Cara Memeriksa Edit Sejarah di Google Sheet

Google Spreadsheet berguna untuk menyimpan dan memperbarui informasi berharga. Tetapi bagaimana jika Anda lebih menyukai versi program sebelumnya? Bisakah Anda melihat riwayat edit?

Untungnya, ada fitur yang diaktifkan secara default yang memungkinkan Anda melihat semua perubahan dan memulihkan dokumen ke versi yang lebih Anda suka. Selain itu, Anda dapat melihat perubahan sel spesifik yang dibuat oleh kolaborator berbeda. Teruskan membaca untuk mencari tahu bagaimana melakukannya.

Periksa Edit Sejarah Sel

Jika banyak kolaborator menggunakan Google Sheets, itu berarti informasi baru ditambahkan secara berkala. Semua kolaborator harus terbiasa dengan pengeditan dan mengetahui semua pembaruan.

Untungnya, ada cara untuk melihat riwayat edit sel di Google Spreadsheet. Berikut cara melakukannya:

1. Klik kanan pada sel yang Anda butuhkan.
   
2. Dari menu dropdown, klik Show edit history.
   
3. Kotak dialog akan menampilkan semua pengeditan.
   

Di bagian atas kotak dialog, Anda akan melihat tombol panah yang dapat Anda klik untuk berpindah di antara pengeditan. Anda akan dapat melihat nama kolaborator yang melakukan pengeditan, stempel waktu pengeditan, dan nilai pengeditan sebelumnya.

Perhatikan bahwa baris dan kolom yang ditambahkan atau dihapus, atau perubahan apa pun pada format sel, tidak akan terlihat dalam riwayat edit.

Periksa Edit Riwayat Menggunakan Menu

Memeriksa riwayat edit menggunakan menu cukup sederhana. Inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pertama, Anda harus membuka file tersebut.
   
2. Pilih File di sudut kiri atas dokumen.
   
3. Dari menu tarik-turun pilih Riwayat versi.
   
   Klik Lihat riwayat versi.
   
   
4. Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat bilah terbuka di sisi kanan dokumen.
   

Bilah memungkinkan Anda untuk melihat semua perubahan yang dilakukan pada dokumen.

Untuk kenyamanan pengguna, perubahan dikelompokkan ke dalam periode waktu. Oleh karena itu, Anda dapat menavigasi ke tanggal yang ingin Anda periksa. Dengan mengeklik untuk meluaskan, Anda akan melihat semua pengeditan selesai pada tanggal tertentu itu. Jika Anda mengklik versi yang diedit, versi tersebut akan muncul di Google Spreadsheet Anda. Pada gilirannya, Anda dapat melihat bagaimana lembar itu terlihat dengan pengeditan khusus itu.

cara mengganti nama liga legenda

Catatan : Mencentang Tampilkan perubahan di bagian bawah bilah menyoroti sel tempat perubahan dibuat di versi sebelumnya. Memiliki opsi ini berguna karena memungkinkan Anda untuk selalu melacak hasil edit baru.

Periksa Edit Sejarah Menggunakan Keyboard

Atau, kami dapat memeriksa pengeditan riwayat menggunakan keyboard. Kombinasi kontrol berbeda untuk pengguna Windows dan Mac. Jika Anda menggunakan Windows, tahan secara bersamaan Ctrl + Alt + Shift + H. Pengguna Mac harus menahan Cmd + Alt + Shift + H.

Periksa Riwayat Edit dengan Menamai Versi

Saat Anda membuat sheet, ini akan dinamai, secara default, setelah stempel waktu. Saat bekerja dengan banyak orang lain, mungkin sulit untuk melewati tanggal untuk menemukan apa yang Anda butuhkan. Google Spreadsheet menambahkan fungsi yang memungkinkan Anda memberi nama setiap versi dan lebih mudah mengontrol hasil edit Anda atau kolega Anda.

Anda dapat memberi nama versi saat ini dengan menavigasi ke File dan memilih Riwayat versi. Di sini Anda akan melihat opsi Memberi nama versi saat ini. Dengan memilih nama yang relevan untuk dokumen tersebut, Anda menyelamatkan diri Anda dan kolega Anda dari keharusan melalui versi lembar yang dinamai berdasarkan tanggal dan memilih yang tepat.

Google Spreadsheet memungkinkan Anda menambahkan hingga 15 versi bernama.

Periksa Edit Sejarah dengan Mengizinkan Pemberitahuan

Saat pengeditan dilakukan pada lembar, fitur bawaan Aturan pemberitahuan dapat segera mengirimi Anda email untuk memberi tahu Anda tentang hal ini. Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin menerima email setiap kali seseorang mengedit sesuatu, atau mungkin di penghujung hari ketika Anda dapat melihat semua perubahan.

Ikuti langkah ini:

1. Buka lembar dan arahkan ke Alat.
   
2. Gulir ke bawah dan pilih Aturan pemberitahuan.
   
3. Kemudian Klik pada Perubahan apa pun yang dibuat dan pilih kapan Anda ingin mendapatkan email.
   
4. Terakhir, klik Simpan.
   

Ini dia. Dengan cara ini Anda akan selalu diberi tahu tentang pengeditan, tanpa harus membuka sheet dan memeriksanya sendiri.

Periksa Riwayat Edit dengan Mengaktifkan Pemformatan Bersyarat

Ketika informasi baru ditambahkan, akan berguna untuk melihatnya dalam warna atau ukuran yang berbeda. Google Sheet memiliki fungsi pemformatan bersyarat yang memberi Anda representasi visual dari data yang ditambahkan. Untuk menerapkan pemformatan bersyarat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan pemformatan Bersyarat.
   
2. Klik Format dan navigasikan ke Conditional Formatting.
   
3. Menu dropdown akan terbuka dengan opsi berbeda. Cari Aturan Format dan di bawah Format sel jika… pilih Tidak kosong.
   
4. Di bawah Gaya pemformatan, pilih warna yang Anda inginkan untuk sel Anda.
   
5. Klik Selesai.
   

Temukan Solusi yang Cocok untuk Anda

Ada berbagai cara untuk melacak pengeditan yang dilakukan pada Google Spreadsheet yang digunakan oleh kolaborator berbeda. Sekarang Anda tidak akan mengalami masalah dalam melakukannya. Mengikuti semua perubahan bisa jadi sulit, jadi pastikan Anda menemukan solusi yang sesuai untuk Anda.

Bagaimana Anda melacak semua perubahan yang dilakukan pada Google Sheets? Apakah menurut Anda tip ini berguna? Bagikan pengalaman Anda dengan komunitas di bagian komentar di bawah.