Jika transaksi di akun QuickBooks Anda menumpuk, Anda mungkin mencoba menghapusnya. Hanya untuk mengetahui bahwa itu tidak semudah yang Anda pikirkan.
Untuk memperumit masalah, menghapus transaksi secara massal tidak tersedia di QuickBooks Online. Tapi tidak ada alasan untuk khawatir. Artikel ini bertujuan untuk membantu Anda menghilangkan data berlebih dengan relatif mudah.
Selain itu, Anda akan mendapatkan beberapa kiat tambahan tentang cara mengelola transaksi dengan QuickBooks.
Sebelum kamu memulai
Untuk menghapus beberapa transaksi sekaligus, Anda harus menggunakan alat Batch Delete / Void Transactions.
cara mengaktifkan nightbot di twitch
Alat / opsi ini hadir dengan QuickBooks Desktop Accountant 2017. Dan hal yang sama berlaku untuk Enterprise dan Enterprise Accountant 17.0, atau yang lebih baru.
Anda harus masuk sebagai Akuntan atau Admin Eksternal. Dan multi-mata uang tidak didukung saat menghapus beberapa transaksi.
Selain itu, ada beberapa transaksi yang sama sekali tidak dapat Anda hapus secara massal.
- Gaji
- Faktur dengan penggantian (item, jarak tempuh, atau waktu)
- Transaksi dalam periode tertutup
- Cek Kewajiban Penggajian
- Pembayaran Tagihan Online
- Faktur menampilkan biaya dan waktu yang dapat ditagih
- Pembayaran Pajak Penjualan
Transaksi Penghapusan Massal - Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1
Luncurkan QuickBooks, navigasikan ke File, dan klik Beralih ke Mode Pengguna Tunggal. Terkadang ada juga opsi Beralih ke Mode Multi-Pengguna, jangan klik itu. Jika tidak, Anda tidak dapat melanjutkan tindakan lebih lanjut.
Langkah 2
Setelah itu, buka Akuntan dan klik Batch Delete / Void Transactions. Pilih transaksi yang ingin Anda singkirkan. Anda dapat melakukan ini dari daftar Transaksi yang Tersedia.
LANGKAH 3
Klik Review & Void untuk melanjutkan dengan tindakan lebih lanjut. Opsi ini juga tersedia sebagai Tinjau & Hapus. Bagaimanapun, itu melakukan hal yang sama.
LANGKAH 4
Sekarang, klik salah satu dari dua tombol - Back Up & Void atau Back Up & Delete. Tindakan ini opsional dan Anda dapat memilih Batalkan saja atau Hapus saja dari menu tarik-turun.
Untuk menampilkan menu, klik panah ke bawah di samping tombol yang disebutkan di atas. Selain itu, Anda hanya perlu mengonfirmasi dengan mengklik Ya.
Kiat Pro:
Jika Anda perlu menyimpan catatan transaksi yang dihapus atau dibatalkan, QuickBooks memberi Anda opsi untuk mencetaknya.
Pilih Lihat Laporan Transaksi yang Dihapus / Dibatalkan dan tekan Ctrl / Cmd + P untuk mencetaknya. Anda juga dapat mengambil rute panjang dan memilih Cetak dari menu File.
Metode Alternatif
Metode ini berlaku untuk transaksi umpan bank penghapusan massal. Inilah yang harus Anda lakukan:
Langkah 1
Pilih menu Perbankan dan pilih akun Anda. Lalu, buka opsi Untuk Peninjauan dan pilih transaksi yang ingin Anda hapus.
Langkah 2
Tekan tombol Tindakan batch dan pilih Kecualikan yang Dipilih. Sekarang, Anda dapat pergi ke bagian Dikecualikan dan memilih transaksi yang diberikan sekali lagi.
Pilih lagi tombol Tindakan batch dan pilih Hapus dari menu.
catatan:
Mereka yang ingin menghapus grafik yang menampilkan transaksi akun masih perlu menghapusnya satu per satu. Tetapi ada beberapa desas-desus bahwa QuickBooks akan menyertakan opsi penghapusan massal untuk ini di masa mendatang.
Menghapus Transaksi Satu-Per-Satu
Cara ini agak lebih mudah. Kemudian lagi, ini berlaku untuk QuickBooks Desktop dan Anda harus masuk dengan hak akses administratif.
Langkah 1
Buka QuickBooks, navigasikan ke menu utama, dan pilih Daftar. Kemudian, klik Chart of Accounts - ini muncul di bawah menu drop-down.
Langkah 2
Buka akun yang berisi transaksi yang ingin Anda hapus dan tekan Buka. Jelajahi semua transaksi dan temukan yang ingin Anda hapus. Perhatikan bahwa transaksi muncul dalam urutan yang Anda pilih, dan Anda dapat mengubahnya.
LANGKAH 3
Setelah berada di transaksi yang ingin Anda buang, pilih Edit dari menu utama dan klik Hapus. Ada munculan konfirmasi dan Anda menekan OK untuk mengonfirmasi.
Opsi Pemfilteran Lanjutan
Jika Anda menjalankan semua transaksi Anda melalui QuickBooks, opsi pemfilteran dapat mempercepat penghapusan surplus secara signifikan.
Pertama, QuickBooks memungkinkan Anda menerapkan filter berdasarkan jenis transaksi. Dan yang terbaik adalah Anda kemudian bisa membatalkan atau menghapusnya sesuai filter. Buka opsi Jenis Transaksi, klik menu tarik-turun di sebelahnya, lalu klik jenis transaksi tertentu.
Ini termasuk yang berikut:
- Kredit tagihan
- Cek pembayaran tagihan
- Cek pengembalian dana
- Tagihan pengembalian dana
- Biaya keuangan
Selain itu, Anda dapat memfilter transaksi berdasarkan tanggal. Dalam Transaksi yang Tersedia, buka Tunjukkan Transaksi Oleh dan klik menu tarik-turun di sebelahnya.
Di sana Anda dapat memilih Tanggal terakhir diubah, Masukkan tanggal, dan Tanggal transaksi. Selain itu, QuickBooks memberi Anda opsi untuk menyembunyikan atau menampilkan transaksi yang dibatalkan atau ditautkan.
Untuk menyembunyikan atau menampilkan salah satunya, cukup klik kotak di depan opsi yang sesuai. Ini terletak di sebelah menu tarik-turun Jenis Transaksi.
Jadikan Buku Anda Bersih Murni
Saat ini, menghapus transaksi QuickBooks secara massal mungkin lebih berhasil daripada yang Anda tawar. Terutama karena keamanan atau peraturan tertentu yang membentuk layanan.
Apa pendapat Anda tentang ini? Menurut Anda, mengapa QuickBooks membuat penghapusan banyak transaksi menjadi rumit? Bagikan pemikiran Anda dengan komunitas TJ lainnya di bagian komentar di bawah.
