Sebagai salah satu aplikasi organisasi tim seluler weband paling populer, Asana sangat berkisar pada konsep tim di setiap Organisasi. Tim adalah himpunan bagian dari anggota dalam AsanaOrganization. Setiap tim memiliki Anggota, proyek, obrolan, dan kalender.
Jika Anda baru mengenal Asana, Anda mungkin ingin tahu cara membuat tim di dalamnya. Anda mungkin juga memiliki banyak pertanyaan lain. Kami berharap panduan ini akan membantu Anda.
Cara Membuat Tim di PC Windows, Mac, atau Chromebook
Pertama-tama, tidak ada aplikasi desktop untuk Asana. Ini berarti tidak ada aplikasi/ekstensi Windows, Mac, atau Chromebook. Jadi Anda akan mengakses Asana melalui browser dari platform desktop/laptop mana pun yang Anda rencanakan untuk digunakan. Oleh karena itu, metode ini identik di ketiganya.
Ada dua cara untuk membuat ateam di Asana, melalui Konsol Admin dan Omnibutton.
Konsol Admin
- Navigasikan ke Anda Konsol Admin di Asana
- Klik tim entri, terletak di bilah sisi di bagian kiri browser
- Pilih Buat Tim
- Di jendela pop-up, tambahkan nama tim, deskripsi
- Kemudian, tambahkan anggota yang Anda inginkan dalam tim
- Pilih pengaturan privasi yang Anda inginkan
- Setelah selesai, pilih Buat Tim
Omnibutton
- Pilih tombol plus oranye (Omnibutton) di sudut kanan atas browser
- Lakukan langkah-langkah seperti yang diuraikan di atas
Bisakah Anda Membuat Tim di iOS dan Android?
Asana adalah aplikasi web dan seluler – memiliki aplikasi responsif di iOS dan Android dan diakses melalui browser di perangkat desktop dan laptop. Sayangnya, sampai saat ini, belum ada cara untuk membuat tim menggunakan aplikasi iOS/Android di ponsel atau tablet Anda. Namun, solusi ada. Ini melibatkan mengakses Organisasi Asana Anda menggunakan browser di tablet atau ponsel Anda dan beralih ke mode desktop. Mode ini akan menampilkan versi situs web yang ditujukan untuk desktop.
Berikut cara mengakses tampilan desktop di Safari dan Google Chrome
Safari
- Buka browser Safari
- Pilih Minta Situs Web Desktop
- Ulangi langkah-langkah untuk beralih kembali ke versi seluler,
Google Chrome
- Buka peramban Google Chrome
- Pergi ke Asana.com
- Ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas layar
- Ketuk kotak centang di sebelah Situs desktop
- Hapus centang pada kotak untuk kembali ke versi seluler situs
Tips Asana untuk Tim
Sekarang setelah Anda berhasil membuat tim atau tim di Asana, Anda mungkin ingin segera terjun ke bisnis. Dalam hal itu, berikut adalah beberapa tip untuk tim di Asana yang pasti akan membantu Anda meningkatkan keterampilan organisasi Anda.
Penamaan Tugas
Meskipun kelihatannya penting, penamaan tugas adalah keterampilan yang sering diabaikan dalam organisasi tim. Berikut adalah beberapa tip yang akan membantu Anda memulai.
- Mulailah dengan kata kerja (Kirim, Pertimbangkan, Perbaiki, Terapkan, dll.)
- Gunakan kasus kalimat (jangan menggunakan huruf kapital pada huruf pertama setiap kata seperti dengan judul kasus), karena ini akan membuat tugas lebih mudah dibaca
- Singkat – Anda tidak sedang menulis esai tetapi memberikan tugas, yang sebaiknya dibuat singkat dan langsung pada intinya
Matikan Notifikasi Email
Anda mungkin berpikir bahwa pemberitahuan email bermanfaat bagi tim Anda. Lagi pula, jika mereka menerima pemberitahuan, mereka akan tahu kapan perubahan dilakukan. Dan seperti perangkat lunak berbasis organisasi lainnya, Asana akan memberi tahu Anda tentang setiap perubahan yang terjadi. Email akan mulai menumpuk dan anggota tim akan mulai mengabaikan pemberitahuan.
Alih-alih ini, dorong anggota tim untuk mematikan notifikasi email sama sekali. Mereka akan didorong untuk sering mengunjungi dewan perencanaan Asana dan benar-benar lebih up-to-date dengan pekerjaan.
Hari ini, Mendatang, dan Nanti
Di Asana, Anda mengatur tugas pribadi Anda di bawah Hari ini , Mendatang , dan Kemudian daftar. Manfaatkan daftar ini karena mereka akan membuat segalanya lebih teratur. Asana bahkan telah menetapkan pintasan untuk menetapkan entri ke masing-masing dari tiga daftar. Pilih entri dan pilih Tab + Y , Tab + U , atau Tab+L , untuk memberikan tugas kepada Hari ini , Mendatang , atau Kemudian daftar, masing-masing.
Gunakan Pintasan Lain
Selain pintasan yang disebutkan di atas, ada berbagai pintasan lain yang akan membantu Anda menavigasi antarmuka Asana lebih cepat. Tentu saja, Anda tidak akan mengingat dan menggunakan semuanya, tetapi berikut adalah beberapa yang kami rekomendasikan.
cara menghubungkan kedutan dan perselisihan
- Pindahkan tugas ke atas/bawah – UNTUK / J
- Arsip – saya
- Hapus tugas yang dipilih – Tab + Spasi Belakang
- Tugas Baru – Memasukkan
- tugas tambah cepat - Tab+Q
Gunakan Aplikasi Seluler
Aplikasi Asana seluler pasti tidak dilengkapi dengan semua fitur Asana di browser desktop, tetapi aplikasi ini pasti berguna. Ada versi iOS dan Android. Saat Anda jauh dari meja kerja, Anda dapat merujuk ke aplikasi seluler untuk memeriksa berbagai hal dengan cepat, menambahkan tugas, menambahkan komentar, dan sebagainya.
Gunakan Proyek Hemat
Mengatur pekerjaan Anda menggunakan fitur Proyek di Asana itu mudah, tetapi jika Anda mulai mencoba menemukan proyek yang sempurna untuk setiap tugas, Anda akan menjadi frustrasi dan membuang-buang waktu. Membuat tugas, menugaskannya kepada orang-orang, dan memberi tahu anggota tim adalah hal penting dalam hal organisasi.
Dorong Tim Anda untuk Menggunakan Asana
Melihat bagaimana Anda telah membuat pilihan untuk menggunakan Asana untuk organisasi tim, Anda harus menekankannya. Sekarang, anggota tim baru tidak akan terlalu tertarik untuk menggunakan Asana dan mempelajarinya. Mereka akan memperlakukannya sebagai sesuatu yang harus mereka gunakan. Untuk membuat anggota tim Anda bergabung dengan perangkat lunak organisasi ini, dorong mereka untuk membuat tugas.
cara mendapatkan kuda di minecraft
Alih-alih membuat tugas di Asana untuk anggota tim Anda, hubungi mereka melalui platform komunikasi tim atau secara langsung dan minta mereka untuk membuatkan tugas untuk Anda dan menugaskannya kepada Anda. Ini akan membantu anggota tim Anda mempelajari cara menggunakan Asana dan meningkatkan sinkronisasi tim.
Tugas Berulang
Dalam bisnis, beberapa tugas yang perlu dilakukan adalah satu kali. Misalnya, Beli lisensi perangkat lunak ini. Namun, beberapa tugas berulang – misalnya, Lakukan mingguan standup. Alih-alih membuat tugas untuk standup setiap minggu yang terjadi pada hari yang sama, dan pada saat yang sama, Anda dapat membuat tugas berulang yang dibuat secara otomatis setiap minggu. Tugas berulang dapat diatur untuk berulang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Indikator Liburan
Untuk menghindari kebingungan dan masalah organisasi saat Anda sedang berlibur, anggota tim Anda harus tahu kapan Anda tidak ada. Jika Anda menyetel indikator liburan ke Jauh , rekan kerja Anda akan dapat melihatnya setiap saat, yang dapat membantu mereka fokus untuk memberikan tugas kepada orang lain. Menghindari kebingungan sangat penting dalam organisasi dan perencanaan.
Sebutkan Proyek
Ya, Anda mungkin tahu bahwa Anda dapat menyebut orang dengan menggunakan @ menandatangani dan menambahkan nama pengguna setelahnya. Namun, Asana juga memungkinkan Anda untuk menyebutkan proyek juga. Ini membuat tautan ke proyek yang telah Anda sebutkan, yang membuat navigasi menjadi lebih mudah. Untuk menyebutkan sebuah proyek, cukup ketik beberapa huruf pertamanya setelah mengetik @.
FAQ tambahan
Bagaimana cara menggabungkan tim bersama?
Anda mungkin berpikir bahwa menggabungkan dua tim bukanlah fitur yang tersedia di Asana. Tetapi para pengembang telah memikirkan hal ini, memungkinkan Anda untuk mengelola dua tim bersama-sama dengan mudah. Cukup buka tugas yang ingin Anda pindahkan, klik kanan, dan pilih Pindahkan ke Tim Lain. Pilih tim tempat Anda ingin memindahkan tugas, dan selesai.
Berapa banyak tim yang boleh Anda miliki di Asana?
Anda dapat memiliki sebanyak mungkin tim per organisasi di Asana. Namun, versi gratis Asana hanya memungkinkan untuk 15 anggota per organisasi. Batasan ini adalah sesuatu yang perlu diingat jika Anda tidak ingin membayar untuk platform organisasi.
Berapa banyak proyek yang dapat Anda miliki di Asana?
Tidak ada batasan berapa banyak proyek yang dapat Anda buat di bawah satu Organisasi Asana. Namun, jika jumlah proyek aktif mencapai ratusan, Anda dapat mengharapkan masalah kinerja. Plus, sejumlah besar proyek bisa menjadi sangat membingungkan.
Apakah Asana membutuhkan uang?
Ada versi gratis dari Asana, seperti yang telah dibahas sebelumnya. Namun, batas 15 orang bisa menjadi masalah di beberapa titik. Versi Premium Asana akan membuat Anda mengembalikan ,99 per bulan jika Anda memilih untuk ditagih setiap tahun. Jika Anda memilih tagihan bulanan, Asana Premium berharga ,49 per bulan. Paket Bisnis Asana adalah ,99 per bulan jika dibayar setiap tahun dan ,49 jika dibayar bulanan. Terakhir, ada paket Enterprise, tetapi Anda harus menghubungi Asana untuk mendapatkan penawaran harga.
Apakah Asana baik untuk satu orang?
Ya, bahkan jika Anda berencana menggunakan Asana untuk perencanaan pribadi, Anda akan mengatasinya dengan cepat, dan itu akan terbukti efektif.
Tim dan Asana
Asana memiliki berbagai pilihan manajemen berbasis tim, mengingat berfokus pada kerja tim dan kolaborasi. Kami harap tutorial dan tips yang kami berikan di sini akan membantu Anda menavigasi Asana dengan mulus.
Apakah Anda merasa artikel ini bermanfaat? Apakah Anda belajar lebih banyak tentang Asana? Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menekan bagian komentar di bawah. Melontarkan!
