Apakah Anda berganti pekerjaan dan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan dengan semua data Anda di Google Spreadsheet? Jangan khawatir. Ada cara untuk mengubah kepemilikan dalam program spreadsheet populer ini.
Saat Anda membuat Google Spreadsheet, Anda, secara default, adalah pemiliknya. Namun, Anda dapat dengan mudah membiarkan orang lain menikmati izin ini. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Mengubah Kepemilikan di Google Spreadsheet
Saat Anda membuat Google Sheet, Anda memiliki izin untuk tidak hanya melihat spreadsheet, tetapi juga menambahkan perubahan, komentar, atau bahkan menghapusnya sama sekali. Dalam situasi ketika Anda ingin mengubah kepemilikan, inilah yang perlu Anda lakukan:
- Buka lembar yang Anda inginkan.
- Selanjutnya, cari File di sudut kanan atas lembar.
- Di bawah tombol File, Anda akan melihat Bagikan. Klik di atasnya.
- Berbagi dengan orang dan kelompok akan terbuka. Anda akan melihat daftar orang yang memiliki akses ke Google Spreadsheet.
- Temukan orang yang Anda inginkan menjadi pemilik sheet.
- Di sebelah kanan, di samping namanya, Anda akan dapat memilih opsi yang berbeda. Klik Jadikan pemilik.
- Kotak pop-up akan muncul untuk mengonfirmasi perubahan yang dilakukan. Terakhir, pilih Ya untuk mengonfirmasi dan kemudian klik Selesai.
Anda akan menerima pesan yang menginformasikan bahwa Anda telah mentransfer kepemilikan. Setelah Anda menyelesaikan semua langkah, Anda tidak akan bisa mendapatkan kembali kepemilikannya, kecuali jika pemilik baru memberi Anda izin. Namun, Anda tetap dapat melihat dan mengedit konten lembar.
catatan: Anda harus sangat berhati-hati saat menjadikan seseorang sebagai pemilik sheet, karena mereka dapat mencabut akses Anda ke sheet tersebut.
cara ganti nama di reddit
Hal-Hal Penting Sebelum Mengubah Kepemilikan
Ada beberapa hal yang tidak dapat Anda lakukan setelah Anda mengubah kepemilikan, jadi pastikan Anda membaca informasi berikut dengan cermat sebelum melakukan apa pun.
Pertama-tama, Anda tidak akan dapat membagikan Google Spreadsheet dengan orang lain. Hanya pemilik baru yang dapat melakukannya. Kedua, opsi visibilitas tidak akan tersedia untuk Anda. Oleh karena itu, Anda tidak dapat melihat siapa yang memiliki akses ke sheet tersebut. Terakhir, Anda tidak akan dapat memberikan izin mengedit atau mengomentari kolaborator.
Karena alasan ini, kami telah mengumpulkan fungsi Google Spreadsheet lainnya yang mungkin layak untuk dicoba.
Izin Google Sheet lainnya
Jika Anda memutuskan untuk tidak menjadikan kolaborator lain sebagai pemilik sheet, Anda dapat memberi mereka izin Google Sheet lain seperti mengedit dan memberi komentar.
Izin Mengedit
Dengan izin pengeditan, pengguna Google Spreadsheet lainnya dapat mengedit konten sel dan mengubahnya sesuai kebutuhan mereka. Ini selalu dicatat dalam sejarah revisi. Kapan pun seseorang ingin memeriksa hasil edit sebelumnya, mereka dapat melakukannya. Berikut cara memberikan izin pengeditan:
- Buka lembarannya.
- Selanjutnya, cari File di sudut kanan atas lembar.
- Klik Bagikan di bawahnya.
- Saat jendela muncul, tambahkan email pengguna yang ingin Anda beri izin pengeditan.
- Sekarang di samping nama pengguna, Anda dapat menemukan izin yang berbeda.
- Klik Editor.
- Selanjutnya, klik Kirim.
Luar biasa! Anda sekarang telah diberikan izin pengeditan kepada pengguna lain.
Izin Berkomentar
Orang yang dapat melihat Google Spreadsheet yang Anda bagikan dengan mereka tidak memiliki hak otomatis untuk mengomentarinya. Namun, seringkali Anda ingin memberikan izin berkomentar kepada pengguna. Untungnya, ini proses yang cukup mudah. Untuk memberikan fungsi ini kepada pengguna, cukup lakukan hal berikut:
- Buka lembar dan di bawah File, ketuk Bagikan.
- Tambahkan email orang yang ingin Anda beri izin berkomentar.
- Setelah Anda menambahkan ini, Anda akan melihat menu tarik-turun di sebelah kanan, di samping namanya.
- Pilih Komentar.
- Terakhir, klik Kirim.
Itu dia! Sekarang pengguna memiliki hak istimewa Komentator dan diizinkan untuk mengomentari data di sheet, tanpa mengubahnya.
Mengubah Izin
Mengubah izin di Google Spreadsheet berguna saat Anda ingin memberikan hak istimewa yang berbeda kepada pengguna. Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah sederhana berikut:
- Temukan dialog Berbagi dengan orang dan kelompok.
- Temukan orang yang izinnya ingin Anda ubah.
- Di samping namanya, Anda akan melihat menu tarik-turun. Klik di atasnya.
- Sekarang pilih opsi baru.
Dengan cara ini, Anda dapat memutuskan kapan seseorang memiliki izin untuk mengomentari, mengedit, atau hanya melihat Lembar.
Temukan Yang Paling Cocok untuk Anda
Saat Anda meninggalkan pekerjaan, Anda pasti ingin mentransfer kepemilikan Google Spreadsheet kepada orang lain. Mereka kemudian dapat memiliki akses penuh dan menikmati semua manfaat terkait.
Di lain waktu, Anda dapat mempertimbangkan kembali opsi ini dan memutuskan untuk memberikan hak mengedit atau berkomentar kepada pengguna, namun Anda sendiri tetap menjadi pemilik sheet tersebut. Jika demikian, silakan merujuk kembali ke artikel ini untuk panduan.
Apakah Anda menggunakan salah satu fungsi yang diuraikan di atas? Mana yang paling sering Anda gunakan dan mengapa? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
cara membuat kolase gambar di iphone
