Saat Gmail Anda penuh dengan email, Anda dapat menghapus email terlama, tetapi Anda tidak dapat meninjaunya di masa mendatang jika diperlukan. Mengarsipkan email lama mungkin adalah hal terbaik untuk dilakukan karena Anda dapat membatalkan pengarsipannya nanti jika Anda membutuhkannya.
Pelajari cara mengarsipkan email Anda di Gmail dan cara mendapatkannya kembali di artikel di bawah ini.
cara melihat berapa banyak pelanggan yang dimiliki seseorang di twitch
Arsipkan Email di Gmail
Anda dapat menghapus email yang Anda yakin tidak akan diperlukan di masa mendatang, dan mengarsipkannya yang mungkin Anda perlukan untuk alasan apa pun. Email dengan kode, kata sandi, informasi sensitif, dan sebagainya dapat disimpan ke Arsip Anda hanya dengan beberapa klik. Semua email yang diarsipkan akan dipindahkan ke folder lain, di mana Anda dapat mengaksesnya kapan pun Anda mau.
Apa yang Terjadi pada Email Anda yang Diarsipkan
Semua email yang Anda arsipkan akan hilang dari folder Kotak Masuk, memberi ruang untuk email di masa mendatang. Mereka akan mentransfer ke folder lain dalam akun Gmail Anda yang disebut All Mail.
Anda dapat menemukan semua email (diarsipkan dan tidak diarsipkan) dengan mengetik nama pengirim atau bagian dari judul email di bilah pencarian Gmail Anda. Email yang diarsipkan akan kembali ke folder Kotak Masuk jika mereka mendapat balasan kapan saja. Itu semua yang perlu Anda ketahui tentang email yang diarsipkan, jadi mari kita lanjutkan ke prosesnya sendiri.
Cara Mengarsipkan Email
Membuat beberapa ruang di folder Kotak Masuk Anda akan memungkinkan Anda menemukan email penting dengan lebih mudah. Jadi, jika Anda ingin mengarsipkan beberapa email yang saat ini tidak Anda perlukan, berikut yang harus Anda lakukan:
- Masuk ke Akun Gmail Anda.
- Pilih semua email yang ingin Anda pindahkan ke folder Arsip.
- Klik pada ikon Arsip (kotak dengan panah ke bawah) yang ditemukan di bilah menu atas dan email akan ditransfer ke folder Arsip.
- Email yang Anda pilih akan muncul di folder Arsip.
Cara Mengarsipkan Semua Email
Anda dapat mengarsipkan salah satu atau semua email Anda dengan beberapa klik mudah. Kotak Masuk Anda akan kosong, tetapi kelompok email masih akan terlihat membingungkan di folder Semua Email, jadi coba hapus yang Anda yakin tidak akan diperlukan sebelum Anda mulai mengarsipkan. Anda juga dapat mengarsipkan hanya email yang telah Anda baca atau yang belum Anda baca. Inilah yang harus Anda lakukan untuk mengarsipkan semua email Anda bersama-sama:
- Klik menu drop-down dengan mengklik panah kecil yang mengarah ke bawah di sebelah kotak kosong di atas daftar email Anda.
- Pilih Semua.
- Klik Pilih Semua Pesan di atas email pertama Anda.
- Setelah semua email Anda dipilih, tekan ikon Arsip, dan semua email Anda akan ditransfer ke folder Semua Surat.
- Klik OK ketika jendela pop-up muncul.
- Semua email Anda sekarang dapat ditemukan di folder Semua Surat.
Cara Membatalkan Pengarsipan Email
Anda dapat mengembalikan email yang diarsipkan ke folder asli kapan saja. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukannya:
- Klik Lainnya di menu samping dan buka folder Semua Surat.
- Pilih email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya dan klik tombol Pindahkan ke Kotak Masuk.
- Semua email yang telah Anda pilih akan kembali ke folder Kotak Masuk.
Arsipkan Email di Perangkat Seluler
Anda juga dapat mengarsipkan email dari perangkat seluler Anda. Prosesnya sangat mirip dengan yang di atas, dan berfungsi untuk perangkat iOS dan Android. Inilah yang harus Anda lakukan:
cara mengalokasikan lebih banyak ram untuk minecraft
- Buka Aplikasi Gmail di smartphone atau tablet Anda.
- Pilih email yang ingin Anda pindahkan ke arsip dan ketuk ikon Arsip di bagian atas.
Email yang Anda pilih sekarang dipindahkan ke folder Semua Surat.
Cara Membatalkan Pengarsipan Email Menggunakan Aplikasi Gmail
- Buka Aplikasi Gmail di smartphone atau tablet Anda
- Arahkan ke folder Semua Surat dan pilih email yang ingin Anda batalkan pengarsipannya.
- Ketuk tiga titik dan pilih Pindah ke Kotak Masuk dari menu.
Email yang telah Anda pilih sekarang akan muncul kembali di folder Kotak Masuk.
Simpan Email Penting untuk Masa Depan
Beberapa email lebih penting daripada yang lain, jadi wajar jika Anda ingin menyimpannya untuk digunakan di masa mendatang. Kami menjelaskan bagaimana Anda dapat melakukannya di PC dan perangkat seluler. Anda sekarang siap untuk mengelola email Anda, dan Anda tidak perlu khawatir dengan kotak masuk yang meluap.
Jenis email apa yang Anda simpan, dan mengapa? Apakah artikel ini membantu Anda? Beri tahu kami pendapat Anda di bagian komentar.
