Cara Menjadwalkan Rapat di Webex

Webex adalah salah satu aplikasi peningkat produktivitas paling populer untuk tim. Ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat, meningkatkan kolaborasi tim, dan memudahkan pengelolaan proyek dari semua ukuran. Anda mungkin telah meneliti opsi ini untuk sementara waktu sampai akhirnya memutuskan untuk mencobanya.

Tapi bagaimana Anda menjadwalkan pertemuan pertama Anda di Webex? Artikel ini hanya menjelaskan itu. Kami memberikan petunjuk langkah demi langkah tentang menjadwalkan rapat Webex di PC, aplikasi desktop, aplikasi seluler, dan banyak lagi.

Cara Menjadwalkan Rapat di Webex di PC

Dengan aplikasi desktop Webex, Anda dapat menjadwalkan rapat dengan semua orang di ruang Anda. Tetapi pertama-tama, Anda harus memilih penjadwal. Ini adalah aplikasi yang Anda gunakan untuk memberi tahu Webex di mana Anda ingin menjadwalkan rapat. Penjadwal yang paling umum digunakan termasuk Microsoft Outlook, Webex App Scheduler, dan Google Kalender.

Untuk menjadwalkan rapat dengan Google Kalender, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka ruang di aplikasi Webex Anda dan tekan Jadwal.
   
2. Klik Jadwalkan Rapat. Anda akan melihat undangan dengan nama ruang yang bertindak sebagai subjek rapat di bawah bidang Lokasi.
   
3. Tambahkan tanggal, waktu, dan detail rapat lainnya.
   
4. Tekan Asisten Penjadwalan, lalu Tambahkan Ruang untuk Windows atau Pencari Ruang, lalu Tambahkan Ruang di Mac.
5. Tambahkan ruangan yang ingin Anda sertakan.
6. Kirim undangan.
   

Untuk menjadwalkan rapat dengan Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik Jadwal di ruang.
   
2. Tekan Jadwalkan rapat.
   
3. Sesuaikan waktu dan tanggal rapat.
   
4. Pilih Asisten Penjadwalan, lalu buka Tambahkan Kamar untuk Windows. Untuk Mac, pilih Pencari Ruangan, lalu Tambahkan Ruangan.
5. Tambahkan ruangan yang Anda butuhkan.
6. Kirim undangan.
   

Jika Anda menggunakan kalender lain, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

discord cara menghapus riwayat obrolan

1. Klik Jadwal di ruang.
   
2. Pilih informasi rapat Space, lalu tekan Salin.
   
3. Navigasikan ke kalender Anda dan tempel informasinya ke dalam rapat.
   
4. Kembali ke Aplikasi Webex dan buka informasi rapat Space.
   
5. Salin alamat email di sebelah Orang. Tempelkan ke bagian Kepada rapat di kalender Anda.
   
6. Sesuaikan waktu, tanggal, dan detail rapat lainnya yang Anda perlukan.
   
7. Kirim undangan.
   

Cara Menjadwalkan Rapat di Webex Dengan Outlook

Microsoft Outlook memudahkan untuk menjadwalkan atau membatalkan rapat. Tetapi sebelum melakukannya, Anda harus menginstal Alat Produktivitas Cisco Webex .

Setelah Anda menyiapkan integrasi, Anda dapat menjadwalkan pertemuan pertama Anda dengan Outlook. Begini caranya:

tunjukkan riwayat pencarian google saya

1. Buka Microsoft Outlook di desktop Anda.
   
2. Dari pita Beranda, pilih Jadwalkan Rapat, lalu Jadwalkan Rapat Webex.
3. Periksa apakah Pengaturan Webex sudah benar.
   
4. Klik SIMPAN.
   
5. Tekan Ke dan pilih peserta rapat.
   
6. Masukkan subjek dan lokasi pertemuan.
   
7. (Opsional) Tweak fitur rapat lanjutan dengan mengklik Ubah Pengaturan.
8. Tekan Kirim.
   

Cara Menjadwalkan Rapat di Webex di Aplikasi Seluler

Aplikasi seluler Webex memudahkan untuk menjadwalkan rapat dengan semua orang dari ruang Anda kapan saja, apa pun jenis ruangnya. Semua peserta akan menerima undangan kalender untuk memberi tahu mereka tentang rapat dan bagaimana mereka bisa bergabung.

Berikut cara menjadwalkan rapat di aplikasi seluler:

1. Buka aplikasi Webex di perangkat seluler Anda ( Android atau iOS ).
   
2. Navigasikan ke ruang yang Anda inginkan untuk memulai rapat.
   
3. Tekan tombol menu (tiga titik vertikal) dan tekan Jadwal.
   
4. Ketuk opsi Salin Alamat Email.
5. Navigasikan ke kalender Anda dan tempelkan alamat ke bagian Kepada dalam rapat.
6. Kembali ke aplikasi Webex.
7. Ketuk Salin Informasi Rapat dan tempel ke rapat di kalender. Informasi ini mungkin berisi tautan untuk bergabung, opsi Gabung melalui telepon, dan banyak lagi.
8. Sesuaikan waktu, tanggal, dan informasi rapat lainnya.
9. Kirim undangan.

Anda sekarang telah menjadwalkan rapat di aplikasi seluler Webex Anda. Semua undangan akan mendapatkan notifikasi di kalender mereka.

Cara Menjadwalkan Rapat di Tim Webex

Cisco Webex Teams adalah aplikasi kolaborasi terbaik untuk membantu tim tetap teratur. Jika Anda menggunakan aplikasi ini, menjadwalkan rapat sangatlah mudah. Ada berbagai cara untuk menjadwalkan rapat di Webex Teams.

Rapat berulang sering diadakan di ruang virtual. Di sinilah semua dokumen bersama Anda disimpan dan di mana Anda dapat berdiskusi singkat dengan tim Anda. Untuk menjadwalkan rapat di suatu ruang, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Arahkan ke ruang dan pilih Menu Aktivitas, atau tiga titik horizontal.
2. Tekan Jadwal.
   
3. Pilih Jadwalkan Rapat.
   
4. Anda akan melihat aplikasi kalender dan detail rapat. Ketik judul, waktu, dan tanggal, dan tekan Kirim.
   

Para peserta dapat bergabung dengan video melalui Aplikasi Webex Teams atau pengingat pop-up.

Jika Anda ingin menjadwalkan rapat yang tidak memerlukan ruang, seperti rapat klien dan pelanggan, Anda dapat menggunakan Ruang Pribadi Anda.

Cara Menjadwalkan Rapat di Ruang Pribadi Webex

Kamar Pribadi Webex berfungsi sebagai ruang konferensi virtual pribadi yang dapat Anda gunakan kapan saja. Tidak perlu memesan kamar ini, karena selalu tersedia. Peserta rapat dapat dengan mudah bergabung dengan Ruang Pribadi melalui tautan, email, atau nomor teleponnya.

Sebagian besar waktu, Kamar Pribadi digunakan untuk pertemuan dadakan. Namun, Anda juga dapat menjadwalkan pertemuan terlebih dahulu. Untuk melakukannya, Anda harus menginstal terlebih dahulu Alat Produktivitas WebEx di komputer Anda terlebih dahulu.

Kemudian, Anda dapat menjadwalkan rapat Ruang Pribadi melalui Aplikasi Desktop Outlook atau Portal WebEx.

Jadwalkan Rapat Ruang Pribadi melalui Aplikasi Desktop Outlook

1. Buka Microsoft Outlook di komputer Anda.
   
2. Navigasikan ke kalender untuk membuat rapat baru.
   
3. Masukkan tanggal subjek, lokasi, dan waktu, dan undang peserta.
   
4. Tekan tombol penjadwalan untuk mengonfirmasi kamar dan peserta tersedia.
5. Pilih drop-down Add WebEx dan pilih Add Personal Room. Setelah melakukannya, rapat kalender Anda akan diperbarui dengan detail rapat Ruang Pribadi.
6. Kirim undangan.
   

Kalender Outlook Anda akan disinkronkan dengan akun WebEx Anda di cloud untuk mengambil detail rapat dan menambahkannya ke undangan.

Jadwalkan Rapat Ruang Pribadi melalui Aplikasi Komputer Microsoft Outlook

1. Buka Microsoft Outlook di komputer Anda.
   
2. Dari pita Beranda, navigasikan ke Jadwalkan Rapat, lalu Jadwalkan Rapat Ruang Pribadi.
3. Tekan Ke dan pilih peserta rapat.
   
4. Masukkan tanggal subjek, lokasi, dan waktu.
   
5. Pilih Kirim.
   

Jadwalkan Rapat Ruang Pribadi melalui Portal WebEx

1. Masuk ke Portal WebEx .
2. Tekan tombol Jadwal.
3. Masukkan judul topik rapat, tanggal, waktu, dan alamat email peserta.
4. Klik Jadwal.

Anda sekarang telah menjadwalkan rapat Ruang Pribadi menggunakan portal WebEx.

cara menambahkan lagu ke tiktok

Siap untuk Rapat Webex Pertama Anda?

Webex adalah tempat yang sangat baik untuk menjadwalkan pertemuan online. Antarmuka intuitifnya memudahkan untuk berpartisipasi dan berbagi ide dengan tim Anda. Integrasi dengan Outlook, Google Kalender, dan aplikasi kalender lainnya memastikan peserta selalu mengikuti perkembangan terbaru rapat.

Perangkat mana yang menurut Anda paling nyaman untuk menjadwalkan rapat? Apakah Anda lebih suka Outlook atau Google Kalender? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.