di Google Sheets
Ada beberapa hal yang dilakukan Google Sheets lebih baik daripada Excel dan salah satunya adalah memberi Anda pilihan di mana harus menambahkan kolom Anda. Google Spreadsheet memungkinkan Anda memilih apakah akan menambahkan ke kiri atau ke kanan titik penyisipan. Ini jenius, namun sangat sederhana.
cara mendownload semua foto instagram saya
- Buka Google Sheet Anda.
- Sorot judul kolom yang ada dan klik kanan.
- Pilih Sisipkan 1 kiri atau Sisipkan 1 kanan.
Kolom baru kemudian akan ditambahkan di sisi yang Anda pilih. Anda juga dapat menggunakan menu Sisipkan di bagian atas untuk menambahkan kolom tetapi karena Anda perlu menyorot kolom yang ingin Anda sisipkan di samping, biasanya lebih mudah untuk hanya mengklik kanan.
Pisahkan kolom di Google Sheets
Memisahkan kolom berguna untuk berbagai tujuan berbeda, tetapi salah satu yang paling umum adalah saat Anda memformat ulang data yang diimpor. Misalnya, Anda mengimpor database karyawan dengan nama depan dan belakang di kolom yang sama dan perlu memisahkan dua nama menjadi dua kolom. Begini cara melakukannya.
- Buka Google Sheet Anda.
- Klik kanan header kolom yang ingin Anda pisahkan.
- Pilih Sisipkan 1 kiri atau Sisipkan 1 kanan untuk memberikan tempat bagi pemisah untuk menyimpan data.
- Sorot kolom yang ingin Anda pisahkan.
- Pilih Data dari menu atas dan Pisahkan teks ke kolom.
- Pilih Space di kotak yang muncul di dekat bagian bawah layar.
Ini memisahkan data di kolom itu yang dipisahkan oleh spasi. Anda juga dapat memilih koma, titik koma, titik atau karakter kustom tergantung bagaimana data diformat. Misalnya, jika Anda memiliki kolom kategori gabungan dan nomor bagian dengan format '123-299193', Anda dapat menentukan karakter tanda hubung sebagai pemisah dan membagi kolom menjadi kategori dan nomor bagian.
Tambahkan baris di Google Sheets
Menambahkan baris semudah menambahkan kolom di Google Spreadsheet. Ini menggunakan perintah yang persis sama, tetapi bekerja secara horizontal, bukan vertikal.
- Buka Google Sheet Anda.
- Klik kanan judul baris yang ada di sebelah kiri.
- Pilih Sisipkan 1 di atas atau Sisipkan 1 di bawah.
Baris baru kemudian akan muncul di posisi yang Anda tentukan. Anda juga dapat menggunakan menu Sisipkan di bagian atas untuk menambahkan baris, tetapi karena Anda perlu menyorot baris yang ingin Anda sisipkan di sebelahnya, biasanya lebih mudah untuk hanya mengklik kanan.
Pindahkan baris atau kolom di Google Sheets
Jika Anda perlu memindahkan baris atau kolom ke tempat baru di spreadsheet, itu mudah dilakukan.
- Pilih kolom atau baris yang ingin Anda pindahkan dan arahkan kursor ke atas header. Kursor harus berubah menjadi tangan.
- Seret baris atau kolom ke posisi yang Anda inginkan dan lepaskan.
- Spreadsheet akan memindahkan data dalam bentuknya saat ini ke posisi baru.
Ubah ukuran baris atau kolom di Google Sheets
Terkadang, data yang ada di dalam sel terlalu besar untuk dilihat sepenuhnya. Anda dapat mengubah ukurannya atau menggunakan bungkus untuk menampilkan semua teks di dalam sel tersebut. Begini caranya.
tidak dapat menambahkan akun google ke iphone
Untuk mengubah ukuran baris atau kolom:
- Arahkan kursor ke atas garis yang membagi baris atau kolom. Ini harus berubah menjadi panah ganda.
- Seret kursor hingga baris atau kolom mencapai ukuran yang diinginkan atau menampilkan data dengan jelas.
- Lepaskan kursor dan baris atau kolom akan mempertahankan ukurannya.
Terkadang pengubahan ukuran tidak sesuai atau tidak berfungsi dalam desain lembar. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan teks bungkus untuk menekan lebih banyak visibilitas ke dalam sel.
- Sorot baris, kolom atau sel yang ingin Anda bungkus.
- Pilih ikon pembungkus teks dari menu.
- Pilih Bungkus. Teks sekarang harus diformat agar lebih pas dengan ukuran sel dan lebih jelas untuk dibaca.
Anda juga dapat menggunakan menu Format dan memilih Text wrapping untuk mencapai tujuan yang sama, atau klik kanan pada header baris atau kolom dan pilih Ubah ukuran.
Hapus baris atau kolom di Google Sheets
Terakhir, salah satu tugas paling umum di Google Sheets atau spreadsheet apa pun adalah menghapus kolom atau baris. Berikut cara melakukannya.
- Pilih header kolom atau baris yang ingin Anda hapus.
- Klik kanan dan pilih Hapus Baris atau Hapus Kolom.
- Spreadsheet akan menggeser data spreadsheet ke atas atau ke bawah tergantung pada pemformatan.
Daripada menghapus, Anda juga bisa menyembunyikan baris dan kolom jika itu bekerja lebih baik. Ini dapat dilakukan dengan memilih tajuk baris atau kolom dan memilih Sembunyikan. Ini dapat berguna untuk menyembunyikan rumus atau data lain dari tampilan sambil tetap menampilkan data yang berasal darinya.
