Vlookup adalah fungsi penting dalam spreadsheet, termasuk Google Sheets. Ini memungkinkan Anda melakukan pencarian vertikal dengan mencari nilai kunci dalam rentang yang dipilih. Fungsi ini kemudian mengembalikan nilai ke kolom lain tetapi di dalam baris yang sama.
Vlookup biasanya dilakukan di antara lembar, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk menarik hasil untuk buku kerja terpisah. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya dengan menggunakan contoh praktis.
Vlookup dengan Dua Buku Kerja - Panduan Langkah demi Langkah
Dalam contoh ini, kami akan menggunakan buku kerja yang berisi data penjualan sepatu. Saat Anda mengerjakan dua dokumen, yang terbaik adalah mengaturnya secara berdampingan. Sayangnya, tidak seperti di Microsoft Excel, tidak ada opsi tampilan berdampingan, jadi Anda perlu mengubah ukuran jendela secara manual. Pilihan lainnya adalah menginstal Tab Ubah Ukuran aplikasi dari Toko Chrome.
- Salin URL dari buku kerja yang ingin Anda gunakan datanya untuk Vlookup. Dalam kasus kami, yaitu Shoes 2. Anda hanya perlu menyalin bagian antara d / dan / edit.
- Untuk menggunakan data dari Shoes 2, Anda perlu memberinya akses dari Shoes 1. Saat itulah untuk menggunakan fungsi IMPORTRANGE. Gunakan rumusnya:
IMPORTRANGE (spreadsheet_key, range_string)
Dalam contoh kami, rumusnya adalah:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Shoes! A2 ″)
Perhatikan bahwa jika nama sheet Anda memiliki dua kata atau lebih, Anda harus menggunakan satu kutipan. Jika nama sheet adalah data Shoe, rumusnya akan terlihat seperti ini:
IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, 'Shoes data'! A2 ″)
Jika Anda memiliki banyak data, Anda dapat menunggu beberapa menit sebelum dimuat. Sekarang, klik Izinkan akses untuk menghubungkan lembar-lembar ini dari buku kerja yang berbeda.
Sekarang Anda telah terhubung, Anda dapat menggunakan Vlookup. Di bidang B2 di Sepatu 1, hapus rumus yang baru saja kita terapkan, dan ketik yang berikut ini:
VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, Shoes! A2: D6 ″), 3,0)
Kami menggunakan fungsi IMPORTRANGE dengan kunci spreadsheet dan nama sheet dari Shoes. Kemudian kami memberikan rentang, indeks, dan 0 di bagian akhir karena data ini tidak diurutkan.
Rumusnya adalah:
VLOOKUP (kunci_telusur, IMPORTRANGE (kunci_ spreadsheet, string rentang), indeks, disortir
Perhatikan bahwa rentang yang Anda berikan, Shoes! A2: D6 adalah string, tidak seperti semua referensi sel lainnya. Dalam kasus ini, kami tidak perlu mengunci rentang karena itu teks, dan itu tidak akan berubah.
Selain itu, kami menetapkan rentang sebagai A2: D6, tetapi jika Anda menambahkan data ke D7, Anda harus mengubahnya menjadi A2: D7. Namun, lebih baik memasukkan A2: D. Dengan cara ini, Anda tidak menentukan baris yang akan diperiksa oleh Google Spreadsheet. Keuntungannya adalah jika kita menambahkan lebih banyak item, kita tidak perlu memperbarui rumusnya
Vlookup di Google Sheets - Bagaimana Menghindari Kesalahan
Jika Anda pernah menggunakan Vlookup di Microsoft Excel, Anda mungkin bingung, karena fungsi ini bekerja sedikit berbeda di Google Spreadsheet. Inilah yang perlu Anda ketahui sebelum kita mulai.
Vlookup di Google Sheet tidak membedakan huruf besar / kecil secara default, jadi tidak ada perbedaan antara huruf kecil dan huruf besar. Jika Anda membutuhkan Vlookup case-sensitive, gunakan rumus ini:
ArrayFormula (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0)))
Jika argumen is_sorted disetel ke TRUE atau tidak ada, Anda harus menggunakan urutan menaik di kolom pertama. Dengan demikian, Vlookup akan melakukan pencarian lebih cepat yang hanya berfungsi saat data diurutkan.
Jika Anda menginginkan kecocokan parsial, Anda dapat menggunakan dua karakter wildcard: asterisk (*) dan tanda tanya (?).
Secara default, Vlookup di Google Sheets selalu mencari kolom paling kiri. Untuk menimpanya, gunakan rumusnya
apa rentetan tertinggi di snapchat
INDEX (rentang_kembali, MATCH (kunci_penelusuran, rentang_penampilan, 0))
Sintaks yang Digunakan
Untuk lebih memahami panduan ini, berikut daftar sintaks yang telah kami gunakan:
Search_key- Ini adalah nilai yang kami telusuri, juga disebut pengenal unik.
Jarak- Pilih dua atau lebih kolom untuk melakukan pencarian.
Indeks- Ini adalah nomor kolom yang memiliki nilai yang perlu Anda impor ke dalam spreadsheet lain.
Diurutkan- hanya ada dua nilai di sini, dan FALSE sebagai defaultnya.
Gunakan TRUE jika kolom perlu diurutkan dari yang terkecil ke terbesar atau A ke Z. Dengan cara ini, rumus Vlookup mungkin tidak mengembalikan hasil yang sama persis. Sebaliknya, Anda akan mendapatkan hasil perkiraan yang kurang dari kunci_penelusuran. Jika tidak ada, Anda akan menerima pesan kesalahan.
Gunakan FALSE jika Anda tidak memerlukan penyortiran. Vlookup hanya akan mencari kecocokan persis dan mengembalikan kesalahan jika tidak menemukannya. Jika ada dua atau lebih nilai yang sama, Vlookup akan menggunakan yang pertama.
Berhasil Menghubungkan Buku Kerja
Seperti yang telah Anda pelajari, menghubungkan buku kerja yang berbeda di Google Sheets dengan Vlookup adalah proses yang mudah saat menggunakan fungsi IMPORTRANGE. Meskipun fungsi VLookup bekerja dengan cara yang sama di Excel, aplikasi ini tidak akan berfungsi bersama. Karena formula dan fiturnya yang intuitif tidak ada dalam alternatif spreadsheet Microsoft, Google Sheets mungkin menjadi solusi terbaik untuk bekerja dengan banyak workbook dan sheet.
Seberapa sering Anda menggunakan fungsi Vlookup di Google Sheets? Apakah Anda sering mengerjakan dua workbook atau lebih secara bersamaan? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
