HP ePrint: Pencetakan jarak jauh yang mudah & aman

ePrint adalah salah satu teknologi pertama yang dirancang untuk memungkinkan pencetakan jarak jauh. Faktanya, ini adalah sekelompok teknologi terkait, yang memfasilitasi pencetakan seluler dari jarak jauh dan lokal. Dalam bentuk aslinya, ini diluncurkan sebagai teknik untuk mengirim data melalui email ke printer melalui Internet. Printer berkemampuan ePrint memiliki alamat email sendiri, sehingga dapat dikirimi email untuk dicetak, dengan atau tanpa lampiran.

Konsumen yang menyiapkan printer ePrint akan menghubungi Pusat ePrint HP, mendaftarkan printer dan diberikan alamat email yang aman. Ini awalnya dihasilkan HP, tetapi dapat diubah jika diperlukan. Alamat email klien kemudian dapat ditambahkan ke 'daftar putih' dan hanya orang-orang dalam daftar yang dapat mengirim email ke printer, dari mana saja mereka memiliki akses ke Internet. Email spam dicegah oleh dua rintangan yaitu memiliki alamat email printer dan dimasukkan dalam daftar putih.

Versi korporat dari sistem ini, ePrint Enterprise, secara efektif memindahkan Pusat ePrint ke server perusahaan. Kemampuan untuk mencetak secara nirkabel masih sesederhana mengirim email atau memilih cetak – tergantung pada platform seluler dan aplikasi yang digunakan untuk mencetak.

Dengan ePrint Enterprise, setelah aplikasi pencetakan yang sesuai telah diinstal pada perangkat Windows, Apple, Android atau Blackberry, karyawan memilih dokumen yang akan dicetak, memilih printer dari daftar yang terdeteksi oleh aplikasi, memulai pekerjaan pencetakan, menunggu konfirmasi penyelesaian pekerjaan dan pergi untuk mengambil cetakan yang sudah selesai.

cara keluar dari grup di discord

Manajemen TI tetap mengontrol siapa yang dapat melakukan ePrint dan ke printer mana. Izin cetak dapat ditentukan melalui departemen dan kelompok kerja ke masing-masing karyawan dan masing-masing printer dapat ditambahkan atau dihapus dari daftar yang tersedia, sesuai kebutuhan.

cara melihat riwayat pencarian di google

Penting untuk diketahui bahwa ePrint Enterprise bekerja dengan printer jaringan apa pun, tidak harus perangkat HP. Driver printer untuk printer yang berbeda juga tidak harus diinstal pada perangkat seluler, karena konversi email untuk pencetakan dilakukan di tingkat server dan diteruskan ke printer seperti file cetak lainnya, tiba melalui jaringan.

Keamanan jaringan dijaga dengan enkripsi file dalam perjalanan dan dekripsi untuk pencetakan hanya setelah mencapai server ePrint, dalam cloud perusahaan. Ini juga dapat dikonfigurasi untuk pencetakan 'tarik', sehingga tidak muncul di baki keluaran printer sampai PIN dimasukkan di panel kontrol printer. Dalam kasus pencetakan jarak jauh, PIN dapat dimasukkan oleh pihak ketiga yang tepercaya.

Keuntungan produktivitas utama dari ePrint Enterprise adalah akses cetak yang mudah namun aman, tidak hanya untuk karyawan biasa, tetapi juga bagi mereka yang mengunjungi beberapa situs selama bekerja. Orang-orang ini, dan non-karyawan yang mengunjungi sebuah situs, seringkali harus dapat mencetak, tetapi tanpa semua kerumitan dan implikasi keamanan karena harus masuk ke jaringan perusahaan, hanya untuk mendapatkan akses ke printer.

ePrint Enterprise terintegrasi dengan protokol keamanan dan otentikasi apa pun yang ada di jaringan, untuk menyediakan akses mudah ke fasilitas cetak dari perangkat seluler di berbagai platform.

Untuk saran lebih lanjut tentang mengubah bisnis Anda, kunjungi HP BusinessNow