Cara Menyimpan Email Outlook sebagai PDF

Yang Perlu Diketahui

• Buka email > Mengajukan > Mencetak > Pencetak > Microsoft Cetak ke PDF > Mencetak . Di dalam Simpan Hasil Cetak Sebagai , masukkan nama file dan lokasi > Menyimpan .
• Di Mac, buka email > Mengajukan > Mencetak > PDF > Simpan sebagai PDF > masukkan nama file dan lokasi > Menyimpan .
• Untuk versi yang lebih lama, Anda perlu menyimpannya sebagai HTML terlebih dahulu, lalu mengonversinya ke PDF.

Artikel ini menjelaskan cara menyimpan email Outlook sebagai PDF. Petunjuk berlaku untuk Outlook 2019, 2016, 2010, dan 2007.

Konversi Email ke PDF Dengan Outlook 2010 atau Lebih Baru

Ikuti langkah-langkah berikut jika Anda menginstal Outlook 2010.

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda konversi ke PDF.

2. Klik Mengajukan tab dan pilih Mencetak .

3. Di bawah Pencetak , klik menu tarik-turun dan pilih Microsoft Cetak ke PDF .

   

4. Klik Mencetak .

   

5. Dalam Simpan Hasil Cetak Sebagai kotak dialog, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF.

6. Jika Anda ingin mengubah nama file, lakukan di Nama file bidang lalu klik Menyimpan .

   

7. File disimpan ke folder yang Anda pilih.

   cara memutuskan tautan facebook dari instagram

Versi Outlook Sebelumnya

Untuk versi Outlook yang lebih lama dari 2010, Anda perlu menyimpan pesan email sebagai berkas HTML , lalu konversikan ke PDF. Begini caranya:

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda konversi.

2. Klik Mengajukan tab dan pilih Simpan Sebagai .

3. Dalam Simpan Sebagai kotak dialog, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.

4. Jika Anda ingin mengubah nama file, lakukan di Nama file bidang.

5. Klik Simpan sebagai Tipe menu tarik-turun dan pilih HTML . Klik Menyimpan .

6. Sekarang buka Kata . Klik Mengajukan tab dan pilih Membuka . Pilih file HTML yang Anda simpan.

7. Klik Mengajukan tab dan pilih Simpan Sebagai .

8. Telusuri ke lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Dalam Simpan Sebagai kotak dialog, klik Simpan sebagai Tipe menu tarik-turun dan pilih PDF .

9. Klik Menyimpan .

10. File PDF disimpan di folder yang Anda pilih.

Konversi Email ke PDF Dengan Office 2007

Jika Anda menggunakan Outlook 2007, tidak ada cara mudah untuk mengonversi pesan email langsung ke PDF. Namun Anda bisa memasukkan informasi ke dalam PDF menggunakan beberapa langkah tambahan:

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda simpan.

2. Tempatkan kursor Anda di pesan dan tekan Ctrl + A pada keyboard Anda untuk memilih seluruh isi pesan.

3. Tekan Ctrl + C untuk menyalin teks.

4. Buka dokumen Word kosong.

   bagaimana cara kerja samsung vr?

5. Tekan Ctrl + DI DALAM untuk menempelkan teks ke dalam dokumen.

6. Pilih Mengajukan menu di bagian atas layar, lalu klik Menyimpan .

   Proses ini tidak akan menyertakan header pesan. Jika Anda ingin memasukkan informasi tersebut, Anda dapat mengetikkannya ke dalam dokumen Word secara manual, atau klik Menanggapi > Maju , salin kontennya, dan tempelkan ke dalam dokumen.

7. Di dokumen Word, buka Mengajukan menu, arahkan penunjuk Anda ke atas Simpan Sebagai dan pilih PDF atau XPS .

8. Dalam Nama file bidang, ketikkan nama untuk dokumen tersebut.

9. Dalam Simpan sebagai Tipe daftar, pilih PDF .

10. Di bawah Optimalkan Untuk , pilih kualitas cetak yang Anda inginkan.

11. Klik Pilihan untuk memilih pengaturan tambahan lalu klik OKE .

12. Klik Menerbitkan .

13. File PDF disimpan ke folder yang Anda pilih.

Konversi Email ke PDF di Mac

Ikuti langkah-langkah berikut jika Anda menggunakan Outlook di Mac:

tombol windows tidak berfungsi di windows 10

1. Di Outlook, buka pesan yang ingin Anda konversi ke PDF.

2. Klik Mengajukan di bilah menu dan pilih Mencetak dari menu tarik-turun.

3. Klik PDF menu tarik-turun dan pilih Simpan sebagai PDF .

4. Ketikkan nama untuk file PDF.

5. Klik panah di sebelah Simpan Sebagai bidang dan arahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpan file.

6. Klik Menyimpan .

7. File PDF akan disimpan ke dalam folder yang Anda pilih.

• Mengapa Outlook memperlihatkan PDF saya yang disimpan sebagai file Chrome?

  Hal ini mungkin disebabkan oleh kombinasi Chrome yang ditetapkan sebagai browser default Anda, dan penampil PDF terintegrasi milik Chrome. Di Windows Explorer, klik kanan pada file dan pilih Buka dengan > pilih a Pembaca PDF untuk membukanya dengan. Selanjutnya, hidupkan Selalu gunakan aplikasi ini secara default . Anda mungkin perlu memulai ulang Outlook agar perubahan diterapkan.

• Bagaimana cara menyimpan banyak email sebagai PDF?

  Buka Adobe Acrobat Reader dan pilih Pilih Tugas > Gabungkan File ke dalam PDF . Selanjutnya, buka Outlook dan pilih semua email yang ingin Anda simpan, lalu seret dan lepas email tersebut ke jendela File Gabungan Acrobat dan pilih Gabungkan File untuk memulai konversi ke PDF.

• Bagaimana cara menyimpan kalender Outlook sebagai PDF?

  Buka kalender yang ingin Anda simpan dan pilih Mengajukan > Mencetak > Cetak ke PDF .