Enam Aplikasi Pembunuh untuk Bisnis: Dari Sunrise hingga Slack, Semua yang Dibutuhkan Bisnis Anda untuk Berjalan dengan Lancar

Lihat terkait 70 aplikasi Android terbaik di tahun 2020: Dapatkan yang terbaik dari ponsel Anda 31 aplikasi Windows 10 terbaik tahun 2017: Berita, produktivitas, game, dan lainnya

Berjalanlah ke kantor, pabrik, atau ruang rapat mana pun, dan Anda kemungkinan akan menemukan lebih banyak tablet dan ponsel cerdas yang digunakan daripada PC. Bisnis sekarang sering dilakukan di perangkat mana pun yang paling dekat, dan itu berarti Anda memerlukan aplikasi kelas bisnis.

Alat tersebut dapat membantu dengan segala macam tugas, mulai dari komunikasi tim dan pembuatan catatan hingga manajemen proyek. Banyak alat canggih yang bersifat lintas platform, dan yang kami lihat di sini semuanya telah diuji di lingkungan bisnis langsung. Berikut adalah enam pilihan aplikasi hebat untuk bisnis, bersama dengan saran utama yang Anda butuhkan untuk mendapatkan yang terbaik darinya.

1. kendur

Tersedia di: Android , Chrome OS , ios , OS X , jendela , Aplikasi website

Dalam hal bekerja sebagai tim, email adalah cara yang buruk untuk berkomunikasi. Ini memakan waktu, namun mudah untuk diabaikan; informasi penting dibagi di utas yang berbeda; dan ketika beberapa revisi dokumen dikirim sebagai lampiran, ruang lingkup kebingungan itu mengerikan.

cara mengatur kodi di ponsel android 2017

Slack mengambil pendekatan yang berbeda: ini adalah aplikasi pesan instan yang dirancang dengan cerdas untuk orang dewasa. Proyek atau grup individu dapat dibagi menjadi saluran terpisah (masing-masing dilambangkan dengan tagar seperti Twitter) – jadi Anda mungkin memiliki satu saluran untuk tim #Marketing, misalnya, dan satu lagi untuk #WinterMarketingCampaign. Anda dapat membagi dan membagi lagi anggota tim seperlunya sehingga setiap orang yang relevan tetap terhubung, sementara mereka yang tidak perlu terlibat dalam percakapan tidak terganggu.

Semua percakapan di setiap saluran mengalir sebagai satu utas; tidak ada utas terpisah untuk topik yang berbeda. Bagi orang-orang yang terbiasa membuat percakapan yang berbeda dengan baris subjek yang unik dalam email, ini dapat membingungkan pada awalnya, tetapi Anda segera terbiasa memiliki semuanya di satu tempat. Ada fasilitas pencarian yang apik, yang sangat cepat, menyoroti istilah pencarian dalam hasil, dan umumnya membuatnya mudah untuk melompat kembali dan mengambil utas percakapan yang lebih lama kapan pun Anda mau.

Anda juga dapat berbagi dokumen dengan anggota saluran lainnya, dan komentar yang dibuat tentang dokumen tersebut disimpan di samping dokumen itu sendiri, sehingga tidak perlu menelusuri kotak masuk Anda untuk mengumpulkan semua tanggapan terhadap draf tertentu.

Slack berfungsi di setiap platform utama dan Anda dapat mengambil dan bergabung dalam percakapan di perangkat apa pun yang Anda miliki. Ini gratis untuk digunakan, tetapi jika Anda ingin arsip yang dapat ditelusuri lebih dari 10.000 pesan, Anda harus meningkatkan ke salah satu paket berbayar, yang dimulai dari per bulan untuk usaha kecil dan menengah per bulan. Ini adalah model bisnis yang cerdas karena, setelah beberapa minggu menggunakan Slack, kami rasa tidak banyak orang yang ingin kembali ke 562 pesan yang belum dibaca di kotak masuk mereka.

2. Evernote

Tersedia di : Android , ios , OS X , jendela , Windows Phone , Aplikasi website

Evernote adalah aplikasi pencatat pilihan bagi para profesional sebelum iPad bersinar di mata Steve Jobs. Hari ini, itu tumbuh menjadi keluarga alat yang terintegrasi dengan mulus di bawah aplikasi Evernote utama.

Mari kita mulai dengan Penultimate, aplikasi tulisan tangan digital untuk iPad. Bermitra dengan stylus Jot Script Evernote Edition, ini adalah aplikasi pertama yang meyakinkan kami bahwa menulis kursif ke layar tablet mungkin berfungsi. Ini sebagian besar berkat kotak Zoom, yang mempertajam sebagian kecil layar dan memindahkan halaman di bawah Anda saat Anda menulis, memungkinkan Anda menulis seperti yang Anda lakukan dengan pena dan kertas asli. Bahkan dengan tulisan tangan jurnalis kami yang ceroboh, fasilitas pencarian melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyalin, dan coretan Penultimate Anda disimpan kembali ke Evernote tanpa ribut-ribut.

Lalu ada aplikasi Scannable untuk iOS , yang memungkinkan Anda mengambil dokumen cetak atau tulisan tangan, seperti kwitansi pengeluaran atau catatan Post-it, dan menyimpannya ke folder Evernote Anda (atau sebagai janji Kalender jika dokumen merinci tanggal). Pindai kartu nama – baik menggunakan aplikasi Scannable atau Evernote seluler – dan tidak hanya informasi yang langsung didigitalkan untuk disimpan di kontak Anda, tetapi Anda juga diminta untuk membuat koneksi instan di LinkedIn, yang merupakan cara mudah untuk membangun bisnis hubungan.

Terakhir, aplikasi Skitch lintas platform memiliki satu fitur mematikan: memungkinkan Anda membuat anotasi Google Maps dengan cepat. Jadi, jika Anda perlu memberikan instruksi yang jelas kepada klien atau kolega tentang cara menuju ke tempat pertemuan, atau ingin menandai peta Temukan Kami Di Sini untuk disematkan di situs web perusahaan, itu sempurna untuk pekerjaan itu.

3. Matahari terbit

Tersedia di: Chrome OS , ios , OS X , Aplikasi website

Sunrise adalah pengelola kalender yang kuat yang bekerja pada setiap platform utama selain Windows Phone – itulah sebabnya Microsoft baru-baru ini membayar 0 juta untuk mengakuisisi penerbitnya. Mudah-mudahan, ini tidak berarti pengembangan di platform lain akan dikurangi, karena, di bidang aplikasi kalender yang penuh sesak, Sunrise adalah yang terbaik.

Itu sebagian karena itu menyatukan beragam sistem kalender profesional dan pribadi: acara Exchange, Google, dan iCloud tercakup, seperti juga pengingat dari aplikasi lain termasuk Evernote, GitHub, dan LinkedIn. Sunrise menyatukan semuanya menjadi satu tampilan jadwal yang menunjukkan apa yang ada dalam agenda untuk beberapa hari ke depan, bersama dengan ramalan cuaca.

Eksekusinya penuh dengan sentuhan yang menyenangkan, seperti cara acara kalender secara otomatis menetapkan ikon berdasarkan deskripsinya. Janjian yang mengandung kata wawancara, misalnya mendapat gelembung ucapan kecil, sedangkan ulang tahun mendapat balon. Buat janji temu baru dan (di Android dan iOS) Anda dapat memutar waktu pada tampilan jam virtual – antarmuka yang lebih cepat dan lebih intuitif daripada menu dropdown konvensional.

Pengguna Android juga dapat memasang widget Sunrise di layar beranda mereka, untuk melihat ikhtisar janji yang akan datang dan opsi untuk menambahkannya dengan cepat tanpa harus membuka aplikasi terlebih dahulu. Sementara itu, pengguna desktop dapat menggunakan Sunrise melalui aplikasi Google Chrome, yang memungkinkan Anda menjalankan kalender di jendela mandiri. Di sini, Anda harus mengklik dua kali pada ruang kosong di hari yang relevan untuk membuat janji temu baru, yang tidak segera terlihat – tetapi ini mungkin satu-satunya kecerobohan kegunaan yang dibuat Sunrise di platform apa pun.

Empat. saya mengambil

Tersedia di: Android , ios

Bahkan para ahli steno akan mengakui bahwa catatan yang dibuat dalam rapat tidak pernah benar-benar mewakili apa yang dikatakan. Cogi memungkinkan Anda mengabadikan momen-momen penting rapat, pidato, atau presentasi tanpa harus melalui rekaman sesi penuh.

Menggunakan Cogi semudah mengaktifkannya di awal rapat; ini membuat Cogi mendengarkan apa yang dikatakan, tetapi perekaman hanya dimulai saat Anda menekan tombol Sorot. Bagian yang cerdas adalah - karena Anda sering tidak tahu sebelumnya ketika seseorang akan mengatakan sesuatu yang perlu diperhatikan - Cogi mempertahankan buffer audio. Jadi, saat Anda mengetuk Sorotan, perekaman audio dimulai dengan audio 15 detik sebelumnya. (Jika Anda mau, Anda dapat mengatur buffer pra-tangkap ke 5, 15, 30, atau 45 detik.)

Saat bagian yang menarik selesai, cukup ketuk lagi untuk berhenti merekam. Tidak ada batasan durasi sorotan – ini bisa berupa cuplikan suara lima detik atau monolog 30 menit. Idenya adalah untuk merekam hanya bagian-bagian penting sehingga Anda dapat dengan cepat meninjau sorotan di kemudian hari.

Semua sorotan dari satu pertemuan dikelompokkan bersama dalam satu sesi, dan setiap klip dapat diberi nama untuk referensi nanti. Anda juga dapat menambahkan catatan teks dan foto ke sesi. Sesi juga dapat ditandai – aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mencari kontak Anda untuk nama pembicara yang akan diberi tag, serta memberikan tag default seperti #FollowUp, #Important atau #Reminder. Tag dan catatan dapat dicari untuk memudahkan menemukan rekaman lama di kemudian hari.

Aplikasi ini gratis, meskipun ada layanan berlangganan yang memungkinkan Anda membayar transkripsi catatan Anda. Karena inti dari aplikasi ini adalah untuk merekam hanya sorotan rapat atau presentasi, namun, seharusnya tidak terlalu menyakitkan untuk menyalin milik Anda.

5 menit

Tersedia di: iPad

Mirip dengan Cogi, Minutes dirancang untuk memastikan bahwa momen-momen penting rapat tidak terlupakan begitu Anda meninggalkan ruang rapat. Itu membuat proses mengambil menit menjadi tidak menyakitkan – selama Anda dapat menahannya dengan mengetuknya ke iPad – menangani semuanya, mulai dari merekam poin tindakan hingga mengirimkan menit yang sudah selesai kepada peserta.

Anda mulai dengan memasukkan deskripsi rapat Anda – atau jika rapat sudah disimpan di Kalender Anda, Minutes dapat mengekstrak judul dari sana. Anda kemudian menambahkan peserta dari Kontak iPad Anda. Jika Anda tidak memiliki detail email yang disimpan untuk peserta tertentu, nama mereka akan disorot dengan warna oranye, dan Anda dapat mengetuknya untuk menambahkan alamat.

Formulir Risalah juga mencakup ruang persiapan, di mana Anda dapat mengetikkan catatan apa pun yang akan tetap bersifat pribadi bagi Anda (mungkin pengaturan untuk pertemuan yang akan datang). Lalu ada formulir di mana Anda mencatat menit seperti biasa. Tata letaknya jelas, meskipun kami ingin melihat lebih banyak opsi pemformatan, seperti kemampuan untuk menggarisbawahi atau menguatkan judul, atau menggunakan poin-poin dan daftar bernomor.

Lebih berguna, di samping catatan umum, juga memungkinkan untuk membuat poin tindakan. Formulir memungkinkan Anda memasukkan titik tindakan, menetapkan orang yang bertanggung jawab dari daftar peserta, dan menetapkan tenggat waktu.

Saat rapat selesai, dan semua catatan dan poin tindakan telah diambil, Anda dapat menekan satu tombol untuk mengirim notulen ke semua peserta, dengan poin tindakan dan tenggat waktu disertakan. Kemudian, pada rapat berikutnya, Anda dapat memanggil notulen rapat sebelumnya (memutar iPad ke mode lanskap untuk mengakses catatan dari rapat sebelumnya) dan menandai setiap poin tindakan, sehingga memudahkan untuk memastikan bahwa semuanya telah dilakukan. Risalah membuat semuanya jelas, ringkas, dan akuntabel.

6. Manajer gerhana

Tersedia di: jendela , Windows Phone

Jika Anda mengerjakan beberapa proyek sekaligus dan menggunakan Windows , lihat Eclipse Manager. Ini membantu Anda melacak semua tugas individu yang perlu diselesaikan untuk setiap proyek, mengidentifikasi mana yang membutuhkan perhatian Anda segera dan mana yang dapat ditendang ke rumput panjang.

cara mengaktifkan kotak virtual 64 bit

Lihat terkait 70 aplikasi Android terbaik di tahun 2020: Dapatkan yang terbaik dari ponsel Anda 31 aplikasi Windows 10 terbaik tahun 2017: Berita, produktivitas, game, dan lainnya

Eclipse Manager UI dipecah menjadi Folder, Proyek, dan Tugas. Folder mengatur proyek dari jenis yang serupa (misalnya pengembangan aplikasi), sedangkan Proyek (seperti aplikasi manajemen kontak) terdiri dari daftar Tugas (membingkai beranda) yang perlu diselesaikan. Setiap proyek dapat dilacak biayanya, dengan tiga opsi pengisian: inkremental (dengan jumlah yang ditetapkan untuk setiap tugas), pada penyelesaian atau per jam. Jika Anda menagih per jam, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk melacak saat Anda mulai dan berhenti mengerjakan tugas tertentu, membantu Anda tetap di atas penagihan.

Tugas individu, sementara itu, dapat diberikan prioritas dan tenggat waktu tertentu dan diurutkan ke dalam kolom yang berbeda dalam proyek. Anda dapat membuat kolom untuk melakukan dan menyelesaikan tugas, atau membuat subkategori tugas dalam proyek. Cukup klik kanan di ruang kosong di Proyek untuk membuka opsi untuk membuat kolom.

Eclipse bukan pengelola tugas paling canggih di luar sana. Tidak ada opsi untuk membuat bagan atau dependensi – Anda tidak dapat menentukan bahwa tugas A dan B harus diselesaikan sebelum tugas C dapat dimulai – dan Anda tidak dapat menetapkan tenggat waktu keseluruhan untuk proyek Anda.

Namun kesederhanaan itulah yang membuat Eclipse begitu menarik: Anda dapat mengambil perangkat lunak dan memulai dalam hitungan detik. Cukup catat Proyek dan Tugas Anda, tinjau apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu di tampilan TimeLine, dan lanjutkan dengan hal-hal yang menghasilkan uang bagi mereka. Live Tile akan mengingatkan Anda tentang daftar tugas jika Anda terganggu.