Sebagai salah satu aplikasi produktivitas dan perencanaan paling kuat di pasaran, Airtable hadir dengan beragam fitur brilian. Tetapi salah satu hal terbaik tentang Airtable adalah kemampuan menghubungkan.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari bagaimana kemampuan penautan Airtable membantu mereka memenangkan persaingan. Anda juga akan mempelajari tentang catatan yang ditautkan, dan Anda akan mempelajari cara menautkannya.
Rekaman
Pertama, penafian. Ada elemen penting Airtable yang disebut sebagai catatan. Ini mungkin membingungkan untuk pengguna pertama kali dan pemula. Untungnya, pencatatan tidak rumit. Faktanya, Anda mungkin sudah tahu apa itu rekor. Sebuah record merepresentasikan field di kolom pertama dari setiap tabel Airtable. Setiap bidang lainnya disebut sebagai sel.
Apa Itu Rekaman Tertaut?
Rekaman tertaut adalah nama lain untuk hubungan tertaut antara dua objek, orang, atau ide di Airtable.
Di sinilah Airtable menonjol dari spreadsheet tradisional. Kemampuan untuk menautkan item di Airtable inilah yang membuat platform ini begitu lancar dan mudah dipelajari cara penggunaannya. Faktanya, jika Anda tidak menggunakan fitur rekaman tertaut di Airtable, Anda mungkin kehilangan banyak hal menggunakan aplikasi spreadsheet biasa.
Berikut contoh yang mungkin menjelaskan manfaatnya. Jika Anda memiliki bidang rekaman yang ditautkan bernama Pembuat di dalam tabel yang disebut Proyek, ini tidak hanya menjelaskan bahwa proyek tersebut dibuat oleh pembuat tertentu. Ini juga berarti pencipta membuat proyek terkait.
Rekaman yang ditautkan bersifat timbal balik. Buat rekaman tertaut dalam satu tabel, dan bidang tertaut baru akan muncul di tabel tertaut.
Ada banyak kesenangan yang bisa didapat dengan rekaman terkait di aplikasi brilian ini. Tidak hanya itu, Anda dapat menggunakan fungsi link untuk melakukan berbagai hal seru dan bermanfaat. Seperti dijelaskan sebelumnya, catatan terkait inilah yang membedakan Airtable dari kompetisi.
Idealnya, Anda ingin menautkan tabel tertaut baru ke bidang yang sudah ada untuk menyiapkan rekaman tertaut. Namun, Anda juga dapat menautkan dua tabel yang sudah ada.
Cara Menghubungkan 2 Catatan di Airtable dari PC
Menggunakan Airtable di PC jelas merupakan cara terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari program ini. Berikut adalah dua metode untuk membuat rekaman tertaut di Airtable di PC.
Metode 1
Metode ini yang direkomendasikan. Ini akan membantu Anda menghindari komplikasi yang tidak perlu.
cara menggunakan output digital realtek
- Pergi ke pangkalan tempat Anda ingin menautkan tabel.
- Arahkan ke bagian atas header bidang yang ingin Anda tautkan, lalu klik panah yang mengarah ke bawah di sebelah kanan header, lalu pilih Sesuaikan jenis bidang.
- Pilih tautan ke opsi rekaman lain.
- Pilih Buat tabel baru lalu klik Simpan.
- Bidang akan menunjukkan di mana nama untuk tabel baru dapat dibuat.
- Tabel baru akan muncul, dengan nama bidang yang baru saja Anda sesuaikan di tabel sebelumnya.
Tabel yang baru dibuat akan memiliki dua bidang: bidang utama, berisi nama rekaman tertaut yang Anda buat, dan bidang rekaman tertaut, yang menautkan kembali ke bidang tempat Anda membuat tabel tertaut baru. Bidang dan tabel akan bekerja secara timbal balik.
Metode 2
Metode kedua didasarkan pada penautan dua tabel yang ada. Ini digunakan ketika Anda tidak dapat menghindari penautan dua tabel yang sudah ada.
- Mulailah dengan membuat tabel baru. Klik tanda plus di sebelah tab heading terakhir yang Anda miliki di dasar dan pilih Buat tabel kosong. Tujuannya adalah untuk membuat tabel yang memiliki bidang utama yang sesuai dengan nilai bidang non-utama dari tabel lain.
- Kembali ke tabel asli yang ingin Anda tautkan, lalu klik Kustomisasi tipe bidang.
- Pilih Tautkan ke rekaman lain.
- Pilih tabel asli lalu klik Simpan.
- Konfirmasi.
Cara Menghubungkan 2 Catatan di Airtable dari iPhone atau Android
Jangan khawatir, kami tahu bahwa penyiapan penautan data terlihat cukup rumit di PC. Namun, Anda akan senang mengetahui bahwa pengembang Airtable telah melakukan segalanya untuk membuat pengalaman seluler berjalan semulus mungkin. Jadi, baik Anda menggunakan aplikasi iOS atau Android Airtable, Anda akan dapat melakukan hal yang persis sama seperti yang diinstruksikan di atas.
Beberapa entri akan memiliki judul yang sedikit berbeda (misalnya, ini disebut jenis bidang Sesuaikan di browser desktop, tetapi bidang Sesuaikan di iOS). Tetapi semuanya berfungsi dengan cara yang sama pada aplikasi seluler / tablet Airtable seperti yang mereka lakukan di PC.
Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan dengan Airtable
Meskipun rekaman terkait benar-benar membuat Airtable istimewa, itu bukan satu-satunya hal yang membedakan platform ini dari rekan-rekannya. Berikut adalah beberapa fakta dan pemikiran menarik tentang Airtable.
bisakah saya mematikan komentar di facebook?
Basis Terpisah
Tidak ada cara untuk menghubungkan antara beberapa pangkalan di Airtable. Setiap basis terpisah dan tunggal. Pikirkan pangkalan sebagai proyek yang berbeda. Mereka dapat berfungsi di bawah payung berbagi basis yang berbeda dengan orang yang sama. Dengan kata lain, alih-alih memiliki basis super unik yang besar, Airtable menyederhanakannya.
Sekarang, ini mungkin terdengar seperti ide yang buruk, tetapi memiliki basis terpisah sebenarnya adalah hal yang hebat. Misalnya, Anda mungkin ingin berbagi basis dengan klien Anda. Dan Anda mungkin ingin yang satu lagi benar-benar terkait dengan perekrutan. Airtable memberi Anda opsi yang tidak dapat dinegosiasikan untuk melakukan ini, dan ini benar-benar menguntungkan pengguna. Anda tidak perlu memperumit berbagai hal yang tidak perlu.
Tentu saja, jika Anda hanya memberikan akses ke pangkalan kepada orang yang membutuhkannya, pada dasarnya Anda memiliki payung pangkalan kolektif.
Gunakan Template
Mungkin Anda pernah diajari bahwa template ditujukan untuk pengguna spreadsheet yang kurang mahir. Dan untuk sementara, templat paling baik digunakan oleh pemula, tetapi hanya di berbagai aplikasi. Ini karena semakin banyak pengalaman yang Anda miliki dengan suatu alat, semakin banyak kebebasan yang Anda miliki untuk membuat templat sendiri.
Namun, templat Airtable cukup brilian dan ramah pengguna. Ada templat untuk kalender konten, pelacakan kampanye pemasaran, pelacakan proyek, peluncuran produk, dan berbagai templat penelitian. Template ini tidak hanya membantu Anda melakukan banyak hal lebih cepat dan juga membuat Anda lebih produktif. Plus, mereka membantu Anda menjadi pengguna kekuatan Airtable sejati.
Mengimpor Spreadsheet
Bayangkan Anda ingin beralih ke Airtable dan tidak dapat mengimpor spreadsheet. Bagi banyak orang, ini akan bertindak sebagai pemecah kesepakatan instan. Untungnya, Airtable memungkinkan Anda mengimpor spreadsheet dari Excel atau Google Sheets. Anda juga dapat mengimpor spreadsheet dari berbagai platform lain, tetapi biasanya Anda harus mengonversi spreadsheet tersebut ke file Excel lalu mengimpornya ke Airtable.
Fungsi impor pada Airtable bekerja dengan sangat baik. Itu tidak akan membuat spreadsheet Anda berantakan, dan itu akan melakukan semua pengurutan dan penomoran dengan sempurna. Dari sana, Anda dapat melanjutkan untuk menyesuaikan spreadsheet lama Anda menggunakan berbagai macam fungsi yang tersedia di Airtable.
Bangun Aplikasi
Beberapa tahun yang lalu, Airtable meluncurkan fitur baru yang disebut Blocks. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat aplikasi khusus tanpa pengalaman pengkodean apa pun. Dengan menggunakan data yang telah Anda gunakan di tabel, Anda dapat, misalnya, memblokir teks orang dalam situasi tertentu. Anda juga dapat memiliki blok yang menciptakan jam hitung mundur, yang sempurna untuk tenggat waktu yang ketat itu.
Tentu saja, keserbagunaan fitur Blok masih jauh dari level membangun aplikasi sebagai pembuat kode. Namun, fitur tersebut menawarkan banyak penyesuaian pada tabel. Ini jelas bukan sesuatu yang dapat ditawarkan oleh banyak pesaing.
FAQ tambahan
1. Bagaimana Anda hyperlink di Airtable?
Mudah dilakukan dan tidak jauh berbeda dengan hyperlink di Google Dokumen, misalnya. Cukup sorot sepotong teks kaya dan pilih Tautan (terletak di UI hover). Kemudian tempel tautan dan konfirmasi.
2. Bisakah Airtable melakukan kalkulasi?
Setiap orang yang pernah bekerja di MS Excel dan Google Sheets tahu betapa pentingnya rumus untuk tabel karena tabel tidak ada di sana hanya untuk mencatat informasi. Sebagai aplikasi tabel, Airtable dapat melakukan penghitungan. Letakkan saja rumus di sel mana saja. Kemudian buat itu mereferensikan sel lain di lembar. Rumusnya, bagaimanapun, akan diterapkan ke seluruh bidang, karena Airtable adalah jenis database relasional.
3. Dapatkah Airtable bekerja secara offline?
Sayangnya, Airtable saat ini tidak memiliki kemampuan offline. Artinya, Anda tidak akan dapat mengakses situs web Airtable jika Anda offline. Namun, opsi ekspor memang ada, yang memungkinkan Anda mengunduh data dan mengaksesnya secara offline. Saat diekspor, konten Airtable disimpan sebagai file CSV. Ingatlah bahwa versi yang diekspor tidak akan menyertakan konten aplikasi, deskripsi dasar / kolom, atau komentar.
Airtable, Record Linking, dan Hal Keren Lainnya Tentang Ini
Meskipun penautan rekaman mungkin tampak sedikit menakutkan pada awalnya, setelah Anda mengetahuinya, Anda tidak hanya dapat menautkan rekaman dengan lancar, tetapi Anda juga akan diperkenalkan ke seluruh aplikasi secara lebih mendalam. Cobalah fitur lainnya dan jangan takut untuk bereksperimen dengan aplikasi tersebut. Menyenangkan, nyaman, dan mudah digunakan.
Sudahkah Anda berhasil menghubungkan rekaman di Airtable dengan sukses? Metode mana yang Anda gunakan? Apa fitur Airtable favorit Anda? Jangan ragu untuk menekan komentar di bawah dan beri tahu kami.
