Cara Berbagi Kalender Google Anda

Mari kita hadapi itu: manajemen waktu itu sulit. Diperlukan banyak kedisiplinan untuk bekerja dengan baik setiap hari, sehingga kebanyakan orang sering kali kurang motivasi. Hal ini membuat orang datang dengan berbagai solusi, baik online maupun offline, untuk masalah tersebut.

Perusahaan besar juga menanggapi masalah yang tidak pernah berakhir ini, Kalender adalah jawaban Google. Aplikasi online ini telah mengalami banyak perubahan, jadi bagaimana cara pengguna membagikan kalender mereka pada tahun 2021? Itulah yang akan kami ajarkan kepada Anda.

Berbagi Kalender Anda dengan Pengguna Google

Google Kalender memungkinkan Anda berbagi kalender dengan orang-orang tertentu. Satu-satunya kendala adalah bahwa mereka harus menjadi pengguna Google dan Anda hanya dapat melakukannya dari komputer. Berikut cara memberi mereka akses ke kalender Anda:

Buka Google Kalender dengan mengunjungi https://calendar.google.com atau, jika Anda saat ini menggunakan aplikasi Google lainnya, dengan memasuki menu Google Apps di pojok kanan atas dan menemukannya di sana.
Di dalam Google Kalender Anda, ada daftar kalender bernama Kalender saya di sebelah kiri. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan. Tiga titik akan muncul di sebelahnya. Klik itu.
Di menu popup berikutnya, pilih Pengaturan dan berbagi.
Anda akan dibawa ke menu Pengaturan. Yang Anda cari adalah opsi Bagikan dengan orang-orang tertentu. Anda dapat menggulir ke bawah hingga Anda menemukannya atau menggunakan sidebar ke kiri untuk akses yang lebih mudah.
Setelah menemukan opsi ini, klik tombol Tambahkan orang.
Jendela popup Bagikan dengan orang tertentu akan muncul. Ini meminta Anda untuk langsung memasukkan email atau nama, sementara juga menyarankan beberapa kontak yang pernah Anda ajak bertukar. Google hanya mengidentifikasi nama pengguna yang telah menyertakan Kalender di akun Google mereka.
Setelah memilih satu atau beberapa kontak untuk berbagi kalender Anda, pilih apa yang dapat dilakukan kontak Anda di dalam kalender Anda dengan menyesuaikan pengaturan Izin. Lihat hanya senggang / sibuk (sembunyikan detail) hanya memungkinkan kontak Anda melihat saat Anda senggang atau sibuk, tanpa menampilkan detail lebih lanjut.Lihat semua detail acara memungkinkan mereka melihat semua acara dan semua detailnya, tetapi mereka tidak memiliki izin untuk mengedit membuat perubahan pada acara memungkinkan mereka untuk mengedit semua acara, tetapi tidak membagikannya. Membuat perubahan dan mengelola berbagi memungkinkan mereka berbagi acara juga, memberi mereka akses ke kalender Anda sebanyak yang Anda miliki. Catatan: Anda dapat mengubah pengaturan ini untuk setiap orang secara individu dan kapan saja.
Klik tombol Send berwarna biru di pojok kanan bawah jendela ini. Ini akan ditutup, mengembalikan Anda ke pengaturan kalender Anda. Ini juga akan menambahkan orang yang Anda undang untuk melihat atau mengakses kalender Anda.

Jika Anda kebetulan menggunakan Google Grup, Anda juga dapat berbagi Google Kalender dengan seluruh grup Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetik alamat email grup di jendela Bagikan dengan orang tertentu.

Untuk berhenti berbagi kalender dengan seseorang atau grup, klik tombol X di sebelah mereka.

Berbagi Kalender Anda dengan Orang yang Tidak Menggunakan Google Kalender

Untuk berbagi kalender Anda dengan orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender, Anda perlu menjadikan kalender Anda publik dan berbagi tautan dengan mereka. Untuk melakukan ini, masukkan pengaturan kalender Anda dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk metode sebelumnya dan lakukan hal berikut:

Di pengaturan kalender Anda, temukan opsi izin akses. Anda dapat menggulir ke bawah hingga Anda menemukannya atau menggunakan sidebar ke kiri untuk akses yang lebih mudah.
Anda perlu membuat kalender Anda tersedia untuk umum terlebih dahulu. Untuk melakukannya, klik kotak centang di sebelah opsi Sediakan untuk publik.
Google akan memperingatkan Anda bahwa setiap orang akan dapat melihat acara kalender Anda, serta menemukan kalender Anda dengan mencari di Google. Jika Anda tidak keberatan, klik OK.
Kalender Anda sekarang dibagikan ke publik, tetapi itu tidak berarti banyak, karena Anda perlu mengirim tautan ke orang-orang yang tidak menggunakan Google Kalender untuk membagikannya dengan mereka. Untuk mendapatkan tautan, klik tombol Dapatkan tautan yang dapat dibagikan di bawah opsi yang baru saja Anda gunakan.
Tautan kalender, diikuti oleh tombol Salin tautan, akan muncul. Klik tombol itu untuk menyalin tautan. Pemberitahuan kecil akan muncul di bagian bawah layar, mengatakan bahwa tautan telah disalin ke papan klip Anda.

Untuk berhenti membagikan kalender Anda secara publik, hapus centang pada kotak Sediakan untuk publik.

Menerima Undangan

Hal lain yang berguna untuk dilakukan dengan kalender bersama adalah mengelola undangan. Saat berbagi kalender dengan orang yang memiliki izin untuk melihat detail acara, Anda dapat memilih undangan acara mana yang akan mereka terima secara otomatis.

Jika Anda membiarkan opsi default, Secara otomatis menambahkan semua undangan ke kalender ini, semua undangan ke acara baru akan terlihat, meskipun mereka berlangsung pada waktu yang sama. Di sisi lain, jika Anda mengubahnya menjadi Terima otomatis undangan yang tidak bentrok, undangan acara hanya akan diterima jika tidak mengganggu acara yang sudah ada.

Jadwal Aktif

Berbagi Google Kalender dengan orang atau grup mungkin berguna bagi Anda jika mereka menanyakan apakah Anda ada pada hari tertentu, serta untuk alasan pekerjaan. Mudah-mudahan, Anda sekarang tahu bagaimana melakukannya.

Apa pendapat Anda tentang berbagi kalender dengan orang lain? Jika Anda sudah membagikannya, seberapa besar bantuannya untuk melacak waktu Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah.