Tahukah Anda bahwa lembar Excel Anda dapat memiliki hingga 1.048.576 baris? Itu benar. Sekarang bayangkan menetapkan nomor untuk masing-masing baris ini secara manual. Tanpa ragu, ini adalah salah satu tugas yang bisa membuat frustasi dan memakan waktu. Sebagai permulaan, Anda mungkin membuat kesalahan dan mengulang angka, situasi yang dapat memperumit analisis data dan berpotensi mengakibatkan kesalahan dalam perhitungan Anda. Dan tidak ada yang lebih memalukan daripada menyajikan dokumen yang tidak terorganisir dengan baik atau sarat dengan kesalahan.
cara menghapus semua pesan suara sekaligus android
Itu bisa membuat Anda terlihat tidak siap dan tidak profesional.
Hal yang baik adalah bahwa Excel dapat melakukan semua kerja keras untuk Anda. Anda dapat memerintahkannya untuk mengisi otomatis nomor baris dan membantu Anda mengerjakan dokumen dengan kecepatan yang jauh lebih cepat.
Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara memberi nomor baris secara otomatis di Excel.
Cara Menomori Baris Secara Otomatis di Excel
Untuk mengembangkan lembar kerja atau buku kerja Excel yang sangat baik, memasukkan data Anda dengan cara yang terorganisir dengan baik sangat penting. Anda ingin setiap baris memiliki pengidentifikasi unik yang membantu Anda memilih baris tertentu untuk analisis atau presentasi kepada audiens.
Baris penomoran adalah cara terbaik untuk membuat pengidentifikasi unik.
Jika dokumen Anda tidak terlalu besar, Anda dapat menetapkan angka secara manual hanya dengan beberapa goresan pada keyboard Anda. Tapi itu bukan pilihan jika lembar Anda memiliki ratusan atau ribuan baris. Menomori setiap baris secara manual akan membuang waktu berharga yang dapat digunakan untuk menangani bagian-bagian yang lebih teknis dari lembar Anda.
Untungnya, Excel hadir dengan beberapa alat yang dirancang untuk membantu Anda menetapkan angka secara otomatis. Ini dapat membantu Anda menjadi lebih hemat waktu dan menghasilkan dokumen yang terorganisir dengan baik yang tidak hanya akurat tetapi juga mudah dilihat.
Mari kita lihat bagaimana masing-masing alat ini bekerja.
Menggunakan Pegangan Isi
Pegangan Isi Excel – juga disebut Pegangan Isi Seret – adalah tombol panah kecil yang muncul di sudut kiri bawah sel yang aktif. Ini digunakan untuk secara otomatis mengisi rentang sel dalam kolom berdasarkan informasi yang terkandung dalam baris sebelumnya.
Pegangan isian bekerja dengan mengidentifikasi pola dan kemudian mengikutinya.
Berikut cara memberi nomor baris secara otomatis di Excel menggunakan gagang isian:
- Buka lembar Excel Anda.
- Masukkan nilai pertama (1) ke dalam sel pertama di kolom yang diinginkan.
- Masukkan nilai kedua (2) ke dalam sel tepat di bawah yang pertama.
- Pilih kedua sel.
- Tekan dan tahan pada gagang isian yang terletak di sudut kanan bawah sel bawah.
- Tarik perlahan pegangannya hingga Anda memilih semua baris yang ingin Anda beri nomor
- Setelah Anda mencapai baris terakhir yang menarik, lepaskan mouse Anda.
Setelah langkah-langkah ini, Excel akan mengisi semua sel di kolom yang dipilih dengan nomor seri – dari 1 hingga nomor apa pun yang Anda inginkan.
Menggunakan Fungsi ROW
Pegangan isian dan fungsi seri mudah dijalankan, tetapi gagal di satu area penting: memperbarui nomor secara otomatis saat Anda menambahkan beberapa baris ke lembar Anda atau bahkan menghapus beberapa.
Misalnya, jika Anda menyisipkan baris baru di antara baris 3 dan 4, baris baru tidak akan diberi nomor. Anda harus memformat seluruh kolom dan menjalankan salah satu perintah lagi.
Masuk ke fungsi ROW, dan masalahnya hilang!
Dengan fungsi baris, Anda dapat menetapkan nomor yang diperbarui secara otomatis ketika beberapa baris dihapus atau yang baru dimasukkan.
Berikut cara menggunakan fungsinya:
- Klik pada sel pertama di mana penomoran otomatis akan dimulai.
- Masukkan rumus berikut ke dalam sel:
|_+_|
Saat melakukannya, ingatlah untuk mengganti baris referensi yang sesuai. Kami telah mengasumsikan baris referensi kami adalah A2 di sini, tetapi dapat berupa baris lain di file Anda. Tergantung di mana Anda ingin nomor baris Anda muncul, bisa jadi A3, B2, atau bahkan C5.
Jika sel pertama yang diberi nomor adalah A3, rumusnya berubah menjadi |_+_|. Jika C5, rumus yang digunakan adalah |_+_| – 4 - Setelah nomor ditetapkan ke sel yang dipilih, arahkan kursor ke pegangan seret di sudut kiri bawah dan seret ke bawah ke sel terakhir dalam rangkaian Anda.
Cara Menomori Baris Secara Otomatis di Excel Tanpa Menyeret
Menyeret gagang isian ke bawah hingga Anda memilih semua baris yang ingin Anda tetapkan nomor berfungsi sempurna untuk file Excel kecil hanya dengan beberapa baris. Jika file memiliki ratusan atau ribuan baris, menyeret bisa sedikit melelahkan dan memakan waktu.
Untungnya, Excel menyediakan cara untuk memberi nomor pada baris Anda secara otomatis tanpa menggunakan tombol seret: fungsi seri isian.
Fungsi seri isian Excel digunakan untuk menghasilkan nilai berurutan dalam rentang sel tertentu. Berbeda dengan fungsi pegangan isi, fungsi ini memberi Anda lebih banyak kontrol. Ini memberi Anda kesempatan untuk menentukan nilai pertama (yang tidak perlu 1), nilai langkah, serta nilai akhir (berhenti).
cara mengganti tanggal lahir di tiktok
Misalnya, katakanlah nilai awal, langkah, dan berhenti Anda masing-masing adalah 1, 1, dan 10. Dalam situasi ini, fitur seri isian akan otomatis mengisi 10 baris di kolom yang dipilih, dimulai dengan 1 di sel pertama, 2 di sel kedua, hingga 10 di sel terakhir.
Berikut cara mengisi otomatis nomor baris di Excel menggunakan fungsi seri isi:
- Pilih sel pertama yang ingin Anda beri nomor.
- Masukkan nilai pertama, katakanlah 10, di sel pertama.
- Klik Beranda di bagian atas lembar Anda.
- Klik Isi dan kemudian pilih Seri dari menu tarik-turun. Ini akan membuka kotak dialog mengambang di tengah lembar Anda.
- Di kotak dialog, pilih 'Kolom' dari bagian 'Seri dalam'.
- Pada titik ini, masukkan nilai langkah (1 secara default) dan kemudian masukkan nilai berhenti di tempat yang disediakan.
- Klik Oke
Dan voila! Semua sel di kolom yang dipilih sekarang akan memiliki nomor seri yang unik dan berurutan untuk memudahkan identifikasi.
Cara Menomori Baris Otomatis yang Difilter di Excel
Filter adalah fungsi yang memungkinkan Anda untuk menyaring (atau mengiris) data Anda berdasarkan kriteria. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih bagian tertentu dari lembar kerja Anda dan membuat Excel hanya menampilkan sel-sel itu.
Misalnya, jika Anda memiliki banyak data berulang, Anda dapat dengan mudah memfilter semua baris tersebut dan hanya menyisakan apa yang Anda butuhkan. Hanya baris yang tidak difilter yang akan ditampilkan di layar pada waktu tertentu.
Saat menyajikan data, pemfilteran memungkinkan Anda membagikan apa yang dibutuhkan audiens Anda tanpa membuang terlalu banyak informasi sekaligus. Situasi ini dapat membingungkan dan memperumit analisis data.
Meskipun Anda telah memfilter data, Anda masih dapat menambahkan penomoran baris ke lembar Anda.
Inilah cara melakukannya.
- Filter data Anda.
- Pilih sel pertama yang ingin Anda beri nomor, lalu masukkan rumus berikut:
|_+_|
Argumen pertama, 3, menginstruksikan Excel untuk menghitung angka dalam rentang.
Argumen kedua, $B:B2, hanyalah rentang sel yang ingin Anda hitung. - Ambil gagang isian (+) di sudut kanan bawah sel dan tarik ke bawah untuk mengisi semua sel lain dalam rentang yang ditentukan.
Tetap Terorganisir
Excel adalah alat yang berguna untuk mengelola data dan melakukan segala macam perhitungan. Tapi itu tidak selalu membuat hidup Anda mudah. Salah satu tugas yang bisa memakan waktu dan membuat frustrasi adalah menetapkan nomor ke baris.
Untungnya, ada beberapa alat untuk membantu Anda menetapkan nomor secara otomatis. Ini bisa menjadi cara yang pasti untuk membuat file yang terorganisir dengan baik dan mudah dibaca.
Sudahkah Anda mencoba menjalankan salah satu fungsi penomoran Excel yang dijelaskan dalam artikel ini? Apa itu bekerja?
Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
cara cari di google sheets
