Presentasi PowerPoint adalah alat praktis dan praktis di lingkungan perusahaan apa pun. Saat Anda mempresentasikan masalah atau rencana secara visual, orang sering kali lebih mudah mengingat atau mengasimilasinya. Dan saat Anda menggabungkan presentasi PowerPoint dengan Zoom, Anda membuat rapat bisnis menjadi lebih baik.
Tapi bagaimana tepatnya PowerPoint dan Zoom bekerja sama? Nah, Anda bisa melakukannya dengan tiga cara berbeda. Semuanya akan kami bahas secara detail di artikel ini.
Metode 1 - Monitor Ganda
Salah satu hal hebat tentang Zoom adalah harga peralatan perangkat kerasnya tidak terlalu mahal. Bergantung pada ukuran dan kebutuhan perusahaan Anda, rapat Zoom Anda bisa tetap sekecil atau sebesar yang Anda inginkan.
Misalnya, jika ruang rapat Zoom Anda memiliki sistem monitor ganda, satu layar dapat menampilkan seluruh layar presentasi PowerPoint. Sedangkan monitor lain dapat berisi catatan penyaji atau hal lain yang dapat berkontribusi pada rapat.
Berikut ini cara Anda berbagi presentasi PowerPoint di dua monitor dalam Zoom:
bilah tugas windows 10 dan menu mulai tidak berfungsi
- Pilih file PowerPoint yang ada di agenda.
- Sekarang Mulai atau Gabung rapat Zoom.
- Di panel kontrol rapat, pilih Bagikan Layar.
- Pilih monitor utama dan kemudian pilih Bagikan lagi. Jika Anda tidak yakin, mana monitor utama, pilih monitor tempat PowerPoint terbuka.
- Saat Anda berbagi layar, mulai mode peragaan slide PowerPoint dengan mengikuti rute ini tab Peragaan Slide> Dari Awal atau Dari Slide Saat Ini.
Hanya itu saja. Namun, jika ternyata monitor yang Anda bagikan tidak benar, buka Pengaturan Tampilan, lalu klik Tukar Tampilan Penyaji dan Peragaan Slide. Oleh karena itu, Anda tidak harus memulai seluruh proses dari awal.
Metode 2 - Monitor Tunggal di Jendela
Metode pertama sangat praktis dan memberi Anda gambaran yang jelas tentang presentasi dan penyaji. Namun tidak setiap ruang rapat Zoom memiliki dua monitor, juga tidak membutuhkannya. Ruang rapat yang lebih kecil berfungsi dengan baik dengan satu monitor, dan untungnya, Anda dapat berbagi tayangan slide PowerPoint hanya dengan satu monitor.
Baik di jendela atau dengan layar penuh. Opsi jendela sangat berguna untuk multitasking saat berbagi presentasi. Berikut cara Anda berbagi presentasi PowerPoint di jendela:
- Akses file PowerPoint yang akan Anda bagikan.
- Pilih tab Peragaan Slide, lalu Siapkan Peragaan Slide.
- Pergi ke Show Type lalu pilih Browsed by an individual (window). Konfirmasikan pilihan.
- Aktifkan mode peragaan slide PowerPoint dengan memilih tab Peragaan Slide, lalu Dari Awal atau Dari Slide Saat Ini.
- Bergabunglah atau mulai rapat Zoom.
- Dalam rapat, kontrol pilih Bagikan Layar.
- Klik pada jendela PowerPoint dan pilih Bagikan.
Itu harus dilakukan. Sekarang Anda memiliki presentasi PowerPoint dalam satu jendela, dan Anda masih bisa mengakses obrolan dalam rapat atau aplikasi atau file lain yang Anda perlukan untuk rapat.
Metode 3 - Monitor Tunggal dalam Layar Penuh
Jika Anda berurusan dengan situasi monitor tunggal dalam rapat Zoom Anda, dan presentasi PowerPoint yang sangat penting sedang dalam proses, opsi layar penuh adalah ide yang bagus. Tampilan slide layar penuh berarti tidak akan ada gangguan pada layar. Tanpa mengobrol, atau membuka file lain, fokus Anda tetap pada presentasi itu sendiri. Inilah cara Anda membuat tayangan slide PowerPoint layar penuh dalam Zoom:
- Buka file PowerPoint yang telah Anda siapkan untuk presentasi.
- Bergabunglah dengan rapat Zoom atau mulai rapat baru.
- Buka tab kontrol rapat dan pilih Bagikan Layar.
- Sekarang pilih monitor Anda dan pilih Bagikan lagi.
- Saat Anda mulai berbagi layar, cukup klik pada tab Peragaan Slide lalu Dari Awal atau dari Slide Saat Ini.
Dan sekarang presentasi Anda dalam layar penuh, dan semua orang bisa melihatnya dengan jelas.
cara membuat kata-kata tebal di discord
Berbagi Suara dengan Zoom
Tahukah Anda bahwa fitur berbagi layar Zoom memungkinkan Anda berbagi audio juga? Betul sekali. Orang-orang yang menghadiri rapat dari jarak jauh sekarang dapat menerima video dan audio. Tetapi satu prasyaratnya adalah Anda harus menggunakan Zoom untuk Desktop untuk Windows atau Mac.
Oleh karena itu, jika Anda ingin membagikan klip YouTube, misalnya, Anda hanya perlu mengklik Bagikan suara. Namun, ada satu kekurangannya. Anda tidak dapat membagikan suara komputer saat rapat dibagikan di beberapa layar secara bersamaan. Ini hanya berfungsi ketika satu layar pada satu waktu dibagikan. Tetap saja, ini adalah fitur yang cukup berguna.
Tampilkan Pekerjaan Anda Lebih Efisien dengan Zoom
Pertunjukan slide PowerPoint telah ada selamanya. Setelah Anda mengetahui cara memanfaatkannya semaksimal mungkin, langit adalah batasnya. Ini adalah salah satu opsi perangkat lunak paling kreatif dari Microsoft Office. Sebagai perbandingan, Zoom baru. Tapi itu membuat dunia korporat terpesona. Perusahaan menekankan bahwa itu hanya berfungsi, dan apa lagi yang dapat Anda tanyakan dari alat yang dirancang untuk membuat rapat kerja berjalan lancar? Waktu adalah komoditas yang paling berharga, dan PowerPoint, bersama dengan Zoom membantu Anda melakukan penghematan yang signifikan dalam hal ini.
Beri tahu kami pendapat Anda tentang PowerPoint dan Zoom di bagian komentar di bawah.
