Mencoba memulai email secara profesional bukanlah tugas yang mudah. Memulai email membuat Anda langsung berhadapan dengan bagian tersulit — pengantar. Beberapa baris pertama email dapat dibuat atau dihancurkan, sehingga pembukaan email yang kuat dapat menjadi sangat penting, baik itu melamar pekerjaan atau hanya mengirim email ke klien.
Lihat terkait Apakah Saya Pernah Digadaikan? mengungkapkan jika email atau kata sandi Anda telah dicuri oleh peretas Bagaimana melindungi akun email Anda Go pro dengan alamat email Anda sendiri
Di sisi lain, pembuka yang hebat dapat membuat penerima menyukai Anda, atau berbicara banyak dalam konten email itu sendiri. Ini mungkin bukan proses yang paling mudah, tetapi setelah Anda mengunci pembuka email yang sempurna, Anda tidak akan terhentikan. Untuk membantu Anda sampai di sana, berikut adalah tips utama kami untuk membantu Anda memulai email Anda secara profesional.
Cara memulai email secara profesional:
Jangan takut untuk menjadi pribadi
Menjadi terlalu formal seringkali bisa jauh lebih buruk daripada terlalu informal (sampai batas tertentu — jangan pernah membuka email dengan Yo!). Jika Anda mengenal seseorang dengan baik atau telah melakukan dialog rutin, Anda tidak perlu memulai dengan sayang atau dengan — dalam beberapa kasus Anda bahkan tidak perlu memulai email dengan apa pun sebelum langsung ke intinya.
Cara yang baik untuk menilai seberapa pribadi seseorang adalah dengan melihat pesan orang lain. Jika mereka memanggil Anda dengan nama, lakukan hal yang sama kepada mereka. Secara umum, jika Anda tidak memiliki interaksi sebelumnya dengan mereka, mulailah dengan Yang Terhormat, dan seiring berjalannya percakapan, kurangi seperlunya.
chrome//konten/pengaturan
BACA BERIKUTNYA: Sign-off email terbaik, dan 14 yang harus benar-benar Anda hindari
Ketahui siapa yang Anda tuju
Jika Anda mengirim email ke seseorang dan Anda tahu namanya, gunakan itu. Ini akan tampak lebih pribadi, seolah-olah Anda telah melakukan riset. Ini termasuk nama depan mereka juga — To Mr Bond sama sekali tidak ramah atau menawan seperti To James Bond.
bagaimana Anda mendapatkan koin di musik?
Namun, jika Anda tidak tahu nama mereka, tetap samar dan gunakan sesuatu seperti Dear Sir/Madam, atau Dear X team jika itu untuk grup atau departemen. Anda tidak ingin menganggap jenis kelamin penerima, dan ini adalah cara yang samar dan sederhana untuk memulai email Anda dengan cara profesional yang sesuai. Ini juga netral dalam formalitasnya, berbeda dengan Kepada siapa pun yang berkepentingan yang hampir selalu terlalu formal.
Hindari pembukaan yang tidak tepat
Ada beberapa bukaan yang telah dicoba dan diuji, seperti Dear atau To, tetapi banyak yang lain harus dihindari. Salam dan Pujian terlalu informal untuk email formal, dan terlalu formal untuk email informal (dan agak kuno). Hai atau nama penerima keduanya terlalu ramah untuk email profesional apa pun jika Anda belum pernah berdialog dengan orang tersebut sebelumnya, dan nama yang salah eja adalah cara tercepat untuk membuat email Anda diabaikan.
BACA BERIKUTNYA: Cara menggunakan email pembunuh untuk mempromosikan bisnis Anda
Sertakan kalimat ramah
Memulai email Anda dengan kalimat ramah adalah cara yang bagus untuk memperkuat nada email Anda, baik dari segi formalitas dan seberapa baik Anda mengenal orang tersebut.
Jika Anda tidak mengenal orang tersebut, pertimbangkan untuk memulai dengan saya harap saya menemukan Anda dengan baik atau, jika mereka mendekati Anda, terima kasih telah mengirim email kepada saya. Jika Anda mengenal mereka, dunia adalah tiram Anda — mungkin saya senang bertemu dengan Anda minggu lalu. Ini akan langsung membuat Anda tampak lebih ramah, karena terjun langsung ke bisnis bisa tampak sedikit kasar (kecuali jika Anda sengaja menulis email singkat).
