Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet untuk bisnis atau untuk organisasi, mengunci atau melindungi aset adalah kuncinya. Modifikasi atau penghapusan yang tidak disengaja, perubahan yang berbahaya atau kerusakan umum atau kesalahan semua dapat menyebabkan Anda kehilangan pekerjaan Anda dan sementara Google menyimpan cadangannya, itu tetap membuang-buang waktu. Jika Anda ingin membatasi pengeditan untuk sel tertentu atau melindungi aspek Google Sheets lainnya, tutorial ini cocok untuk Anda.
Google Sheets setara dengan Excel dan menyediakan beberapa alat spreadsheet dasar namun tetap kuat di cloud. Saya sering menggunakan Google Sheets dan Docs. Meskipun tidak ada yang bisa dilihat, mereka berisi semua alat penting yang diperlukan untuk produktivitas. Mereka mungkin tidak sedalam Office atau mampu melakukan banyak fungsi, tetapi kecuali Anda seorang akuntan atau manajer proyek, Anda tidak akan menggunakan setengah dari alat yang disertakan dengan Office.
Ada beberapa cara untuk melindungi pekerjaan Anda di Google Spreadsheet. Saya akan tunjukkan beberapa di antaranya.
Kunci sel di Google Sheets
Untuk membatasi pengeditan sel tertentu di Google Spreadsheet, Anda menguncinya. Dengan begitu, hanya Anda atau seseorang yang Anda tambahkan ke daftar yang disetujui yang dapat mengubah sel tersebut. Semua orang dengan izin untuk melihat dan melihatnya tetapi tidak dapat mengubahnya. Ini adalah cara praktis untuk mengontrol siapa yang melakukan apa dengan dokumen Anda.
cara mengganti emoji di coretan snapchat
Ada dua cara utama untuk melakukan ini. Anda dapat memilih sel dan menguncinya atau memilih seluruh lembar dan menambahkan pengecualian. Saya akan menunjukkan kepada Anda metode pertama di sini dan metode pengecualian sebentar lagi.
- Buka lembar Anda dan pilih rentang sel yang ingin Anda kunci.
- Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan.
- Beri kunci nama yang bermakna dan pilih Setel Izin.
- Pilih Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini dan setel ke Hanya Anda atau tambahkan orang lain dari opsi Kustom.
- Pilih Selesai setelah selesai.
Anda dapat menambahkan orang lain dengan alamat Gmail mereka atau memilih dari daftar tergantung pada bagaimana Anda mengatur Google Sheets. Setelah selesai, sel yang Anda tentukan akan dikunci untuk siapa saja kecuali yang Anda beri izin. Gemboknya tidak terlihat sampai seseorang mencoba mengubahnya yang tidak ada dalam daftar.
Jika Anda tidak ingin mengunci sel sepenuhnya, Anda dapat menampilkan pesan peringatan. Ini memungkinkan Anda untuk memberi tahu editor bahwa sel yang akan mereka edit itu penting dan harus ekstra hati-hati.
- Buka lembar Anda dan pilih rentang sel yang ingin Anda kunci.
- Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan.
- Beri nama kunci dan pilih Setel Izin.
- Pilih Tampilkan peringatan saat mengedit rentang ini.
- Pilih Selesai.
Dengan setelan ini, siapa pun yang akan mengedit sel terlindungi akan melihat peringatan munculan yang memberi tahu mereka ‘Perhatian! Anda mencoba mengedit bagian dari sheet ini yang tidak boleh berubah secara tidak sengaja. Tetap edit? ’Ada juga tombol OK khusus untuk memastikan editor benar-benar ingin mengubah sel. Ini berguna untuk mengingatkan orang-orang yang Anda percayai untuk mengedit Sheet Anda bahwa sel-sel tertentu tersebut memerlukan perawatan ekstra.
Kunci seluruh Google Sheet
Jika mengunci sel saja tidak cukup, Anda dapat mengunci seluruh Google Spreadsheet agar hanya dapat dibaca oleh semua orang kecuali pengguna yang disetujui. Ini mengikuti proses yang mirip dengan di atas tetapi menjadikan seluruh lembar tidak tersentuh daripada sel tertentu. Jika Anda mempresentasikan atau membagikan Sheet Anda dan tidak ingin ada yang mengacaukannya, beginilah cara Anda melindunginya.
- Buka lembar yang ingin Anda kunci.
- Pilih Data dan Lembar dan rentang yang dilindungi. Bilah menu akan muncul di sebelah kanan.
- Pilih sakelar Lembar alih-alih Rentang.
- Pilih lembar tertentu jika ada lebih dari satu.
- Pilih Tetapkan izin dan tambahkan pengguna yang dapat mengedit.
- Pilih Selesai.
Anda dapat menggunakan pengaturan yang sama seperti penguncian sel terkait dengan penguncian atau peringatan. Ini menggunakan penyiapan yang sama seperti di atas, jadi saya tidak akan membuat Anda bosan dengan mengulanginya.
Menambahkan pengecualian sel ke Sheet yang dikunci
Saya sebutkan di atas bahwa ada cara kedua untuk mengunci sel dan itu adalah mengunci seluruh Lembar tetapi menambahkan sel sebagai pengecualian. Jika Anda memiliki selembar kertas besar dan hanya satu atau beberapa sel untuk dikunci, ini bisa menjadi cara termudah untuk melakukannya. Begini caranya:
- Ikuti proses di atas untuk mengunci seluruh Google Sheet tetapi berhenti sebelum Langkah 6.
- Pilih Kecuali sel tertentu di bawah pemilih Lembar.
- Tambahkan sel yang ingin Anda tetap dapat diedit di dalam kotak di bawahnya. Lanjutkan sampai semua sel dimasukkan.
- Pilih Atur izin dan lanjutkan dari sana.
Anda dapat menambahkan rentang individu dengan memilih satu grup dan kemudian memilih tautan Tambahkan Rentang Lain di bawahnya. Anda dapat mengulang sebanyak mungkin untuk mengamankan Sheet Anda sepenuhnya.
