Google Sheets mungkin tidak semaju Excel, tetapi ia menawarkan alternatif yang sangat mudah didekati untuk alat spreadsheet Microsoft, dan kebetulan juga gratis untuk digunakan. Sebagai bagian dari rangkaian Google Drive, Google Spreadsheet dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan membagikan spreadsheet.
Itu dapat digunakan di browser apa pun dan spreadsheet yang dibuat kompatibel dengan Microsoft Excel. Bahkan sebagai versi Excel berbasis web yang lebih sederhana, Google Sheets masih memungkinkan Anda memanipulasi data dengan berbagai cara, termasuk menerapkan pemformatan unik ke kumpulan nilai yang berbeda.
Apa itu Pemformatan Bersyarat?
Pemformatan bersyarat adalah fitur di Google Spreadsheet yang memungkinkan Anda menerapkan pemformatan khusus ke berbagai kumpulan data. Ini dilakukan dengan membuat atau menggunakan aturan pemformatan bersyarat yang ada. Salah satu kegunaan paling umum dari fitur ini adalah menyoroti nilai tertentu dalam spreadsheet untuk memudahkan identifikasi.
Pemformatan Bersyarat untuk Nilai Tertinggi
- Klik Format .
- Pilih Pemformatan bersyarat .
- Pergi ke Warna tunggal tab di bawah Aturan format bersyarat menu.
- Klik pada ikon tabel yang terletak di bawah Terapkan ke jangkauan tab.
Ini memungkinkan Anda untuk memilih kolom dari mana Anda ingin menyorot nilai tertinggi. Setelah selesai, klik OKE .
- Dalam Format sel jika daftar dropdown, pilih Formula khusus adalah pilihan.
- Gunakan rumus berikut: =$B:$B=maks(B:B) dan klik Selesai .
B singkatan dari kolom yang ingin Anda cari dengan nilai tertinggi.
Itu semua bagus dan mudah, tetapi bagaimana jika Anda membutuhkan lebih dari menyoroti nilai tertinggi. Bagaimana jika Anda perlu melihat lebih banyak nilai, misalnya tiga dari lima nilai teratas? Anda dapat menggunakan metode pemformatan bersyarat untuk melakukan ini. Metode ini melibatkan penggunaan jalur yang sama tetapi formula yang berbeda.
- Klik Format .
- Pilih Pemformatan bersyarat .
- Pergi ke Warna tunggal tab di bawah Aturan format bersyarat menu.
- Klik pada ikon tabel yang terletak di bawah Terapkan ke jangkauan tab.
- Klik pada Format sel jika menu tarik-turun dan pilih Formula khusus adalah pilihan.
- Gunakan rumus ini alih-alih yang sebelumnya: =$B1>=besar($B:$B,3) .
Apa yang dilakukan rumus ini adalah menyorot tiga nilai teratas dari kolom B. Ganti B dengan huruf kolom lain yang Anda inginkan.
Pemformatan Bersyarat untuk Nilai Terendah
Tidak peduli data apa yang Anda lihat, ketika Anda ingin menemukan yang tertinggi, ada baiknya juga melihat yang terendah untuk lebih memahami lembar data.
Pemformatan bersyarat juga dapat digunakan untuk menyorot nilai rendah, jika Anda menggunakan rumus yang tepat.
cara mengikat roda gulir untuk melompat di csgo
- Ikuti langkah-langkah yang disebutkan sebelumnya untuk mencapai Formula khusus adalah pilihan.
- Kemudian, ketikkan rumus berikut: =$B:$B=min(B:B) . Jika Anda ingin menyorot nilai N terendah, ubah rumus dari contoh sebelumnya: =$B1>=besar($B:$B,3) yang menyoroti tiga nilai tertinggi untuk: =$B1<=kecil($B:$B,3) .
Opsi Pemformatan
Anda juga bertanggung jawab atas bagaimana Anda ingin nilai disorot di spreadsheet Anda. Setelah memberikan parameter rumus pemformatan bersyarat, Anda dapat memilih gaya pemformatan kustom dan mengubah tampilan teks.
Anda dapat menebalkannya, membuatnya miring, menggarisbawahinya, dan bahkan mengubah warnanya. Setelah menyesuaikan font, klik selesai untuk memulai fungsi dan sorot nilai yang Anda cari.
Untuk Apa Anda Dapat Menggunakan Pemformatan Bersyarat?
Pemformatan bersyarat dapat digunakan dengan berbagai rumus khusus. Anda juga dapat menyorot nilai tinggi di bawah ambang tertentu. Misalnya, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menunjukkan siapa yang mendapat skor di bawah persentase tertentu dalam suatu tes.
Contoh untuk Menyoroti Nilai
- Buka spreadsheet skor ujian.
- Klik Format > Pemformatan bersyarat .
- Klik pada ikon tabel yang terletak di bawah Terapkan ke jangkauan tab untuk memilih rentang sel.
- Pilih Kurang dari di bawah Format sel jika tab.
- Periksa aturan yang ada, jika ada, klik di atasnya, tidak, klik Tambahkan aturan baru .
- Lalu tambahkan Kurang dari dan klik pada Nilai atau rumus pilihan.
- Memasuki 0,8 , 0,6 , 0,7 dll. untuk menyorot nilai di bawah 80%, 60%, 70%.
Rumus khusus ini akan sangat berguna bagi guru atau bahkan siswa yang ingin mengetahui persentil di mana mereka mendapat skor.
Area lain yang dapat Anda terapkan pemformatan bersyarat mencakup penjualan, pembelian, dan hampir semua area lain di mana Anda mungkin perlu memfilter data.
Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika Anda menemukan bahwa Google Sheets tidak cukup rumit untuk Anda, Anda dapat meningkatkannya dengan menggunakan aplikasi atau ekstensi pihak ketiga yang memungkinkan Anda memanfaatkan sepenuhnya spreadsheet. Aplikasi seperti Power Tools memungkinkan Anda menggunakan fungsi yang mirip dengan fitur Autosum di Excel.
Apa itu Autosum? Ini adalah fungsi Excel yang memungkinkan Anda mendapatkan jumlah dari baris yang berbeda. Google Spreadsheet hanya memungkinkan Anda melakukan ini untuk setiap baris, satu per satu. Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan Power Tools atau yang serupa untuk menyorot nilai tertinggi dalam spreadsheet, ada baiknya mengetahui bahwa Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari aplikasi berbasis web ini daripada yang terlihat.
Unggul dengan Cara Mudah
Jika Anda tidak mampu menggunakan Microsoft Office, Google Sheets telah memenuhi sebagian besar kebutuhan spreadsheet Anda. Meskipun sebagian besar perusahaan tidak menggunakan aplikasi berbasis web, lebih memilih solusi yang lebih profesional, banyak pekerja lepas dan pengguna reguler beralih ke Google Sheets untuk merekam dan menganalisis data.
Beri tahu kami seberapa sering Anda beralih ke Google Sheets untuk menangani informasi dan seberapa mahir Anda dalam fungsi Google Sheets? Banyak orang mengklaim bahwa mereka agak sulit dipelajari. Apa kamu setuju?
