Apakah Anda ingin membuat spreadsheet keuangan cepat atau Anda ingin bekerja sama dengan rekan kerja pada dokumen seperti Excel, Google Sheets adalah alternatif hebat, berbasis web, dan gratis untuk Excel, sebuah aplikasi yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh negeri untuk memuat data ke dalam dokumen, melihat dan membagikannya, dan menggunakan matematika untuk melacak konten tertentu dengan spreadsheet.
Salah satu aspek yang paling berguna dari program spreadsheet adalah seberapa fleksibel program tersebut. Spreadsheet dapat berfungsi sebagai database, sebagai mesin kalkulasi, sebagai platform untuk melakukan pemodelan statistik, sebagai editor teks, sebagai perpustakaan media, sebagai daftar tugas, dan seterusnya. Kemungkinannya hampir tidak terbatas. Salah satu penggunaan yang sangat umum untuk spreadsheet, termasuk Google Sheets, adalah untuk melacak waktu seperti jadwal waktu karyawan per jam atau jam yang dapat ditagih.
Jika Anda menggunakan Google Sheets untuk melacak waktu dengan cara ini, maka Anda akan sering mendapati diri Anda perlu menghitung perbedaan antara dua cap waktu, yaitu jumlah waktu yang berlalu antara dua kejadian waktu. Misalnya, jika seseorang masuk jam 9:15 dan kemudian keluar jam 4:30 sore, mereka bekerja selama 7 jam, 15 menit. Jika Anda perlu menggunakan Spreadsheet untuk sesuatu seperti ini, Anda akan segera melihat bahwa itu tidak dibuat untuk menangani tugas-tugas semacam ini.
Namun, meskipun Google Sheets tidak dirancang khusus untuk menangani fungsi seperti ini, mudah untuk membujuknya melakukannya dengan sedikit persiapan. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menghitung secara otomatis perbedaan antara dua cap waktu di Google Sheets.
Untuk artikel ini saya akan menggunakan format lembar waktu, menunjukkan waktu orang tersebut mulai bekerja, waktu mereka pergi, dan durasi (dihitung). Anda dapat melihat spreadsheet yang saya gunakan untuk contoh di bawah ini:
Menghitung Waktu di Google Sheets
Mengukur perbedaan antara dua sel yang berisi data waktu mengharuskan Spreadsheet memahami bahwa data dalam sel adalah data waktu. Jika tidak, itu akan menghitung perbedaan antara 9:00 dan 10:00 sebagai 100 daripada 60 menit atau satu jam.
Untuk melakukan ini, kolom waktu perlu diformat sebagai Waktu dan kolom durasi perlu diformat sebagai Durasi. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyiapkan spreadsheet Anda:
- Buka lembar Google Anda.
- Pilih kolom waktu (Time In) pertama dan klik drop-down format '123' di menu, lalu pilih Waktu sebagai formatnya.
- Ulangi untuk kolom waktu kedua (Time Out).
- Format kolom Jam Kerja sebagai Durasi di jalan yang sama.
Sekarang kolom diformat dengan benar untuk menghitung waktu yang berlalu antara dua cap waktu yang direkam.
windows 10 tidak dapat mengakses jaringan berbagi
Dalam contoh kita, Time In ada di kolom A, dimulai dari A2, dan Time Out di kolom C, dimulai dari C2. Jam kerja waktu ada di kolom E. Dengan format yang ditetapkan dengan benar, melakukan penghitungan sangat mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah menggunakan rumus berikut: '= (C2-A2)'. Ini akan memberi Anda waktu yang telah berlalu antara dua sel dan menampilkannya sebagai jam.
Anda dapat melakukan perhitungan ini lebih jauh dengan menambahkan tanggal juga. Ini berguna jika Anda memiliki shift kerja yang berlangsung lebih dari 24 jam atau yang mencakup dua hari dalam satu shift. Untuk melakukan ini, atur kolom waktu masuk dan waktu keluar menjadi format Tanggal Waktu.
Hanya itu saja. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tercantum di atas dan menggunakan rumus yang disediakan, sangat mudah untuk menghitung waktu di Google Sheets.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan Google Spreadsheet, berikut beberapa pertanyaan yang paling sering ditanyakan.
Bagaimana Anda Menambahkan Istirahat Saat Menghitung Waktu?
Saat menghitung jam kerja karyawan, ada baiknya untuk mengetahui cara menambahkan waktu istirahat ke lembar waktu Anda. Ada beberapa cara untuk menambahkan istirahat makan siang ke dalam jam kerja karyawan, kami akan membahas metode mulai dan akhir istirahat.
- Buat Kolom Break Start dan tambahkan jeda ke dalam sel.
Anda bisa membiarkan format kolom secara otomatis, Google Sheets akan melakukan sisanya.
2. Buat Kolom Break End dan biarkan format otomatis.
3. Hitung jam untuk Kolom Jam Kerja. Jadi, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Yaitu, (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = Jam Kerja untuk hari itu.
Hitung itu untuk setiap baris, jadi akan terlihat seperti ini.
Jadi, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), dll.
Bagaimana Anda Mengonversi Menit ke Pecahan?
Saat menangani penambahan waktu, mungkin berguna untuk mengubahnya menjadi pecahan daripada menit, yaitu 30 menit = 1/2. Mengubah menit menjadi pecahan itu mudah, ada beberapa cara untuk melakukannya.
- Buat sel baru, K2 dalam contoh ini, dan format menjadi Jumlah .
2. Setel rumus ke '= (E2) * 24'.
Totalnya harus 5,50 dan akan terlihat seperti ini.
cara menjadikan waze default di android
Anda dapat dengan mudah menerapkan ini ke grup atau kolom sel dan mengubahnya dalam hitungan detik.
Bagaimana Anda Menemukan Jumlah Waktu Tersingkat yang Digunakan?
Jika Anda ingin menemukan waktu kerja yang paling sedikit dengan cepat, ini akan membantu. Fungsi MIN () adalah fungsi bawaan yang memungkinkan Anda dengan cepat menemukan nilai minimum dalam daftar angka.
- Buat sel baru dan setel ke Durasi , I2 dalam contoh ini, dan tetapkan fungsi '= MIN (E2: E12)'.
Dengan asumsi Anda mengikuti contoh, minimum harus 5:15:00.
Anda dapat dengan mudah menerapkan fungsi MIN () atau MAX () ke kolom atau grup sel, cobalah sendiri.
Bagaimana Anda Menghitung Total Jam Kerja?
Jika Anda tidak terbiasa dengan pemrograman atau Excel, maka beberapa fungsi bawaan untuk Google Spreadsheet mungkin tampak aneh. Untungnya, tidak perlu banyak menghitung total jam kerja. Dalam contoh ini, kami akan menghitung total jam kerja semua karyawan dalam sehari.
- Buat sel baru dan tetapkan sebagai Durasi , dalam contoh ini sel G13.
2. Dalam Rumus (fx) Batang : masukkan '=SUM (E2: E12)'. Ini akan memberi Anda total jam kerja dari sel E2 hingga E12. Ini adalah sintaks standar untuk Excel dan berbagai bahasa pemrograman.
Totalnya harus 67:20:00 dan terlihat seperti ini:
Pikiran Akhir
Google Spreadsheet tidak dirancang khusus untuk digunakan sebagai lembar waktu, tetapi dapat dengan mudah dikonfigurasi untuk melakukannya. Pengaturan sederhana ini berarti Anda dapat melacak jam kerja dengan cepat dan mudah. Ketika rentang waktu melewati batas 24 jam, segalanya menjadi sedikit lebih rumit, tetapi Spreadsheet masih dapat melakukannya dengan mengubah dari format Waktu ke Tanggal.
Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Jika ya, pastikan untuk membaca lebih banyak artikel TechJunkie untuk menemukan tip dan trik yang Anda butuhkan untuk memaksimalkan alat dan aplikasi teknologi favorit Anda.
(Ingin mengetahui usia seseorang? Lihat tutorial kami di cara menghitung usia dari tanggal lahir di Spreadsheet . Anda juga dapat membaca artikel kami tentang mencari tahu berapa hari telah berlalu antara dua tanggal di Spreadsheet , atau mungkin Anda ingin belajar cara menampilkan tanggal hari ini di Spreadsheet .)
Punya tip pelacakan waktu lain untuk Google Sheets? Beri tahu kami tentang mereka di bawah ini!
