Cara Mengunci Kolom di Excel

Untuk mencegah penghapusan atau gangguan data kompleks atau sensitif yang tidak disengaja, Excel memungkinkan Anda mengunci beberapa kolom saat Anda bekerja. Mengunci kolom membantu mencegah kesalahan sekaligus menjaga integritas data. Jika pekerjaan atau tugas Anda memerlukan penggunaan Excel, ini adalah fitur yang menurut Anda cukup berguna. Baca terus untuk informasi mengenai cara mengunci kolom di Excel.

Mengunci Kolom Excel Menggunakan Metode Pemformatan Sel

Semua kolom Excel biasanya dikunci secara default, namun properti penguncian hanya diaktifkan setelah lembar kerja diproteksi. Jika kolom tertentu ingin dikunci, semua sel pada lembar kerja harus dibuka kuncinya terlebih dahulu. Hanya dengan begitu Anda dapat memilih kolom dan menguncinya satu per satu.

Di lembar kerja Excel Anda, pilih semua sel menggunakan pintasan Ctrl-A.

• Pilihan lainnya adalah dengan mengetuk segitiga di kotak kiri atas lembar.
Klik kanan sel dan pilih “Format sel” dari menu, lalu klik “Perlindungan.”

• Anda juga dapat memilih opsi “Beranda” dan memilih “Format” dari menu. Pilih 'Format sel' dari sini. Selanjutnya, klik “Perlindungan.”
Di bawah menu Perlindungan, hapus centang pada kotak “Terkunci”.
Buka tajuk kolom untuk kolom yang perlu Anda kunci. Tahan tombol kontrol (Ctrl) untuk memilih beberapa kolom dan klik header kolom lainnya.
Buka tab Perlindungan di bawah kotak dialog “Format sel” dan pilih “Perlindungan.”
Pada langkah ini, centang opsi “Terkunci”. Ini mengunci semua kolom yang dipilih, dan tidak ada yang bisa menghapus atau mengedit konten. Untuk mencegah siapa pun melihat kolom Anda yang terkunci, periksa juga tab “Tersembunyi”.
Di tab tinjauan, pilih “Lindungi lembar”.
Pilih kata sandi jika Anda ingin menambahkan lapisan keamanan.

• Kata sandi ditambahkan dengan tetap berada di layar Lindungi Lembar. Anda harus memasukkan kata sandi Anda di kotak teratas daftar.

Kunci Kolom dengan Melindungi Lembar Kerja Anda

Jika semua kolom di lembar kerja perlu dilindungi, tidak perlu menggunakan proses di atas yaitu memilih kolom dan mencentang kotak terkunci lagi. Untuk melindungi seluruh lembar:

Akses opsi Tinjau.
Pilih “Lindungi lembar.”

Membuka Kunci Kolom

Setelah mengunci kolom, Anda mungkin perlu mengerjakan ulang beberapa data di kolom tersebut nanti. Dalam kasus seperti itu, ada baiknya mengetahui cara membuka kunci kolom. Anda dapat menguncinya kembali setelah selesai.

Pada opsi “Tinjau”, pilih “Buka proteksi lembar.”
Edit sel Anda yang tidak terkunci sesuai kebutuhan.
Kembali ke “Review” dan lindungi sheet tersebut sekali lagi.

Bekukan Panel untuk Mengunci Kolom

Ini adalah pilihan lain ketika Anda ingin mengunci kolom. Bila Anda ingin suatu area lembar kerja terlihat saat Anda menggulir ke area lain, navigasikan ke tab “Lihat” dan kemudian “Bekukan panel.” Anda kemudian dapat mengunci kolom dan baris tertentu pada tempatnya. Alternatifnya, pisahkan panel untuk membuat jendela terpisah pada satu lembar kerja.

cara menandai seseorang di album facebook

Anda dapat membekukan kolom pertama di Excel dengan cara ini:

Pilih “Lihat.”
Pilih opsi “Bekukan Panel”.
Pilih “Bekukan Kolom Pertama.”

Garis samar muncul di antara kolom pertama, “A”, dan kolom kedua, “B”. ini menunjukkan bahwa kolom pertama telah dibekukan.

Anda juga dapat membekukan dua kolom pertama Excel dengan:

Memilih kolom ketiga.
Memilih opsi 'Lihat'.
Memilih “Bekukan Panel.”
Memilih “Freeze Panes” dari opsi.

Anda juga dapat membekukan kolom dan baris di Excel. Begini caranya:

Pilih sel di bawah baris dan di sebelah kanan kolom yang ingin Anda tampilkan saat Anda menggulir lembar kerja.
Pilih “Lihat.”
Pilih “Bekukan Panel.”
Pilih “Freeze Panes” pada opsi yang tersedia.

Anda dapat mencairkan kolom dengan membuka tab View, memilih Freeze Panes, dan memilih opsi Unfreeze Panes pada daftar. Jika lembar Excel Anda tidak memiliki tab tampilan, mungkin karena Anda menggunakan Excel Starter. Versi ini tidak mendukung semua fitur Excel.

Catatan: Jika kolom dikunci menggunakan Freeze Panes, kolom tunggal tersebut tidak dapat digulir. Namun, isi kolom tersebut dapat diubah sewaktu-waktu.

Saat opsi Freeze Panes dan Protect Sheet digunakan bersamaan, Anda dapat mencegah kolom bergulir dan melindungi konten.

berapa banyak perangkat yang dapat melakukan streaming disney plus

Untuk membekukan kolom apa pun di Excel selain kolom pertama, Anda harus memilih kolom setelahnya dan memilih “Freeze Panes.” Ini berarti Anda harus selalu memilih kolom di sebelah kolom yang ingin Anda bekukan.

Mengapa Anda Perlu Mengunci Kolom

Kolom yang terkunci tidak dapat diubah atau dihapus secara sengaja atau tidak sengaja. Anda harus mengunci kolom untuk:

Mencegah Kehilangan Data

Jika kumpulan data Anda memiliki banyak kolom, kumpulan data tersebut dapat diubah atau dihapus secara tidak sengaja. Saat kolom dikunci, hal ini tidak terjadi, dan data tetap apa adanya. Ini adalah fitur penting saat menangani volume data besar untuk menjalankan uji T sampel berpasangan di Excel.

Jaga Formula Tetap Aman

Kebanyakan spreadsheet Excel berisi rumus. Mengunci kolom dengan rumus menjamin kolom tersebut tidak akan diubah atau dihapus secara tidak sengaja, terutama saat membagikannya.

Batasi Akses

Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengakses informasi di spreadsheet Anda. Kolom dengan data sensitif mungkin dikunci. Ini termasuk mereka yang memiliki data pribadi atau informasi keuangan. Anda hanya dapat mengizinkan orang yang berwenang untuk mengaksesnya.

Menghemat waktu

Mengunci kolom menghemat waktu Anda. Anda tidak perlu menghabiskan waktu yang tidak perlu untuk memulihkan data yang hilang atau memperbaiki kesalahan karena ini mencegah kehilangan dan penimpaan data.

Tips Tentang Mengunci Kolom di Excel

Saat Anda ingin melindungi kolom Anda dengan menguncinya di Excel, ada beberapa tips yang harus Anda ingat. Ini termasuk:

Pertimbangkan untuk mengunci kolom dengan data penting atau sensitif yang perlu dihapus atau diubah.
Kunci seluruh lembar untuk memastikan semua sel terlindungi, terutama jika satu perubahan memengaruhi banyak sel.
Hapus semua batasan atau kata sandi jika Anda berencana untuk membagikan lembar tersebut dengan banyak orang lain. Hal ini memungkinkan mereka untuk memiliki akses penuh ke file tersebut, membiarkan mereka membuat perubahan apa pun jika diperlukan tanpa perlu meminta akses.
Sebelum menerapkan perubahan ke beberapa kolom, uji terlebih dahulu untuk memastikan perubahan tersebut berfungsi sebagaimana mestinya. Uji satu kolom dan tinjau hasilnya sebelum melanjutkan ke kolom lainnya.

Miliki Kontrol Lebih Besar di Excel Menggunakan Fitur Kunci Kolom

Ada kalanya lembar Excel dengan banyak header perlu dibagikan dengan banyak pengguna. Namun, satu perubahan, baik disengaja atau tidak, dapat memengaruhi keseluruhan kumpulan data karena sebagian besar kolom sering kali saling terkait. Kunci kolom dapat membuat beberapa kolom tetap terlihat oleh pengguna di mana pun mereka bekerja pada spreadsheet, namun juga mencegah pengguna melakukan perubahan. Melindungi kolom dengan kata sandi menciptakan tingkat keamanan tambahan.