Sama seperti aplikasi komunikasi lainnya, Microsoft Teams memberi Anda opsi untuk mengatur status ketersediaan Anda sendiri. Ini berguna untuk memberi tahu kolega Anda jika Anda sedang online atau jika Anda sibuk melakukan hal lain.
Di artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengubah waktu tandang Anda atau status lainnya di Microsoft Teams. Selain itu, kami juga akan membahas beberapa opsi Microsoft Teams lain yang bisa Anda gunakan untuk mengkustomisasi kehadiran pengguna Anda.
Bagaimana cara mengubah waktu tandang di Microsoft Teams?
Microsoft Teams adalah ruang kerja berbasis obrolan online yang memungkinkan kolega dan siswa mengadakan rapat, bertukar ide, dan berbagi konten. Di daftar anggota Tim, Anda dapat melihat status ketersediaan setiap pengguna dalam bentuk ikon, yang menunjukkan apakah mereka sedang online, offline, atau sibuk.
Ada berbagai tipe status yang digunakan Microsoft Teams untuk memberi label anggotanya:
- Tersedia - ini berarti Anda sedang online saat ini dan Anda tersedia jika ada anggota Tim lain yang ingin menghubungi Anda.
- Sibuk - Anda sedang online tetapi Anda sibuk dengan sesuatu. Anda masih akan menerima pemberitahuan, tetapi Microsoft Teams secara otomatis akan mengubah status Anda menjadi Dalam Rapat atau Dalam panggilan.
- Jangan ganggu - Anda sedang online tetapi Anda tidak tersedia untuk pengguna Tim lain. Status ini akan mematikan semua notifikasi Anda. Status Anda juga bisa mengatakan Mempresentasikan atau Fokus, sesuai dengan entri kalender Anda.
- Segera kembali - ini menunjukkan bahwa Anda harus keluar dari Microsoft Teams untuk waktu yang singkat dan Anda akan kembali dalam beberapa menit.
- Muncul - status ini memberi tahu kolega Anda bahwa Anda tidak tersedia untuk mengobrol dan bahwa Anda sibuk bekerja.
Catatan : Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, status Anda akan otomatis disetel ke Tidak di tempat setiap kali Anda keluar dari aplikasi atau memindahkannya ke latar belakang.
- Tampak offline - status ini muncul saat Anda keluar, atau jika Anda mematikan perangkat.
- Status tidak diketahui.
Anda akan tetap menerima pesan seperti biasa, apa pun status ketersediaan Anda. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah saat Anda offline, dalam hal ini Anda akan menerima semua pesan Anda setelah masuk ke akun Microsoft Teams Anda.
Meskipun Microsoft Teams mengubah status ketersediaan Anda secara otomatis, sesuai dengan aktivitas terbaru Anda, Anda masih memiliki opsi untuk mengubah status Anda secara manual. Ini sangat berguna ketika Microsoft Teams mengubah status Anda dengan tidak benar.
Ini terutama mengacu pada Waktu muncul, yang diatur Microsoft Teams setiap kali perangkat Anda beralih ke mode tidur, Anda tidak aktif untuk waktu yang singkat, atau jika Anda tidak menghubungi anggota Tim lain dalam waktu 5 menit. Fungsi ini juga disebut sebagai waktu tunggu tidak aktif.
Ini dapat menimbulkan masalah bagi pengguna Tim, terutama saat beban kerja dan produktivitas harian mereka diukur. Tetapi kabar baiknya adalah Anda dapat mengubah status Anda dengan beberapa cara.
Untuk memulainya, Anda bisa mengubah status aktivitas Anda secara manual. Beginilah caranya:
- Buka Microsoft Teams.
- Masuk jika Anda belum melakukannya.
- Buka gambar profil Anda, yang ada di pojok kanan atas layar Anda.
- Anda akan melihat status Anda saat ini. Klik di atasnya.
- Saat daftar opsi status muncul, pilih salah satu yang Anda inginkan.
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler, Anda dapat mengubah status aktivitas Anda dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi seluler Microsoft Teams.
- Ketuk pada tiga garis horizontal di sudut kiri atas layar Anda.
- Ketuk status Anda saat ini dan daftar opsi status akan muncul di bawah.
- Pilih opsi status yang Anda inginkan.
Hanya itu saja. Ini akan mencegah Microsoft Teams mengubah status Anda menjadi Muncul Tidak di Tempat jika Anda tidak aktif selama jangka waktu tertentu.
perpustakaan file itunes tidak dapat dibaca
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengatur durasi status Anda. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengetahui caranya:
- Buka Microsoft Teams.
- Klik pada gambar profil Anda.
- Di samping status Anda, klik panah yang akan membawa Anda ke opsi Durasi.
- Tetapkan periode waktu yang tepat untuk status Anda.
Anda dapat mengatur durasi status Anda selama 30 menit, 1 jam, 2 jam, sepanjang hari, sepanjang minggu ini, dan waktu kustom.
Bagaimana cara agar Microsoft Teams tetap aktif?
Microsoft Teams secara otomatis mengubah status ketersediaan Anda setiap kali Anda tidak berinteraksi dengan platform, meskipun secara teknis Anda masih online. Ini bisa menjengkelkan bagi banyak orang, tetapi ada solusinya. Dengan mengubah status ketersediaan Anda sendiri, dengan mengikuti petunjuk di atas, status aktif Anda tidak akan diubah lagi, kecuali Anda mengubahnya.
Microsoft Teams juga memungkinkan Anda untuk mengatur ulang status Anda. Opsi ini sekali lagi memungkinkan Microsoft Teams untuk mengubah status Anda secara otomatis. Beginilah caranya:
- Buka Microsoft Teams.
- Masuk jika Anda belum melakukannya.
- Buka gambar profil Anda di sudut kanan atas layar Anda.
- Klik pada status Anda saat ini, yang ada di bawah gambar profil Anda.
- Klik pada opsi Reset status.
FAQ tambahan
Bagaimana cara mengubah status tim Microsoft?
Anda dapat memilih dari berbagai opsi status (aktif, jangan ganggu, segera kembali, dll.). Jika tidak ada dari opsi ini yang cocok untuk Anda, Anda selalu dapat membuat pesan status khusus.
Beginilah caranya:
1. Buka Microsoft Teams.
2. Buka gambar profil Anda.
3. Pilih opsi Atur pesan status.
4. Ketik pesan yang Anda inginkan (misalnya, saya akan kembali dalam lima menit atau Akan segera kembali).
5. Klik pesan Hapus status setelah dan setel durasi pesan status Anda. (Pilihan Anda tidak pernah, 1 jam, 4 jam, hari ini, minggu ini, dan khusus.)
6. Klik Selesai.
cara menemukan port terbuka open
Sekarang Anda memiliki pesan status kustom yang akan muncul setiap kali kolega Anda mencoba menghubungi Anda. Bila Anda ingin mengubah pesan khusus Anda, buka pengaturan profil Anda dan klik Hapus pesan status ini.
Anda juga memiliki opsi untuk melacak status aktivitas kontak Anda dengan menerima pemberitahuan setiap kali mereka online. Beginilah caranya:
1. Buka tim Microsoft.
cara menambahkan folder ke windows 10 pc ini
2. Buka foto profil Anda dan klik Pengaturan.
3. Klik Notifikasi.
4. Gulir ke bawah ke Status dan klik Kelola pemberitahuan status.
5. Di sini Anda memiliki opsi untuk mengedit obrolan, rapat, orang, dan pemberitahuan lainnya. Klik Edit di sebelah bagian Orang.
6. Tambahkan orang yang notifikasinya ingin Anda terima ketika mereka aktif.
7. Jika Anda ingin menghapus seseorang dari daftar itu, klik Matikan di sebelah namanya.
Bagaimana Anda Mengubah Waktu Idle di Microsoft Teams?
Waktu idle muncul di status Anda saat perangkat beralih ke mode tidur atau jika Anda tidak aktif selama jangka waktu tertentu. Microsoft Teams akan mengatur ini secara otomatis.
Status Anda akan berubah menjadi aktif setelah Anda berinteraksi dengan aplikasi dengan cara apa pun. Jika ini tidak terjadi, Anda dapat menyetel sendiri status ketersediaan Anda dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam pertanyaan sebelumnya.
Optimalkan Pengalaman Anda di Microsoft Teams
Sekarang Anda telah mempelajari cara mengubah status ketersediaan dan menyesuaikan kehadiran pengguna Anda di Microsoft Teams. Dengan mengikuti petunjuk dan saran kami, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitas Anda secara keseluruhan. Anda dapat menyesuaikan hampir semua hal di Microsoft Teams. Anda hanya perlu mencari tahu apa yang cocok untuk Anda.
Pernahkah Anda mengubah status Anda di tim Microsoft? Apakah Anda mengikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel kami? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
