Ada berbagai cara untuk menggabungkan lembar kerja, atau data yang dipilih, dari lembar kerja Excel yang terpisah menjadi satu. Bergantung pada berapa banyak data yang perlu Anda gabungkan, satu metode mungkin bekerja lebih baik untuk Anda daripada yang lain. Excel memiliki opsi bawaan untuk konsolidasi data, tetapi ada juga beberapa add-on praktis yang menggabungkan lembar untuk Anda dengan mudah.
Salin dan Tempel Rentang Sel Dari Beberapa Spreadsheet
Salinan lama yang baik (Ctrl + C) dan Tempel (Ctrl + V) hotkey mungkin semua yang Anda butuhkan untuk menggabungkan file Excel. Anda dapat menyalin rentang sel dalam satu lembar dan menempelkannya ke file spreadsheet baru. Excel menyertakan opsi Salin dan Tempel di menunya. Untuk menempel lebih lanjut, Excel menawarkan beberapa opsi seperti Nilai, Rumus, Pertahankan lebar pemformatan sumber, dan beberapa lainnya.
Fungsi Salin dan Tempel Dasar Excel
- Menyalin: Buka lembar tempat Anda perlu menyalin sel dan pilih sel yang Anda butuhkan. Tahan tombol kiri mouse dan seret kursor ke rentang sel untuk memilihnya. Tekan Ctrl + C untuk menyalin area lembar yang dipilih. Anda juga dapat mengklik kanan di dalam sel dan memilih Salin.
- Menempel: Buka spreadsheet kosong untuk menyertakan data yang digabungkan. Pilih sel dan tekan tombol pintas Ctrl + V untuk menempelkannya. Atau, Anda dapat mengklik kanan dan memilih Tempel dari menu konteks.
Fungsi Salin dan Tempel Excel Tingkat Lanjut
Jika Anda tidak melihat perbedaan pada gambar di atas, Anda melihat bahwa opsi tempel dasar menempatkan konten dalam format spreadsheet baru saat ini. Lebih khusus lagi, lebar sel sama di spreadsheet yang ditempelkan sedangkan aslinya berbeda. Skenario ini menunjukkan potensi kebutuhan untuk fungsi salin dan tempel tingkat lanjut. Terkadang, Anda perlu mempertahankan tata letak dan pemformatan sumber atau hanya meminta rumus untuk ditempelkan ke tata letak yang sudah ada. Di lain waktu, Anda memerlukan lebar kolom untuk dicocokkan atau gambar tertaut agar tetap tertaut. Daftarnya terus berlanjut, tetapi Anda mendapatkan idenya.
Opsi Tempel Lanjutan di Excel
- Menyalin: Buka lembar tempat Anda ingin menyalin sel dan pilih sel yang Anda butuhkan. Klik kiri mouse dan tahan sambil menyeret kursor ke sel yang diinginkan. Lepaskan dan tekan Ctrl + C untuk menyalin semua sel yang disorot.
- Menempel: Buka spreadsheet yang ada atau kosong untuk menempelkan sel yang disalin. Klik kanan dan pilih Tempel Spesial dari menu konteks. Contoh ini menempelkan sel menggunakan lebar sumber aslinya. Perhatikan bahwa opsi tempel lanjutan menunjukkan pratinjau hasil tempel saat diarahkan.
- Konfirmasikan perubahan yang Anda butuhkan. Untuk membandingkan perbedaan sebelum dan sesudah, Anda dapat menggunakan fungsi Undo dan Redo.
Gabungkan Lembar dalam File Excel Dengan Opsi Pindahkan atau Salin
Opsi tab Pindahkan atau Salin adalah salah satu yang dapat Anda pilih untuk menyalin lembar penuh ke lembar bentang Excel lain. Dengan demikian, Anda dapat menyalin atau memindahkan banyak lembar dari file yang berbeda ke dalam satu spreadsheet. Opsi ini tidak memungkinkan Anda untuk memilih rentang sel, tetapi tidak masalah untuk menggabungkan lembar penuh.
- Buka file yang ingin Anda pindahkan, dan spreadsheet untuk menyalinnya. Kemudian klik kanan tab lembar di bagian bawah jendela Excel. Pilih Pindahkan atau Salin untuk membuka jendela yang ditunjukkan langsung di bawah.
- Pilih lembar (buku) tempat Anda ingin memindahkan file dengan menggunakan daftar turun bawah dan klik kotak centang Buat salinan untuk menyalin lembar yang dipilih. Jika Anda tidak memilih opsi itu, lembar akan berpindah dari satu lembar bentang ke lembar lainnya. Tekan tombol OK untuk menutup jendela. Sekarang spreadsheet yang Anda pilih untuk dipindahkan juga akan menyertakan sheet. Tab lembar menyertakan a (2) untuk menyorot bahwa itu adalah salinan kedua.
Opsi Konsolidasi
Excel memiliki opsi Konsolidasi bawaan yang dapat Anda pilih untuk menggabungkan rentang sel yang lebih spesifik dari lembar bentang alternatif menjadi satu lembar kerja. Ini adalah opsi yang bagus untuk menggabungkan data dalam format daftar tabel. Rentang data dalam spreadsheet terpisah harus dalam format daftar dengan tabel yang memiliki judul kolom dan baris seperti yang ditunjukkan di bawah ini, yang merupakan tata letak tabel database.
- Pertama, buka spreadsheet kosong, jika tidak, lembar kerja master, yang akan menyertakan rentang sel gabungan. Klik tab Data dari mana Anda dapat memilih opsi Konsolidasi. Itu membuka kotak dialog Konsolidasi yang menyertakan menu tarik-turun Fungsi. Pilih Jumlah dari menu tarik-turun.
- Selanjutnya, klik Browse pada jendela Consolidate. Kemudian Anda dapat memilih untuk membuka file spreadsheet yang menyertakan rentang sel yang perlu Anda gabungkan. Jalur file yang dipilih kemudian disertakan dalam kotak Referensi.
Tekan tombol Ciutkan Dialog di sebelah kanan kotak Referensi untuk memilih rentang sel dalam spreadsheet yang dipilih. Setelah memilih sel yang diperlukan, Anda dapat menekan tombol Expand Dialog di sebelah kanan jendela Consolidate – Reference untuk kembali ke jendela Consolidate utama. Kemudian tekan tombol Add, dan Anda dapat memilih rentang sel dari semua file spreadsheet lainnya yang hampir sama.
Ketika Anda telah memilih semua rentang sel yang diperlukan dari file spreadsheet lain, pilih baris Atas, kolom Kiri, dan Buat tautan ke opsi sumber data di jendela Konsolidasi. Tekan OK untuk membuat lembar kerja konsolidasi. Kemudian satu lembar yang menggabungkan semua rentang sel dari file spreadsheet yang dipilih akan terbuka. Ini halaman YouTube termasuk demonstrasi video tentang bagaimana Anda dapat menggabungkan lembar dari file terpisah dengan alat Konsolidasi.
Pengaya Pihak Ketiga Yang Dapat Anda Gabungkan File Excel Dengan
Jika Excel tidak memiliki cukup opsi konsolidasi bawaan untuk Anda, Anda dapat menambahkan beberapa alat pihak ketiga ke perangkat lunak. Consolidate Worksheets Wizard adalah salah satu add-on pihak ketiga yang dapat Anda gabungkan, konsolidasikan, dan gabungkan dengan lembar kerja dari beberapa file Excel. Add-on ini dijual seharga £23,95 di Situs web Ablebits.com , dan ini kompatibel dengan semua versi Excel terbaru dari 2007 ke atas.
bagaimana cara menghapus halaman tambahan di google docs
Kutools adalah add-on Excel yang mencakup sejumlah besar alat. Penggabungan adalah alat di Kutools yang dapat Anda gabungkan beberapa lembar dari file Excel alternatif menjadi satu spreadsheet. Itu memungkinkan Anda untuk menyiapkan spreadsheet yang menyertakan tautan ke semua lembar kerja gabungan seperti pada snapshot langsung di bawah ini. Ini Kutools untuk halaman Excel memberikan detail tambahan lebih lanjut.
Jadi Anda dapat menggabungkan dan menggabungkan file Excel dengan opsi Salin dan Tempel, Konsolidasi dan Pindahkan atau Salin, 000 atau add-on pihak ketiga. Dengan opsi dan alat tersebut, Anda dapat menyatukan banyak lembar dari beberapa file Excel ke dalam satu lembar bentang dan menggabungkan rentang selnya.
