Google Docs adalah editor teks gratis yang hebat, dan berkat menjadi bagian dari ekosistem Google, Google Docs juga bagus untuk berkolaborasi dengan mudah dengan pengguna Google lainnya.
Namun, saat bekerja di Google Dokumen, Anda harus tetap sangat teratur. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan dokumen penting dan membuang-buang waktu untuk mencari hal-hal yang mungkin langsung Anda temukan.
Untuk membantu pengorganisasian di Google Dokumen, Anda ingin menggunakan folder. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur menurut tempat kerja, konsep, kategori, dan lainnya. Namun, Google Dokumen sebenarnya tidak dapat membuat folder itu sendiri. Sebaliknya, Anda benar-benar membuatnya di dalam Google Drive.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membuat folder di Google Drive untuk mengatur Google Dokumen Anda.
Cara Membuat Folder di Google Docs
Anda dapat membuat folder langsung dari dokumen di Google Dokumen, atau Anda dapat membuka Google Drive untuk membuat folder baru. Kedua opsi hanya memerlukan beberapa langkah, jadi opsi yang lebih baik sepenuhnya bergantung pada preferensi pribadi Anda.
matikan komentar di instagram live
Buat Folder di Google Dokumen
Jika Anda berada dalam dokumen Google Docs, Anda dapat menuju ke kunci folder di sebelah judul dokumen Anda. Dari sana, Anda diberi opsi untuk memberi nama folder baru atau menambahkan dokumen ke yang sudah ada. Jika Anda ingin menambahkan ke yang sudah ada, klik pada folder yang ditentukan dan pilih Pindah, dan dokumen akan ditempatkan di ruang penyimpanan digital.
Untuk membuat folder baru, klik ikon folder di pojok kiri bawah jendela, masukkan nama untuk folder baru Anda, konfirmasi dengan menekan kotak centang dan kemudian klik Pindah di sini.
Buat Folder di Google Drive
Saat Anda berada di Google Drive tetapi tidak berada di dokumen tertentu, Anda akan berada di daftar semua file Anda. Untuk mengaturnya, pergi ke kiri atas dan pilih tombol Baru. Dari daftar drop-down tersebut, pilih Folder. Beri nama folder dan itu akan muncul di daftar dokumen Anda.
Daftar ini menempatkan folder lebih tinggi dari file, jadi ingatlah itu. Di menu ini, Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk organisasi. Anda dapat menyeret data Anda ke atas folder, dan itu akan menempatkannya di sana. Atau, Anda dapat mengklik kanan file dan memilih Pindah ke, dan itu akan memberikan daftar folder tempat Anda dapat memindahkan dokumen.
Keduanya sangat cepat, dan masing-masing cara akan melakukan apa yang Anda perlukan: mengatur file dan dokumen Anda.
Mengelola Folder Google Drive
Anda dapat memindahkan folder ke dalam subfolder, menghapusnya, dan banyak lagi. Untuk mengelola folder, cukup klik kanan folder tersebut dan pilih opsi mana saja yang Anda inginkan dari kotak drop-down yang muncul.
Folder juga memudahkan untuk berbagi kumpulan dokumen dengan pengguna lain. Alih-alih membagikan setiap file dengan sendirinya, Anda dapat membuat folder untuk menumpuk dokumen yang berbeda di dalamnya dan mengizinkan orang lain untuk mengelolanya. Dengan membagikan tautan tersebut, pengguna yang memiliki akses dapat mengunggah dokumen baru, mengakses orang lain, dan banyak lagi.
cara meningkatkan skor snapchat Anda
Pikiran Akhir
Sekarang setelah Anda tahu cara mengatur file Google Drive Anda, pastikan Anda meluangkan waktu untuk mencari tahu proses terbaik untuk Anda. Beberapa orang menyukai folder yang berbeda untuk semuanya, sementara yang lain lebih suka menyatukan grup besar ke dalam satu folder dengan subfolder di dalamnya.
Apa pun itu, sistem organisasi Google Drive yang luar biasa akan memberi Anda alat untuk membuat pekerjaan Anda terus berjalan daripada menghabiskan waktu untuk mencari dokumen dan file yang berbeda.
