Anda dapat menggunakan Excel untuk memecah informasi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Menemukan data yang Anda butuhkan dan memanipulasinya adalah tujuan penting bagi banyak pengguna Excel.
Jika Anda memiliki nama lengkap seseorang, Anda mungkin perlu membidik nama depan atau nama belakangnya saja. Misalnya, jika Anda mengirim email otomatis yang ramah kepada klien Anda, Anda perlu menggunakan nama depan mereka untuk menghindari terdengar impersonal. Jika Anda melihat daftar responden polling, mungkin penting untuk menggunakan nama belakang mereka saja, atau menyembunyikan nama belakang mereka untuk menjaga anonimitas.
Excel membuat proses ini mudah, dan ada banyak pendekatan berbeda yang dapat Anda lakukan. Berikut adalah tutorial yang akan membantu Anda membuat kolom Nama Depan dan Nama Belakang terpisah menggunakan rumus. Kami juga membahas masalah nama tengah.
Rumus Excel untuk Memisahkan Nama menjadi Beberapa Bagian
Mulai dari mana
Memisahkan Nama Depan
Ini adalah rumus umum:
= KIRI (sel, TEMUKAN (, sel, 1) -1)
Untuk menjalankannya, ganti sel dengan penunjuk sel yang berisi nama lengkap pertama yang ingin Anda pisahkan. Dalam contoh ini, Anda ingin memilih B2 dan memasukkan rumus:
= KIRI (A2, TEMUKAN (, A2,1) -1)
Namun, penting untuk diperhatikan bahwa pada beberapa perangkat, rumus ini menggunakan titik koma, bukan koma. Jadi, jika rumus di atas tidak berhasil untuk Anda, Anda mungkin perlu menggunakan versi berikut:
= KIRI (sel; TEMUKAN (; sel; 1) -1)
Dalam contoh, Anda akan menggunakan:
= KIRI (A2; TEMUKAN (; A2; 1) -1)
Sekarang Anda cukup menyeret gagang isian ke ujung kolom Nama Depan.
Fungsi LEFT memungkinkan Anda memisahkan string, dimulai dari ujung kiri teks. Bagian FIND dari rumus ini menempatkan spasi pertama di nama lengkap, sehingga Anda mendapatkan bagian dari nama lengkap Anda yang berada sebelum spasi kosong.
Karenanya, nama depan yang diberi tanda hubung tetap bersama, begitu juga nama depan yang berisi karakter khusus. Tetapi kolom Nama Lengkap Anda tidak akan berisi nama tengah atau inisial tengah.
Koma atau Titik Koma?
Mengapa formula tidak sama untuk semua orang?
Bagi banyak pengguna Excel, fungsi Excel menggunakan koma untuk memisahkan data masukan. Namun pada beberapa perangkat, pengaturan regionalnya berbeda.
Untuk menemukan simbol mana yang digunakan oleh Excel Anda, cukup mulai ketikkan rumusnya. Saat Anda mulai masuk = KIRI ( , Anda akan melihat teks arahkan kursor yang menyarankan format yang benar.
Memisahkan Nama Belakang
Lakukan pendekatan yang sama untuk memisahkan nama belakang. Kali ini, Anda harus menggunakan rumus KANAN, yang memisahkan string mulai dari sisi kanan.
Rumus yang Anda butuhkan adalah:
= KANAN (sel, LEN (sel) - SEARCH (#, SUBSTITUTE (sel`` #, LEN (sel) - LEN (SUBSTITUTE (sel,,)))))
Dalam contoh di atas, Anda akan menggunakan rumus berikut di sel C2:
= KANAN (A2, LEN (A2) - SEARCH (#, SUBSTITUTE (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ,,)))))
Sekali lagi, Anda mungkin perlu beralih dari koma ke titik koma, artinya Anda mungkin perlu menggunakan:
= KANAN (A2; LEN (A2) - SEARCH (#; SUBSTITUTE (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ;;)))))
Nama belakang dan nama belakang dengan karakter khusus tetap utuh.
Mengapa rumus ini lebih rumit daripada rumus untuk nama depan? Lebih sulit untuk memisahkan nama tengah dan inisial tengah dari nama belakang.
Jika Anda ingin nama tengah dan inisial dicantumkan dengan nama belakang, Anda dapat menggunakan rumus:
= KANAN (sel, LEN (sel) - SEARCH (, sel))
atau:
= KANAN (A2, LEN (A2) - SEARCH (, A2))
atau:
= KANAN (A2; LEN (A2) - SEARCH (; A2))
Tetapi bagaimana jika Anda ingin memisahkan nama tengah? Ini kurang umum tetapi dapat bermanfaat untuk diketahui.
Memisahkan Nama Tengah
Rumus nama tengahnya adalah sebagai berikut:
cara menambahkan font ke kata di mac
= MID (sel, SEARCH (, sel) + 1, SEARCH (, sel, SEARCH (, sel) +1) - SEARCH (, sel) -1)
Dalam contoh di atas, Anda mendapatkan:
= MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1)
Jika Excel Anda menggunakan titik koma, rumusnya adalah:
= MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1)
Setelah memasukkan rumus, seret gagang isian ke bawah. Berikut adalah kolom Nama Tengah yang ditambahkan ke contoh di atas:
Jika nama lengkap tidak berisi nama tengah atau inisial, Anda mendapatkan nilai nol di kolom ini, yang mungkin ditampilkan sebagai #VALUE !. Untuk mendapatkan sel kosong sebagai ganti #VALUE !, Anda bisa menggunakan fungsi IFERROR.
Kemudian, rumus Anda menjadi:
= IFERROR (MID (sel, SEARCH (, sel) + 1, SEARCH (, sel, SEARCH (, sel) +1) - SEARCH (, sel) -1), 0)
atau:
= IFERROR (MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1), 0)
atau:
= IFERROR (MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1); 0)
Satu Pendekatan untuk Memisahkan Beberapa Nama Tengah
Apa yang terjadi jika seseorang di daftar Anda memiliki beberapa nama tengah? Menggunakan rumus di atas, hanya nama tengah depan mereka yang akan diambil.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mencoba pendekatan lain untuk memisahkan nama tengah. Jika Anda memiliki kolom nama depan dan nama belakang yang dibuat, Anda cukup memotongnya. Semua yang tersisa akan dihitung sebagai nama tengah.
Rumusnya adalah:
= TRIM (MID (cell1, LEN (cell2) + 1, LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))
Di sini, sel1 merujuk ke penunjuk sel di bawah kolom Nama Lengkap, sel2 merujuk ke penunjuk sel di bawah nama depan kolom, sedangkan sel3 merujuk ke penunjuk sel di bawah kolom Nama Belakang. Dalam contoh di atas, kita mendapatkan:
= PANGKAS (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))
atau:
= PANGKAS (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))
Jika Anda menggunakan rumus ini, Anda tidak perlu khawatir tentang nilai nol.
Rekap Cepat
Berikut adalah rumus yang dapat Anda gunakan untuk memisahkan nama lengkap menjadi beberapa bagian:
Nama pertama: = KIRI (sel, TEMUKAN (, sel, 1) -1)
Nama belakang: = KANAN (sel, LEN (sel) - SEARCH (#, SUBSTITUTE (sel`` #, LEN (sel) - LEN (SUBSTITUTE (sel,,)))))
Nama tengah: = IFERROR (MID (sel, SEARCH (, sel) + 1, SEARCH (, sel, SEARCH (, sel) +1) - SEARCH (, sel) -1), 0)
Rumus alternatif untuk nama tengah: = TRIM (MID (cell1, LEN (cell2) + 1, LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))
Memisahkan Nama Depan dan Belakang Tanpa Menggunakan Rumus
Jika Anda tidak ingin mengetik sekumpulan rumus yang mungkin salah dimasukkan, manfaatkan Panduan Konversi Teks ke Kolom bawaan Excel.
- Pastikan Data tab dipilih dari menu di bagian atas dan sorot kolom yang ingin Anda ubah.
- Kemudian, klik Teks ke Kolom .
- Selanjutnya, pastikan Dibatasi dipilih dan klik Lanjut
. - Sekarang, pilih Ruang dari opsi dan klik Lanjut .
- Kemudian, ubah Tujuan untuk$ B $ 2dan klik Selesai.
Hasil akhirnya akan terlihat seperti ini.
.
Hasil akhirnya akan terlihat seperti ini.
Kata Penutup
Ada banyak cara lain untuk mengatasi masalah ini di Excel. Jika tidak ada opsi yang tersedia yang sesuai dengan kebutuhan Anda, lakukan penelitian lebih lanjut.
Penggunaan rumus relatif sederhana dan tidak bergantung pada versi Excel yang Anda gunakan. Namun sayangnya, Anda mungkin masih mengalami kesalahan.
Misalnya, jika nama lengkap seseorang diawali dengan nama keluarganya, nama tersebut akan terpecah menjadi salah. Rumus juga akan bermasalah dengan nama belakang yang mengandung prefiks atau sufiks, seperti le Carré atau van Gogh. Jika nama seseorang diakhiri dengan Jr., itu akan dicantumkan sebagai nama belakang mereka.
Namun, ada modifikasi yang dapat Anda tambahkan untuk mengatasi masalah ini saat muncul. Bekerja dengan rumus memberi Anda fleksibilitas yang Anda butuhkan untuk mengatasi kerumitan ini.
